Å legge til et prefiks er ikke så trengende ting å gjøre i Excel. Noen ganger kan det kreve å legge til et prefiks før teksten eller strengen. Et prefiks kan være hvilken som helst tekst eller strengtype data du vil sette inn før data inne i Excel-cellen.
For eksempel, Mr. streng foran hvert navn på postpersonen i et Excel-ark eller legg til Dr. før hvert personnavn hvis yrke er lege. Derfor foregår prefikset på denne måten.
Når Excel-brukere legger til en streng i begynnelsen av cellen kalles prefiks. Når en tekststreng legges til på slutten av strengen kalles suffiks.
Hvorfor legge til prefiks?
Et prefiks kan legges manuelt til alle celledata. Men når du trenger å legge til det samme prefikset til data fra flere celler, kan du legge det til ved å bruke en annen metode. Fordi det tar for mye tid å legge til prefikset til flere celler én etter én. På samme måte skjer suffiks.
Anta at du arbeider med et stort sett med data i et Excel-ark og ønsker å legge til prefiks eller suffiks. Å legge til et suffiks eller prefiks manuelt i et stort datasett tar for mye tid og vil bli hektisk.
Sammenkoblingsfunksjon eller &-operatør kan brukes til dette formålet. Kanskje vil du finne det enkelt og raskt å legge til et prefiks i alle data som er lagret i et Excel-ark.
Måter å legge til prefiks
Det er to måter å legge til et prefiks til alle data i et Excel-ark.
- Bruke CONCATENATE-funksjonen
- Bruke & operatør
Legg til prefiks ved å bruke CONCATENATE-funksjonen
CONCATENATE() er en funksjon som tilbys av MS Excel som du kan bruke til å legge til prefiks eller suffiks til Excel-dataene dine. I utgangspunktet brukes den til sammenkoblingsoperasjonen. Benytt denne funksjonen for å legge til prefikset til dataene. For eksempel vil vi legge til Dr. som et prefiks til kolonne A-data
Syntaks for CONCATENATE()-funksjonen
=CONCATENATE(string1, string2)
Begge strengparametere sendes for å bli slått sammen i en enkelt streng.
Eksempel 1
Vi har data fra leger for dette eksemplet som viser metoden for å legge til et prefiks i data. Vi vil legge til Dr. som et prefiks til navnene deres i en rekke celler ved å bruke CONCATENATE()-formelen.
Vi har utarbeidet disse dataene som vi vil vise deg implementeringen av CONCATENATE() funksjonen på.
La oss følge trinnene for det, samme som nedenfor -
Trinn 1: Først legger du til en ny kolonne ved siden av Navn-kolonnen.
Steg 2: I denne nye kolonnen skriver du følgende formel med prefiksstrengen du vil legge til med navnet.
=CONCATENATE('Dr.', A2)
Trinn 3: trykk Tast inn tasten på tastaturet og se den sammenkoblede strengen. Begge strengene er slått sammen.
På samme måte kan vi gjøre med de andre cellene. Siden vi må sette Dr. som et prefiks til hver celle i kolonne A.
Trinn 4: Så, gå til B2-cellen og ta musepekeren nederst i høyre hjørne. Et +-tegn vil aktivere nær dette. Dra dette +-tegnet inn i cellene nedenfor for å kopiere formelen for dem.
Trinn 5: Se at en prefiksstreng Dr. er plassert foran hvert navn til vi har kopiert formelen.
Denne prosessen gjør det enkelt for brukerne å legge til et prefiks før dataene i forskjellige celler i MS Excel.
Legg til prefiks ved å bruke & operator
En annen metode for å utføre sammenkoblingsoperasjonen på Excel-data er å bruke & operator. Dette vil også hjelpe brukerne med å sette sammen strengen. Ampersand & er en operator som kan brukes i Excel for å sette sammen strengen.
int til streng c++
Syntaks for å legge til prefiks ved å bruke & operator
= &
Her har vi det tidligere utarbeidet hvor kolonne A inneholder navn på leger i dette Excel-arket.
Vi vil bruke &-operatoren for å legge til et prefiks i kolonne A-data. La oss følge trinnene for det, samme som nedenfor -
Trinn 1: Legg til en ny kolonne ved siden av den som vil inneholde de resulterende dataene etter å ha lagt til et prefiks til legenavn.
Steg 2: Skriv nå følgende formel i B2-cellen med prefiksstrengen du vil legge til med navnet.
= 'Dr. ' &A2
Den vil sette sammen A2-cellestrengen med prefiksstrengen du sendte i formelen.
Trinn 3: trykk Tast inn tasten på tastaturet og se den sammenkoblede strengen. Begge strengene er slått sammen.
På samme måte kan vi gjøre mer data. Denne er fordelen med &-operatoren at vi kan sette sammen mer enn én streng samtidig ved å bruke &-operatoren.
Trinn 4: Så, gå til B2-cellen og ta musepekeren nederst i høyre hjørne. Et +-tegn vil aktivere nær dette. Dra dette +-tegnet inn i cellene nedenfor for å kopiere formelen for dem.
Trinn 5: Se at en prefiksstreng Dr. er plassert foran hvert navn til vi har kopiert formelen.
Du har sett at den samme formelen er kopiert til hver celle. Det sparer tid for brukere å manuelt legge til det samme prefikset til hver celle.
'Husk at det ikke vil hjelpe deg når du trenger å legge til forskjellige prefikser til hver celledata.'
Legg til prefiks og suffiks til streng
Som vi tidligere har fortalt deg, kan vi sette sammen mer enn én streng ved å bruke & operator. Vi vil utdype deg et eksempel der vi legger til både prefiks og suffiks til en tidligere definert streng. Så du vil lære å slå sammen mer enn én streng ved hjelp av én formel.
La oss følge trinnene for det, samme som nedenfor -
Trinn 1: Vi har forberedt følgende data for å implementere og legge til prefikset eller suffikset til de gitte dataene. Vi vil lagre resultatet i kolonne B etter å ha lagt til prefiks og suffiks til dataene.
Steg 2: Skriv nå følgende formel i B2-cellen med prefiksstrengen du vil legge til med navnet.
= 'Mr. ' &A2& ', PhD professor'
Her er Mr. prefiks og PHD Professor er suffikset. Den vil sette sammen A2-cellestrengen med prefiksstrengen du sendte i formelen.
Trinn 3: trykk Tast inn tasten på tastaturet og se den sammenkoblede strengen. Se at prefikset og suffikset legges til strengen.
Trinn 4: Koble sammen andre celledata ved å bruke formelen nedenfor i B3-celle.
= 'Mr. ' &A3& ', PhD professor '
Trinn 5: trykk Tast inn nøkkel og få de sammenkoblede dataene som har blitt returnert etter sammenslåing av strengene.
Du kan dra formelen som vi gjorde i metodene ovenfor for å kopiere den samme formelen og implementere den til cellene nedenfor.
pandas pivot
Legg til prefiks i batch
Noen ganger må Excel-brukere bruke samme prefiks på mer enn én celle om gangen. Som vi allerede hadde diskutert måten å legge til prefiks eller suffiks ved å bruke CONCATENATE() funksjon og operator. Vi har en annen metode for å legge til prefikset og suffikset til Excel-dataene.
Du vil finne denne metoden enkel enn de ovennevnte. Selv du trenger ikke å sette noen formel eller bruke noen operator for dette. Du trenger bare å velge og bruke noen trinn for å legge til prefikset.
Fordel med å bruke denne metoden:
- Brukerne trenger ikke å bruke noen formel hvis de foretrekker denne metoden for å legge til et prefiks i Excel-data.
- De trenger ikke en ny kolonne for å beholde resultatet etter å ha lagt til et prefiks i data. Innenfor den målrettede datakolonnen kan du få resultatet.
Trinn for å legge til prefikset i batch
La oss se hvordan vi kan legge til prefikset til flere celler uten å bruke en enkelt formel til det.
Trinn 1: Vi har ansatt-ID i kolonne A som er numeriske data. Vi ønsker å legge til prefikser og gjøre dem alfanumeriske ved å legge til en streng EMP til dem.
Steg 2: Velg cellene i bulk før som du vil legge til prefikset til den, og trykk på Ctrl+1 nøkkel.
Trinn 3: I Antall fanen, flytt til Tilpasset fanen i venstre sidefelt.
Trinn 4: Skriv nå prefikset du vil legge til i Type-feltet før Generell. Klikk deretter OK i den siste.
Vi har lagt til EMP her.
Trinn 5: Du vil se at prefikset er lagt til de valgte dataene.
Du har sett at vi ikke har brukt noen formel for å legge til prefikset. Husk at det viktigste er at det ikke kommer inn i faktisk innhold. Det endrer bare formatet til cellene du har valgt.
Legg til prefiks basert på tilstand
I alle eksemplene ovenfor har vi kun brukt strengtype data. Men ikke forvirre eller bekymre deg for at du ikke kan slå sammen en annen type data. Du kan også slå sammen numeriske data. Vi vil nå vise deg å sette sammen de numeriske dataene. For eksempel landskode før mobilnummeret (+91 for indisk mobilnummer).
Vi vil også prøve å gjøre det betinget basert. Som, der landet er India, vil +91 bli lagt til som en prefiksstreng til mobilnummeret i hver post. Det vil være litt komplisert før metodene ovenfor.
Vi kan oppnå dette ved å kombinere det tilpassede tallformatet med betinget formatering. Vi må implementere betinget formatering for dette.
La oss implementere og se hvordan det vil bli gjort. Her inneholder kolonne A navnet på legen i dette Excel-arket.
Opprett en rullegardinliste ved hjelp av valideringsregelen
Vi vil lage en rullegardinliste med en liste over land. Basert på valg av land, legges en landskode som prefiks til mobilnummeret.
Trinn 1: Vi har tatt noen mobilnumre i en kolonne og en landkolonne for å ta innspill fra brukere.
Steg 2: Så lag rullegardinlisten for kolonne B, velg kolonne B fra overskriften og flytt til Data fanen.
Trinn 3: Her klikker du på Datavalidering inne i dataverktøy for å lage rullegardinlisten.
Rullegardinlisten kommer under kategorien Datavalidering i MS Excel.
Trinn 4: Velg nå Liste inne i Tillat-feltet. Deretter skriver du inn navnene på landene, skiller dem med komma og klikker OK.
Trinn 5: En rullegardinliste over land er opprettet for kolonne B.
Implementer den betingede formateringen
Nå vil vi bruke betinget formatering på data. Det betyr at når brukeren velger et av landene fra listen, vil landskoden bli lagt til som et prefiks til mobilnummeret i dens respektive celle.
Trinn 6: Velg kolonne A (det er vår målrettede kolonne). Og klikk på Betinget formatering inne i Hjem fanen.
Trinn 7: Velge Ny regel fra Betinget formatering liste.
Trinn 8: Velge Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres for en regeltype. Skriv formelen =B1='India' som vil formatere verdiene når formelen er sann.
java legge til i array
Klikk på Format for å bruke formateringen på data.
India er landet; vi har lagt det til i rullegardinlisten i kolonne B.
Trinn 9: I dette panelet bytter du til Tilpasset fanen (inne Tall-fanen i overskriften) og skriv inn '(+91)' 0 i Type feltet og klikk deretter OK.
Trinn 10: Forhåndsvis formateringen og klikk OK hvis alt stemmer. (+91)-strengen legges til på samme måte som i forhåndsvisningsfeltet.
Trinn 11: Gjenta trinn 6 til trinn 10 for de andre landene med deres landskode for rullegardinlisten du har opprettet. Vi har også laget betinget formatering i vår ende for andre land. Du gjør det også.
Sjekk alle reglene som er opprettet på nytt
Trinn 12: Nå, klikk Betinget formatering Inne i Hjem fanen og velg Administrer regler.
Hjem > Betinget formatering > Administrer regler
Fortsett å velge kolonne A for å se alle reglene for denne kolonnen.
Trinn 13: Alle reglene du har laget vil vises her. Hvis regler ikke vises, velg Dette arbeidsarket inne i Vis formateringsregler for.
Vi finner alt bra her. Så vi klikket på Søke om knapp.
Her merker du at Gjelder celle som har riktige dataceller. Så vi vil endre dem. Dessuten, hvis du gjorde noen feil mens du opprettet regelen for betinget formatering, kan du redigere herfra ved å dobbelttrykke på den regelen.
Trinn 14: Nå, klikk OK for å lukke panelet.
Trinn 15: Når du velger et land fra rullegardinlisten i kolonne B, vil valgt landskode automatisk plasseres foran mobilnummeret i den tilsvarende cellen.
Se i skjermbildet ovenfor at vi har valgt forskjellige land i kolonne B og den andre koden brukes på mobilnummeret.
Dette er den dynamiske måten å legge til prefikset i Excel-data. På lignende måte kan du finne andre måter å legge til prefiks ved å sette betinget formatering på en kolonne.
For eksempel, på direkte input i en kolonne i stedet for en rullegardinliste input, og det vil reflektere på en annen kolonne data basert på en betingelse. Du trenger ikke hele tiden lage en nedtrekksliste, du kan direkte sette en betingelse på data. La oss forstå med et eksempel for dette også.
Eksempel 2: Legg til prefiks basert på betingelse
Vi har tatt navnene på noen personer som tilhører bestemte kvalifikasjoner eller grader. Basert på deres kvalifikasjoner vil vi legge til et prefiks til navnene deres. Dr. legges for eksempel til som et prefiks til navnet på personen med kvalifikasjoner PHD. For å oppnå dette vil vi bruke betinget formatering på kvalifikasjonskolonnen og formatere navnekolonnens data.
Denne endringen vil skje i navnefeltet når brukeren vil oppgi verdien i kvalifikasjonsfeltet. Vi vil ikke lage noen nedtrekksliste for dette. Du kan finne denne metoden enklere enn den ovenfor.
Trinn for å legge til prefiks basert på tilstand
Trinn 1: Velg Navn-kolonnen (det er vår målrettede kolonne) og klikk på C vilkårlig formatering inne i Hjem fanen.
Steg 2: Velge Ny regel fra Betinget formatering liste.
Trinn 3: Velge Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres for en regeltype. Skriv formelen =B1='PHD' som vil formatere verdiene når formelen er sann.
Klikk på Format for å bruke formateringen på data.
Trinn 4: I dette panelet bytter du til Tilpasset fanen (inne Tall-fanen i overskriften) og skriv inn '(Dr.)' 0 i Type feltet og klikk deretter OK.
Trinn 5: Forhåndsvis formateringen og klikk OK hvis alt stemmer. (Dr.)-strengen legges til på samme måte som i forhåndsvisningsfeltet.
Trinn 6: Gjenta nå trinn 1 til trinn 5 for Engineering og bruk (eng.) som et prefiks.
Sjekk alle reglene som er opprettet på nytt
Trinn 6: Nå, klikk Betinget formatering Inne i Hjem fanen og velg Administrer regler.
Hjem > Betinget formatering > Administrer regler
Fortsett å velge kolonne A for å se alle reglene for denne kolonnen.
Trinn 7: Alle reglene du har laget vil vises her. Hvis regler ikke vises, velg Dette arbeidsarket inne i Vis formateringsregler for.
Vi finner alt fint her; klikk OK for å lukke panelet.
hva er android påskeegg
«Hvis du hadde gjort noen forandring, så bruk først Søke om etter det klikket OK.' Dette vil bruke endringene på de oppdaterte dataene her.
Trinn 8: Skriv inn dataene i kvalifikasjonskolonnen. Hvis den oppfyller betingelsen, vil prefikset du hadde satt mens du opprettet det, plasseres i den tilsvarende navnecellen.
Se i skjermbildet ovenfor at vi har valgt forskjellige land i kolonne B og den andre koden brukes på mobilnummeret.