I dag spiller e-post en viktig rolle i enhver organisasjon, enten liten eller stor. E-post er formelle og organiserte kommunikasjonsmidler i en organisasjon. Derfor er kunnskap om e-post et must for alle profesjonelle, inkludert ingeniører.

systemprogramvare

I denne artikkelen vil vi diskutere to viktige aspekter ved e-post, dvs. CC og BCC som brukes til å sende og motta informasjon sikkert via e-post.

1. Karbonkopi (CC):
CC står for Carbon Copy Det brukes hovedsakelig til å sende e-postens karbonkopi til mottakerne og hver mottaker vil kunne se listen over alle andre mottakere. Når vi ønsker å sende en e-post til noen uten å adressere dem personlig, så brukes CC. Selv for gruppekommunikasjon bruker vi CC da det vil holde ledelse og ansatte i løkken uten å berøre dem direkte. Når vi ønsker å motta svar fra mottakere tilknyttet e-posten, brukes CC. CC hjelper også med å informere andre mottakere om e-posten.

Eksempel:

I eksemplet ovenfor beholder vi Vansh og Taran i CC. Dette betyr at både Vansh og Taran kan se hverandres e-postadresse og vite at de får samme e-post fra avsenderen.

ms word hurtigtilgangsverktøylinje

2. Blind karbonkopi (BCC) :
BCC står for Blind Carbon Copy. Den brukes hovedsakelig til å sende e-postens karbonkopi til flere mottakere, men hver mottaker vil ikke kunne se listen over alle andre mottakere. Når vi ønsker å sende e-post til et stort antall mottakere, brukes BCC. BCC gir personvern for hver mottaker siden de ikke vil kunne se hverandres e-postadresse. Det brukes mest i store organisasjoner for å dele selskapers nyhetsbrev etc. Selv om vi ønsker å sende upersonlige e-poster så er BCC nyttig.

Eksempel:

unix toppkommando

I eksemplet ovenfor beholder vi Vansh og Taran i BCC. Dette betyr at verken Vansh eller Taran vil kunne se hverandres e-postadresse og ikke være sikre på om den andre personen mottok den samme e-posten.

Forskjellen mellom CC og BCC: