Mange organisasjoner bruker Excel i stor utstrekning til kontorbruk. Data som legges inn av brukeren er en kombinasjon av numeriske verdier, alfabeter, symboler osv. Dataene beregnes ut fra kravet. Noen ganger må dataene redigeres for beregningsformål. Redigering inkluderer å fjerne de angitte tegnene eller bokstavene i cellen. Redigeringsjobben gjøres manuelt for en liten mengde data, men det er en tøff og tidkrevende prosess for en stor mengde data. Excel tilbyr ulike funksjoner og metoder for å beregne dataene raskt og effektivt for å rette opp dette problemet. De ulike metodene for å fjerne det første tegnet eller bokstaven i dataene er tydelig forklart.
Høyre og Len funksjon
Excel-funksjonen kalt RIGHT og LEN brukes til å fjerne det første tegnet i den angitte cellen. Trinnene som skal følges er,
Eksempel 1: Fjern den første bokstaven i cellen ved å bruke Excel-funksjonen
Trinn 1: Skriv inn dataene i regnearket, nemlig A1:A5
Trinn 2: Velg en ny celle, B1, der brukeren vil vise resultatet og skriv inn formelen som =HØYRE (A1, LEN (A1)-1).
Trinn 3: Trykk Enter. Resultatet vil vises i selektiv celle B1.
Fra regnearket fjerner funksjonen HØYRE og LENGDE den første bokstaven i cellen. For å få resultatet for de gjenværende dataene, dra Formelen mot celle B5, og den returnerer de fire siste tegnene fra tekststrengen ved å fjerne det første tegnet ved hjelp av Formel. På samme måte brukes denne metoden til å beregne andre data. For å fjerne mer enn ett tegn, basert på kravene 2, 3, etc., brukes i formelen for å trekke fra verdien som vises av LEN-funksjonen.
Arbeidsprosess for Formula
LEN-funksjonen teller det totale antallet tegn i celle A2. Resultatet vil derfor være =HØYRE (A2, LEN (5-1)). 5-1=4. Derfor vil formelen være som følger, =HØYRE (A2, 4). HØYRE-funksjonen trekker ut de fire siste tegnene fra cellen og hopper over det siste tegnet fra høyre og det første fra venstre.
Bytt ut funksjon
Excel-funksjonen kalt REPLACE brukes til å fjerne det første tegnet i den angitte cellen. Den erstatter det første tegnet i tekststrengen med tomme mellomrom.
nettsted som coomeet
Eksempel 2: Fjern den første bokstaven i cellen ved å bruke Excel-funksjonen
Trinn 1: Skriv inn dataene i regnearket, nemlig A1:A5
Trinn 2: Velg en ny celle, B1, der brukeren vil vise resultatet og skriv inn formelen som =ERSTATT (A1, 1,').
Trinn 3: Trykk Enter. Resultatet vil vises i selektiv celle B1.
ERSTATT-funksjonen erstatter det første tegnet eller bokstaven med en tom streng i regnearket. For å få resultatet for de gjenværende dataene, dra formelen mot celle B5, ettersom den erstatter det første tegnet med en tom streng.
Arbeidsprosess for Formula
Her i formelen, =REPLACE (A1, 1, 1,'), indikerer A1 cellen som inneholder data, 1 representerer den første strengen, og den andre 1 representerer det eneste tegnet som bør erstattes. Den erstatter bare det første tegnet eller bokstaven, ettersom de resterende bokstavene er uendret. På samme måte brukes denne metoden til å beregne andre data. For å erstatte mer enn ett tegn basert på krav 2, 3, etc., brukes.
MID- og LEN-funksjon
For å fjerne det første tegnet i den angitte cellen, brukes Excel-funksjonen MID og LEN sammen i dataene. Den fjerner det første tegnet i teksten.
Eksempel 3: Fjern den første bokstaven i cellen ved å bruke Excel-funksjonen
Trinn 1: Skriv inn dataene i regnearket, nemlig A1:A5
Trinn 2: Velg en ny celle, nemlig B1, der brukeren ønsker å vise resultatet og skriv inn formelen som =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
Trinn 3: Trykk Enter. Resultatet vil vises i selektiv celle B1.
I regnearket fjerner MID- og LEN-funksjonen det første tegnet eller bokstaven i strengen. For å få resultatet for de gjenværende dataene, dra formelen mot celle B5, da den ganske enkelt fjerner det første tegnet med en tom streng.
Arbeidsprosess for Formula
Her i formelen, =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
A1 indikerer cellen som inneholder data, LEN-funksjonen returnerer antall tegn i cellen. Derfor er formelen som =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1=4, derfor =MID (A1, 2, LEN (4))
Tallet '2' representerer startposisjonen til dataene. Derfor returnerer formelen de resterende tegnene bortsett fra det første. På samme måte følges denne metoden for andre data.
Tekst-til-kolonne metode
Excel tilbyr en metode som heter Tekst til en kolonne, som fjerner det første tegnet eller bokstaven i cellen. Denne metoden fjerner ganske enkelt det første tegnet i cellen og viser det i en egen kolonne. De resterende dataene vises i en egen kolonne uten å slette det første tegnet.
Eksempel 4: Fjern det første tegnet fra cellen ved å bruke Tekst til kolonne-metoden.
Trinn 1: Skriv inn dataene i regnearket, nemlig A1:A5
Trinn 2: Velg rekkevidden av kolonner fra A1:A5, og velg deretter Tekst til kolonner i kategorien Data.
Trinn 3: Veiviseren for konverter tekst til kolonne vises. I det velger du alternativet som heter Fixed Width. Klikk Neste.
Trinn 4: Veiviseren for skjult tekst til kolonner åpnes. For å sette inn en vertikal linje mellom tegnene, klikk mellom det første og andre tegnet i forhåndsvisningsdelen. Klikk Neste.
I datakolonneformatet velger du ønsket format og klikker Fullfør.
Trinn 5: Tekst til kolonne-metoden viser de første og andre tegnene i en separat celle.
Her i regnearket viser Tekst til kolonne-metodene det første tegnet i raden A1:A5 og de resterende tegnene i cellen B1:B5. Hvis det ikke er nødvendig, kan brukeren slette den første kolonnen med det første tegnet.
Merk: Det er ikke en dynamisk metode. Hvis ett tegn til må skilles, bør den vertikale linjen justeres.
Flash-utfyllingsmetode
En av metodene for å fjerne det første tegnet eller bokstaven i cellen er Flash Fill Method. Hurtigtastene for å bruke Flash Fill Method er Ctrl+E. Det er en av de enkleste og mest effektive metodene uten å bruke en formel. Trinnene som skal følges er,
Eksempel 5: Fjern det første tegnet eller bokstaven fra cellen ved å bruke Flash Fill Method.
Trinn 1: Skriv inn dataene i regnearket A1:A5
Trinn 2: I celle B1 skriver du inn dataene uten det første tegnet. Trykk Ctrl+E for Flash Fill Method.
Trinn 3: Flash Fill-metoden viser resultatet for de gjenværende dataene, som følger den første metoden som finnes i celle B1.
I regnearket følger Flash Fill-metoden mønsteret som finnes i celle B1, og resultatet genereres uten det første tegnet.
Brukerdefinert funksjon
Den brukerdefinerte funksjonen involverer koden og formelen for å generere resultatet. Trinnene som skal følges er,
Eksempel 6: Fjern det første tegnet eller bokstaven i dataene ved hjelp av Flash Fill Method.
Trinn 1: Skriv inn dataene i regnearket, nemlig A1:A5
Trinn 2: Velg kolonneområdet fra A1:A5. Trykk Alt+F11 for å åpne den grunnleggende visuelle editoren i arbeidsboken.
Trinn 3: Sett inn en modul og skriv inn koden som følger,
Offentlig funksjon fjern først (rng As String, cnt As Long)
removeFirstC = Høyre (rng, Len (rng) - cnt)
Avslutt funksjon
Trinn 4: I celle B1 skriver du inn formelen som =removeFirstC (A1, 1). Her indikerer A1 celleverdien og 1 indikerer antall tegn som skal fjernes.
Trinn 5: Resultatet vises i celle B1. For å få resultatet for de gjenværende dataene, dra formelen mot celle B5.
Arbeidsprosess for Formula
Cellen må refereres til i formelen, eller tekstverdien kan legges inn direkte i funksjonen. '1 indikerer antall tegn som skal fjernes. Hvis mer enn ett eller flere tegn må fjernes, skriv inn nummeret i formelen basert på kravet.
Sammendrag
Metodene og funksjonene i denne opplæringen er tydelig forklart med formler. For datasettet fungerer effektivt og raskt. Disse metodene er praktiske å bruke og dynamiske også. Formelen må endres basert på kravet om å fjerne mer enn ett tegn. Den er basert på brukerens valg av preferanse, metoden som skal velges for å hente resultatet fra dataene.