logo

Slik sletter du filtrerte rader i Excel

Anta at vi har en betydelig oversikt i regnearket (1000 kolonner eller mer), og at vi virkelig kanaliserer for å vise bare noen få celler av oversikten etter visse regler. For å beholde de merkbare cellene og eliminere de hemmelige linjene for å redusere repeterende informasjon og størrelsen på posten, hva kan vi gjøre? På motsatt side, hvis vi trenger å eliminere de tilsynelatende cellene i kanalen og beholde de hemmelige kolonnene, hvordan kan vi gjøre det? I denne artikkelen vil vi gjøre deg kjent med noen få strategier for å eliminere dekkede eller merkbare kolonnene i kanalen.

Slik sletter du filtrerte rader i Excel

La oss vurdere at du har datasettet med navnene på noen ansatte med deres alder og betegnelser, og du vil slette alle rader der betegnelsen er operasjoner.



Skjermbilde-(231)

Trinn 1: Velg dataområde

Velg dataområdet der du vil bruke filtrene.

Trinn 2: Gå til Hjem-fanen og velg Format som tabell

Naviger til Hjem-fanen, og velg deretter Formater som en tabell, velg typen som passer dine preferanser.



Skjermbilde-(232)

Trinn 3: Velg området og klikk OK

Skjermdump-(233)

Trinn 4: Bruk filter på kolonnen

Klikk på pilen i kolonneoverskriften der du ønsker å aktivere filteret. På dette tidspunktet vil alle dataene i den kolonnen bli uthevet.



Trinn 5: Fjern merket for Velg alle og merk av i boksen ved siden av Operasjoner

Skjermbilde-(234)

Trinn 6: Forhåndsvis resultat

Skjermdump-(240)

npm installeringskommando

Trinn 7: Slett de synlige radene

For å fjerne rader, høyreklikk enten og velg Slett rad fra hurtigmenyen, eller bruk hurtigtasten Ctrl og minustasten (-).

Skjermdump-(241)

Trinn 8: Fjern filteret

Du kan nå fjerne filteret for å vise alle radene igjen ved å klikke på filterikonet og deretter velge Velg alle.

Skjermbilde-(244)

Trinn 9: Forhåndsvis resultatet

Skjermbilde-(243)

Slik sletter du alle skjulte rader eller kolonner i Excel ved å bruke Inspiser dokument

Vi har en oversikt over tall.

Datasett

Lag en kanal der hovedvisningen går der verdiene er mer fremtredende enn 300.

Making-kanal

Slik sletter du skjulte rader som ikke er filtrert i Excel

Før du bruker teknikken, sørg for å duplisere det unike dokumentet ditt i tilfelle urådig arbeid.

Trinn 1: Naviger til Fil-fanen og velg Info

Klikk på Fil på båndet, og velg Info.

Klikker-fil

Trinn 2: Velg Inspiser dokument

Klikk på pilknappen i Se etter problemer, og velg Inspiser dokument.

Velger-inspiser-dokument

Trinn 3: Sett et hake ved valg av skjulte rader og kolonner

Sjekk at Document Inspector-vinduet vises. Dra pergamentstangen til basen, og bekreft at valget Skjulte rader og kolonner er merket som en selvfølge.

mikrotjenester veiledning
Kontroller-dokument-inspektør-vindu

Trinn 4: Klikk på Inspiser-knappen på basen

Sjekk at Fjern alt-knappen vises i skjulte rader og kolonner, og at 'Antall bortgjemte linjer funnet' vises.

Klikke-inspiser-knappen

Trinn 5: Klikk Fjern alle

Bekreft at hver eneste hemmelige linje og segment som inneholder informasjonen var Go To Specialeliminated.

Inspiser på nytt

Trinn 6: Klikk på Lukk-knappen

Klikk Lukk-knappen for å stoppe Document Inspector-vinduet. Gå tilbake til regnearket, sjekk at hemmelige linjer er tatt ut på riktig måte, og bare vis kolonner i kanalen beholdes.

Kolonne-i-kanal

Slik sletter du synlige filterrader i Excel ved å bruke Gå til spesial

Trinn 1: Velg synlige celler

Velg synlige celler, trykk deretter på F5 for å laste inn dialogboksen Gå til, og klikk på Spesiell.

Valg-spesiell

string concat java

Trinn 2: Velg Kun synlige celler og klikk OK

I Gå til spesial-dialogen, velg bare synlige celler, og klikk deretter OK.

Spesialdialog

Trinn 3: Høyreklikk for å åpne menyen og velg Slett rader

Kontroller at synlige celler er aktivert. Høyreklikk for å laste menyen, og velg Slett rad.

Velger-slett-rad

Trinn 4: Forhåndsvis resultat

Sjekk at synlige celler er eliminert. Grow channel, sjekk at hovedhemmelighetskolonnen vises.

Klikke-hemmelig-kolonne

Hvordan bruke VBA til å slette filtrerte rader i Excel

På det gjeldende merkbare regnearket, høyre snap-on arknavn-fanen for å stable menyen Arkadministrasjon. Velg Vis kode, Microsoft Visual Basic for Applications-vinduet dukker opp. På den annen side kan du gå inn i Microsoft Visual Basic for Applications-vinduet gjennom Developer -> Visual Basic. Du kan også trykke på Alt + F11-tastene hele tiden for å åpne den. I Microsoft Visual Basic for Applications-vinduet, klikk Sett inn -> Module, og skriv inn under koden i Module1:

Microsoft-visuelt-grunnleggende

windows kommando arp

Lagre kodene, se skjermbildet nedenfor. Og etterpå avslutte Microsoft Visual Basic for Applications. Klikk Utvikler -> Makroer for å kjøre makro. Velg 'RemoveHidden Rows' og klikk Kjør.

Makronavn

Kontroller at meldingen Fjern skjulte rader dukker opp. Og ???? skjulte rader er funnet. Alle ble fjernet.» vises i meldingen. Klikk OK og kontroller resultatet. Kontroller at skjulte rader er fjernet på riktig måte.

Resultat

Vanlige spørsmål

Hvorfor er det behov for å slette rader som ikke vises i et filter?

Hvis du sletter rader som ikke vises i et filter, kan du effektivisere og optimalisere dataene dine ved å fjerne unødvendig eller skjult informasjon. Dette kan forbedre dataanalysen, redusere filstørrelsen og forbedre klarheten til regnearket.

Hva er fordelene med å bruke dokumentinspektørmetoden?

Document Inspector-metoden sikrer en grundig undersøkelse av Excel-filen din for skjulte rader og kolonner. Det tilbyr en systematisk måte å identifisere og fjerne skjult innhold på, og forbedre datavernet og filintegriteten.

Hvordan gjenopprette slettede rader ved hjelp av disse metodene?

Du kan ikke gjenopprette de slettede radene ved å bruke metodene ovenfor. Du kan bare ta en sikkerhetskopi av originaldataene dine for å unngå utilsiktet tap av data.

Hvordan sletter jeg kun spesifikke kolonner ved hjelp av disse metodene?

Metodene beskrevet i artikkelen fokuserer på å slette rader basert på synligheten i filteret. Hvis du trenger det slette spesifikke kolonner mens du beholder rader, kan det hende du må endre den oppgitte VBA-koden eller utforske alternative tilnærminger.