Lei av å utilsiktet rote til Excel-formlene og skape kaos i de omhyggelig utformede regnearkene dine? Ikke bekymre deg! Å mestre ferdighetene med å låse formler er din løsning. I denne korte opplæringen vil vi fordype oss i teknikkene for å beskytte beregningene dine mot utilsiktede endringer, og sikre at Excel-veiviseren forblir uforstyrret. La oss hoppe inn i den enkle praksisen med å låse formler og sikre sikkerheten til datatrollingen din.
I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du låser og beskytter formlene i Excel-arket sammen med et eksempel.
Forstå cellereferanser
Før vi utforsker $-snarveien, er det avgjørende å forstå konseptet med cellereferanser. I Excel-formler indikerer cellereferanser hvilke celler som skal inkluderes i beregninger. Det er tre hovedtyper av cellereferanser:
Relative referanser
Dette er standardreferansene i Excel. Når du kopierer og limer inn en formel i en ny celle, justeres referansene i forhold til formelens nye plassering.
bord i lateks
Absolutte referanser
I motsetning til relative referanser, forblir disse referansene konstante når du kopierer og limer inn en formel. Du oppretter en absolutt referanse ved å plassere et $-symbol foran kolonnebokstaven og radnummeret, slik: $A.
Blandede referanser
Disse referansene lar deg låse enten kolonnen eller raden, men ikke begge deler. Lag en blandet referanse ved å legge til et $-symbol før enten kolonnebokstaven eller radnummeret, for eksempel $A1 eller A.
Hvordan låse formel i Excel med dollartegn
Trinn 1: Åpne regnearket
Åpne arket du vil låse formler i.
Trinn 2: Lås formelreferansen
I dette arket ønsker vi å multiplisere prisen med enhetene for å beregne totale enheter for hver dag.
Skriv inn formelen for én rad som vist nedenfor.
Trinn 3: Låse referansen til celle B1
Nå vil vi låse referansen til cellen B1 fordi vi vil at den skal forbli den samme for alle radene. Når formelen dras, skal verdien til B1-cellen forbli den samme.
Plasser markøren på slutten av B1 som er lagt inn i formelen vist i celle C4 i bildet nedenfor.
Trykk F4. Du kan bekrefte at referansen til cellen B1 er låst når du ser dollartegn($) plassert foran B1 i formelen. Som vist på bildet nedenfor, som $B.
Trinn 4: Forhåndsvis resultat
Trykk Enter, du vil se at verdien er beregnet.
Trinn 5: Dra formelen for å bruke den på alle radene
Hvordan låse formler i Excel uten å beskytte arbeidsboken
Trinn 1: Åpne regnearket
Anta at vi har en Excel som følger som inneholder noen beregninger gjort ved hjelp av formler.
Trinn 2: Lås opp alle celler
1. Velg hele excel-arket ved å trykke Ctrl + A.
Trinn 3: Høyreklikk og velg Formater celler
Høyreklikk mens cellene er valgt. Klikk på alternativet Formater celler eller trykk Ctrl + 1.
Trinn 4: Gå til kategorien Beskyttelse
Boksen nedenfor åpnes nå. Velg kategorien Beskyttelse.
Trinn 5: Fjern merket for Låst avmerkingsboks og klikk OK
Legg merke til at alternativet Låst er merket. Fjern merket for denne avmerkingsboksen
shilpa shetty alder
Trinn 6: Velg cellene med formler
1. Gå deretter til Hjem-delen. Velg alternativet Finn og velg.
2. Hvis du fullfører trinnet ovenfor, åpnes en dialogboks som vist nedenfor. Klikk på Gå til spesial.
3. Dette vil åpne en egen dialogboks som vist nedenfor.
4. Velg alternativet Formler. Klikk OK.
5. Etter trinnet ovenfor. Alle cellene som inneholder formler vil bli valgt som vist nedenfor.
Trinn 7: Lås cellene
1. Trykk nå Ctrl + 1. I kategorien Beskyttelse merker du av for Låst og skjult.
2. Alternativene vil se ut som nedenfor. Klikk OK. Alle cellene som inneholder formler er nå låst og skjult.
Trinn 8: Beskytt cellene
1. Mens alle de låste formelcellene fortsatt er valgt. Gå til gjennomgang-delen.
2. Velg alternativet Beskytt ark.
3. Skriv inn et passord i dialogboksen Beskytt ark for å sikre arket. Etter at du har skrevet inn passordet, klikker du OK.
hvordan sjekke skjermstørrelsen
4. Bekreft passordet ved å skrive det inn på nytt. Klikk på Ok.
Formlene er nå trygge og beskyttet. Du står fritt til å gjøre endringer i alle cellene som du vil. Men hvis du prøver å redigere cellene som har formlene, vil en meldingsboks vises nedenfor.
Hvordan låse formler i Excel-snarvei
Trinn 1: Velg cellen
Velg cellen med formelen du vil låse.
Trinn 2: Lås Formulas cellereferanse
Trykk F4 på tastaturet for å låse cellereferansen til formelen.
Trinn 3: Gjenta prosessen
Gjenta prosessen for alle de andre cellene med formler du vil låse.
Slik fjerner du beskyttelse og viser formler i Excel
Trinn 1: Åpne regnearket
Trinn 2: Fjern beskyttelsen av cellene
1. Gå til gjennomgang-delen. Klikk på alternativet Unprotect Sheet.
2. Etter å ha fullført trinnet ovenfor åpnes dialogboksen nedenfor.
3. Skriv inn passordet du oppga under beskyttelsen av cellene.
Nå er cellene ubeskyttet.
Trinn 3: Vis formlene
1. Trykk Ctrl + A for å velge alle cellene i arket.
2. Høyreklikk og velg alternativet Formater celler.
3. Gå til kategorien Beskyttelse i den åpne dialogboksen. Fjern merket for alternativet Låst og skjult for å vise formlene. Klikk på Ok.
Nå er formlene skjult og låst opp.
Konklusjon
Du kan bruke metodene ovenfor for å låse og skjule formlene og sikre arket fra utilsiktede endringer. Trinn er også gitt for å fjerne beskyttelsen av arket og vise formlene.
Vanlige spørsmål
Hvordan låser jeg formler i Excel, men tillater dataregistrering?
For å låse formler i Excel mens du fortsatt tillater datainntasting, velg cellene som inneholder formlene du vil beskytte. Høyreklikk på de valgte cellene og velg Formater celler. I dialogboksen Formater celler går du til kategorien Beskyttelse. Fjern merket for Låst-alternativet, som vil forhindre at disse cellene låses som standard. Klikk OK for å bekrefte endringene. Deretter går du til Review-fanen i Excel og klikker på Beskytt ark. I dialogboksen Beskytt ark kan du angi et passord hvis du vil begrense tilgangen ytterligere. Sørg for å merke av for Velg låste celler og Velg ulåste celler for å tillate datainntasting i de ulåste cellene. Klikk OK og skriv inn passordet hvis du har angitt et. Nå er formlene dine beskyttet, og brukere kan bare legge inn data i de ulåste cellene mens de ikke kan redigere eller se formlene i de låste cellene.
Hvordan låser jeg bestemte formelceller i Excel?
Ja, du kan bare låse formler i bestemte celler. For å gjøre dette må du velge cellene som inneholder formlene du vil låse, og deretter trykke Ctrl + 1 for å åpne dialogboksen Formater celler. Derfra går du til kategorien Beskyttelse og merker av i boksen ved siden av Låst. Gå deretter til fanen Gjennomgang, klikk på Beskytt ark, du kan angi et passord hvis du vil begrense tilgangen ytterligere, og merk av i boksen ved siden av Beskytt regneark og innholdet i låste celler. Klikk OK og skriv inn passordet hvis du har angitt et.
svm
Hvordan låser jeg en formel i Excel ved hjelp av F4?
For å låse en formel i Excel ved å bruke F4-tasten, velg cellen som inneholder formelen du vil låse. Klikk på formelen i formellinjen eller direkte i cellen for å plassere markøren i formelen. Trykk på F4-tasten på tastaturet. Dette vil veksle mellom forskjellige referansestiler, for eksempel relative referanser (A1), absolutte referanser med et dollartegn foran kolonnen og raden ($A), og blandede referanser med enten kolonnen eller raden låst ($A1 eller A) ). Trykk Enter for å låse formelreferansen.
Kan jeg låse formlene i Excel uten å beskytte arket?
Ja, du kan låse formlene i Excel uten å beskytte hele arket ved å velge cellene som inneholder formlene du vil låse. Høyreklikk på de valgte cellene og velg Formater celler. I dialogboksen Formater celler går du til kategorien Beskyttelse. Fjern merket for Låst-alternativet, som vil forhindre at disse cellene låses som standard. Klikk OK for å bekrefte endringene. Gå til Review-fanen i Excel og klikk på Tillat brukere å redigere områder. I dialogboksen Tillat brukere å redigere områder eller områdetillatelser klikker du Ny for å definere et nytt område. Velg cellene som inneholder formlene dine. Disse cellene bør låses opp, siden du fjernet merket for Låst tidligere. Klikk på Tillatelser og angi passordet og eventuelle andre innstillinger du ønsker. Klikk OK for å bekrefte områdetillatelsene.