Har du gjort noe frivillig arbeid eller samfunnstjeneste og ønsker å få et brev som viser hvor mange timer du har fullført og hvilke jobber du gjorde? Eller kanskje du trenger en samfunnstjenestebrev å søke om stipend, jobb eller til en bestemt høyskole? Vet du hvem du bør be om å skrive brevet og hva det skal inneholde?

Les videre for å lære hva et samfunnstjenestebrev er, hvorfor det er nyttig, og hvordan du kan få skrevet et flott brev for deg.

Hva er et samfunnstjenestebrev og hvorfor trenger du et?

Et samfunnstjenestebrev er et brev som forklarer hvor du utførte samfunnstjenesten din, hvor mange timer du jobbet, og hvilke plikter og ansvar som arbeidet inkluderte. Det kan også inneholde tilleggsinformasjon, for eksempel datoene du jobbet, hvis du hadde en bestemt stillingstittel, og kontaktinformasjon fra organisasjonen.

Det er ikke noe standardformat for et samfunnstjenestebrev, så hvordan de ser ut og mengden informasjon de inkluderer kan variere mye. Noen bokstaver er litt mer enn et skjema med noen få linjer som veilederen din signerer. Andre er mer som et standard anbefalingsbrev og kan være flere avsnitt lange, og forklarer i detalj arbeidet du gjorde og hva dine personlige styrker er.

Hva brukes et samfunnstjenestebrev til?

Et samfunnstjenestebrev gir bevis på at du fullførte frivillig arbeid , og den gir også mer informasjon om hvilke plikter og ansvar som arbeidet inkluderte. Å ha denne informasjonen kan være nyttig for flere situasjoner, inkludert følgende:

Høyskolesøknader

Hvis samfunnstjenestearbeidet ditt var spesielt viktig for deg, for eksempel hvis du brukte mye tid på ett sted, jobbet for en organisasjon som er i samme felt som din fremtidige karriere, eller refererer til samfunnstjenestearbeidet ditt i andre deler av søknaden din, kan det være lurt å legge ved et samfunnstjenestebrev til høyskolesøknaden for å bevise at du er frivillig og gi mer informasjon om arbeidet ditt.

Stipend

Det er mange stipend for samfunnstjeneste tilgjengelig, og noen krever et brev eller bevis på samfunnstjenesten din som en del av søknaden.

Gjenopptar

Hvis du inkluderer samfunnstjenestearbeidet ditt på CV-en din (noe du burde, mange jobber regner frivillig arbeid som arbeidserfaring), ved å legge ved samfunnstjenestebrevet gir arbeidsgiveren mer informasjon om arbeidet ditt, samt en måte for dem å kontakte organisasjonen på .

Eksamenskrav

Noen videregående skoler krever at studenter fullfører en viss mengde samfunnstjenestetimer før de blir uteksaminert, og det samme gjør noen utenomfaglige organisasjoner, for eksempel enkelte kapitler i National Honor Society. Samfunnstjenestebrevet ditt gir bevis på at du har fullført disse timene.

Noen videregående skoler krever samfunnstjeneste for å oppgradere, eller for å oppgradere med utmerkelser

Nå som du vet hva et samfunnstjenestebrev er og når du kanskje trenger det, les videre for å lære om trinnene du bør ta for å få et flott brev.

#1: Få sterke samfunnstjenesteopplevelser

Det kan virke innlysende, men jo bedre du opplever samfunnstjeneste, desto sterkere vil samfunnstjenestebrevet ditt være. De er flere måter å få solid samfunnstjenesteerfaring på:

Frivillig primært med én organisasjon

Å ha et sterkt samfunnstjenestebrev fra ett sted som går i detalj om arbeidet du gjorde, er bedre enn å ha en haug med brev som viser at du har utført et par timers arbeid, og deretter flyttet til neste organisasjon.

Å holde seg stort sett til ett sted viser dedikasjon og engasjement , og det lar folk som skriver brevet ditt gå mer i detalj om deg og arbeidet du gjorde. Frivillig arbeid ofte på ett sted kan også føre til økt ansvar, noe som vil styrke brevet ditt fordi det viser at du får flere ferdigheter og blir sett på som troverdig og ansvarlig.

Bli kjent med lederne dine og menneskene du jobber med

Du bør gjøre det til et poeng småprat regelmessig med menneskene du er rundt mens du jobber frivillig. Dette inkluderer arbeidsledere, andre arbeidere og alle personer du kan hjelpe. Personen som skriver samfunnstjenestebrevet ditt vil alltid kunne skrive et sterkere brev hvis de faktisk kjenner deg fordi de vil kunne inkludere flere detaljer om din personlighet og ferdigheter.

Jobb på et sted du bryr deg om

Selv om du kanskje tror at noen steder er 'bedre' eller mer imponerende å jobbe på, er det som egentlig er mest imponerende for skoler og arbeidsgivere. du viser en lidenskap for organisasjonen du melder deg frivillig for. Selv om du har en frivillighetserfaring som du synes er veldig imponerende, hvis du ikke liker det spesielt eller bryr deg mye om problemet, vil dette vise seg når du blir bedt om å snakke eller skrive om det for søknader eller jobber.

For eksempel, hvis du melder deg frivillig til for eksempel en videospillkonferanse og legger ned mye tid og får mye av samfunnet med på å delta, vil dette være mer imponerende fordi samfunnstjenestebrevet vil vise at du har gjort mer arbeid, og personen som skriver brevet vil være i stand til å diskutere din åpenbare lidenskap og dedikasjon til jobben.

#2: Tenk på hvem du bør spørre om å skrive brevet ditt

Hvem du ber om å skrive brevet ditt vil avhenge av både hva brevet skal inneholde samt eventuelle begrensninger stedet du sender brevet til har. Ditt første skritt bør være å sjekke med skolen, stipendet eller jobben du sender brevet til for å se om de har krav til hvem som kan skrive brevet ditt.

Din veileder er mest sannsynlig personen du vil spørre. Mange stipender og høyskoler krever at din veileder eller en annen person som jobber over deg er personen som skriver brevet ditt. Din veileder er en flott person å spørre fordi de har en god ide om arbeidet du har gjort og vanligvis kjenner deg ganske godt.

Det kan imidlertid være noen omstendigheter når du ikke samhandler så mye med veilederen din, for eksempel hvis de jobber stort sett på ukedager, og du jobber frivillig i helgene. Dette er ikke et problem hvis du bare trenger et kort brev som viser pliktene dine og når du meldte deg frivillig; din veileder kan fortsatt skrive det selv om de ikke kjenner deg godt.

Hvis du trenger et mer utdypende brev som beskriver din personlighet og spesifikke eksempler på arbeidet ditt, og du ikke har et nært forhold til veilederen din, det kan være lurt å be noen andre skrive brevet ditt. Gjør dette bare hvis personen eller stedet du sender brevet til, tillater det!

Hvis du kan sende inn et brev skrevet av noen andre enn din veileder, spør en kollega eller noen andre du har jobbet tett med og som kjenner deg og arbeidet du gjorde godt. Det er personlige detaljer som skiller gode samfunnstjenestebrev fra gode , så du vil ha noen som kan fortelle spesifikke anekdoter og eksempler på arbeidet ditt. Du kan også få en kollega til å skrive brevet ditt og din veileder signere det, og bekrefte at informasjonen er korrekt.

I alle fall, ikke gjør det bare velg din beste venn på samfunnstjeneste for å skrive brevet ditt. Du vil ha noen som kan skrive profesjonelt om arbeidet du gjorde og forklare tydelig hvorfor du er en sterk arbeider.

Det vil mest sannsynlig være din veileder eller sjef som skriver samfunnstjenestebrevet ditt

#3: Spør dem!

Når du har bestemt deg for hvem du vil skrive samfunnstjenestebrevet ditt, er neste trinn å spørre. Hvis alt du trenger er et kort skjema fylt ut, vil ikke dette være en stor sak, og din veileder kan kanskje fylle ut det akkurat der og da. Men hvis du trenger et lengre, mer detaljert brev, vil du gi den som skriver brevet nok tid til å fullføre det, så prøv å spørre dem tidlig. Minst en måned før brevet forfaller er ideelt.

Du bør be om et brev personlig. Det er mer personlig og modent, og det gir deg en enkel måte å sette opp et oppfølgingsmøte på (se neste avsnitt). Når det gjelder nøyaktig hva du bør si, er det mange måter å spørre på. Et eksempel er:

' Jeg har virkelig likt å gjøre samfunnstjenestearbeid her og lære nye ferdigheter og møte nye mennesker. Jeg søker på et stipend/jobb/høgskole og trenger å sende inn et referansebrev fra samfunnstjenesten min, og jeg vil bli smigret hvis du er villig til å skrive et sterkt brev til meg.'

Etter at du har spurt, sørg for at du også gir personen som skriver brevet all informasjonen de trenger for å sende inn et flott brev i tide. Hvis det er noen spesifikke instruksjoner de må følge, sørg for at de har dem. Sørg også for at de vet når brevet må fylles ut. Hvis de skal sende brevet selv, husk å gi dem riktig postadresse eller e-postadresse.

#4: Diskuter hva du vil ha med i brevet ditt

Som nevnt tidligere, kan samfunnstjenestebrev variere mye i lengde, innhold og format. Etter at du har bedt din overordnede eller kollega om å skrive et brev til deg og de samtykker, be om å sette av en tid for å diskutere hvilken informasjon du vil at brevet skal inneholde.

Du trenger kanskje bare at de oppgir antall timer du har fullført og hvilke plikter du har. Men hvis du bruker dette brevet som en måte å gi en arbeidsgiver eller skole flere detaljer om din personlighet og styrker, vil du at brevet skal inneholde flere.

Snakk med personen som skriver brevet ditt om hva du vil at de skal skrive om. Eksempelideer inkluderer:

sletting fra et binært søketre

• Detaljer om eventuelle større prosjekter du har jobbet med.
• Spesifikke eksempler på at du går utover forventningene.
• Konkrete eksempler på at du jobber godt sammen med andre.
• Spesielt arbeid du gjorde som du ønsker å bli vektlagt (for eksempel hvis det å ha disse ferdighetene eller erfaringene vil være nyttig for en fremtidig jobb eller klasse).

Siste ting å huske

• Før du ber om et samfunnstjenestebrev, husk å tenke på hvilken informasjon du vil at brevet skal inneholde, og hvor dyptgående du vil at det skal være.

• Etter at du har mottatt brevet ditt, dobbeltsjekk det for å sikre at all informasjon er korrekt, inkludert antall timer du jobbet og når du jobbet dem. Mange organisasjoner har flere frivillige som jobber for dem, og det kan være lett at informasjon blir forvirret.

• Send din veileder eller kollega et takkebrev etter at de har fullført brevet ditt.

• Lag kopier av brevene du mottar, slik at du kan bruke dem til flere høyskole-, stipend- eller jobbsøknader hvis du trenger det.

Hva blir det neste?

Søker du på et samfunnstjenestestipend? Mange av disse stipendene er ganske konkurransedyktige; Heldigvis har vi en guide som gir deg alle tipsene du trenger for å maksimere sjansene dine for å vinne disse stipendene.

Trenger du andre anbefalingsbrev? Les vår komplette veiledning om hvordan du ber om et anbefalingsbrev for å sikre at du får de sterkeste bokstavene som mulig.

Trenger du å skrive et essay om samfunnstjenesten din også, enten for et stipend eller eksamenskrav? Vi har en guide som gir trinnvise instruksjoner om hvordan du skriver et flott samfunnstjeneste-essay.