I Microsoft Excel utspiller det seg et vanlig scenario at du har en kolonne fylt med fulle navn, og du har problemer med å dele dem opp i separate for- og etternavnskolonner. Den gode nyheten er at det er flere måter å oppnå denne oppgaven effektivt på. Du kan utnytte kraften til Excels Tekst til kolonner-funksjon og lage formlene dine.
I denne artikkelen vil vi gå gjennom enkle trinn for å skille for- og etternavn i Excel, ved å bruke noen nyttige funksjoner som Excel gir.
Slik skiller du navn i Excel: Del fornavn og etternavn
Her har vi gitt noen av de forskjellige måter som du kan dele for- og etternavn i Excel :
- Del navn med funksjonen Tekst til kolonner
- Del navn i Excel med formler
- Separat navn i Excel med Flash Fill
- Skill navn i Excel ved å bruke Finn og erstatt
Hvordan dele opp fullstendige navn med funksjonen Tekst til kolonner
Trinn 1: Åpne Excel-regnearkene dine
Åpne Excel-regnearket som inneholder listen over fullstendige navn du må dele.
Komplett navnetabell
Trinn 2: Velg kolonnen som inneholder alle navnene
Velg kolonnen som inneholder hele navnene. Hvis fakta begynner i celle A1, klikk på bokstaven A øverst i kolonnen for å velge ut hele kolonnen.
Velg Celler
Trinn 3 : Gå til Data-fanen
Naviger til Data fanen i Excel-båndet.
Klikk på Data-fanen
Trinn 4: Velg tekst-til-kolonne
I Dataverktøy gruppe, klikk på Tekst til kolonne knapp. Dette åpner Konverter Tekst til kolonner Veiviser .
Klikk på Tekst til kolonne
Trinn 5: Velg Delimeter og klikk på Neste
Velg alternativet i veiviseren Avgrenset og klikk på Neste .
lenket liste
Klikk på Avgrenset
Trinn 6: Velg kolonnedataformat
Velg formatet for de atskilte datakolonnene. Du kan begge velge Generell format eller spesifiser oppsettet for hver kolonne ved å velge passende statistikktype.
Velg Generelt
hva er 10 av 60
Trinn 7: Spesifiser destinasjonen
Spesifiser destinasjonspunktcellene der du vil at de separerte postene skal plasseres. Du kan velge å oppdatere eksisterende fakta eller spesifisere nye celler.
Velg Destinasjon
Trinn 8: Klikk på Fullfør
Klikk Bli ferdig. Excel vil nå separere hele navnene i mann eller kvinne først og avsluttende navnekolonner primært basert på valgt skilletegn.
Klikk på Fullfør-knappen
Slik deler du navn i Excel med formler
Trinn 1: Åpne Excel-regnearket
Steg 2: Skriv inn formelen =VENSTRE(A1, FINN( , A1) – 1)
Hvis dine fulle navn er i kolonne A fra celle A1, skriv inn følgende formel i celle B1 for å trekke ut fornavnet:
=VENSTRE(A1; FINN( , A1) – 1)
Skill fornavn med formel
Trinn 3 : Skriv inn formelen =Høyre(A2,LEN(A2) – Finn(, A2))
Skriv inn følgende formel i celle C1 for å trekke ut etternavnet:
=Høyre(A2,LEN(A2) – Finn(, A2))
Skill Etternavn ved hjelp av Formel
Trinn 4 : Dra i fyllhåndtaket
Dra Fyll håndtak (en liten firkant nederst til høyre i cellen) av cellene B1 og C1 ned for å fylle formlene for hele listen over navn.
Hvordan skille navn i Excel med Flash Fill
Trinn 1: Åpne Excel-regnearket
Trinn 2: Skriv inn fornavnet ditt i celle B1 og andrenavn i celle C1
Hvis dine fulle navn er i kolonne A fra celle A1, skriv inn fornavnet til den første oppføringen i celle B1 og etternavnet i celle C1.
Trinn 3: I celle B2 skriver du inn fornavnet til den andre oppføringen
Trinn 4: Excel vil foreslå Flash Fill basert på mønsteret ditt
Trinn 5: Trykk Enter for å godta forslaget
Slik skiller du navn i Excel ved å bruke Finn og erstatt
Trinn 1: Kopier navnene på Navn-kolonnen og lim den inn i Kolonne Fornavn-kolonne
Kopier navnene på Navn-kolonnen og lim den inn i Kolonne Fornavn-kolonne
Steg 2: Trykk Ctrl+H for å åpne Finn og erstatt-boksen
Trinn 3 : Skriv nå inn Finn hva: * (mellomrom etterfulgt av stjernesymbolet) for å finne fornavn
For å få fornavn
Trinn 4: Klikk på Erstatt alle
For å få etternavn
Resultat
Konklusjon
Excel gir et par strategier for å dele opp fullstendige navn i mann eller kvinne fornavn og gjenværende navn. Avhengig av valget ditt og kompleksiteten til faktaene dine, kan du bruke funksjonen til kolonner, formler eller Flash Fill-alternativet.
Disse strategiene kan forhindre tid og krefter mens du arbeider med enorme datasett eller lister som inneholder navn. Velg metoden som passer dine ønsker og vise seg å være begavet til å håndtere poster effektivt med Excel.
Slik skiller du for- og etternavn i Excel – Vanlige spørsmål
Hvordan kan jeg skille fullt navn i fornavn og siste navn i Excel?
Du kan skille fulle navn inn i fornavn og avsluttende navn i Excel ved å bruke strategier som Tekst til kolonner, formulering eller Flash Fill. De Tekst til kolonner funksjon lar deg kutte opp fakta primært basert på en delegert skilletegn. Formler som LEFT, RIGHT og MID kan også brukes til å trekke ut spesifikke mengder av en celles innhold. Flash Fyll gjenkjenner automatisk mønstre og fyller derfor ut informasjon.
Hva er tekst til kolonner i Excel?
Tekst til kolonner-funksjonen er et verktøy i Excel som lar deg dele opp informasjon fra en ugift kolonne i flere kolonner basert på en spesiell skilletegn. Det er typisk brukes til å skille navn, adresser og annen informasjon som må deles inn i fantastiske kategorier.
Hvilket skilletegn skal jeg bruke med tekst til kolonner-tilnærmingen?
Avgrensningen du bruker avhenger av hvordan navnene er basert på faktaene dine. Vanlige skilletegn inkluderer komma, områder, tabulatorer eller andre tegn som skiller primærnavnet fra det siste anropet. Velg skilletegnet som riktig representerer skillet mellom de to delene av samtalen.
Kan jeg skille navn ved bruk av formulering?
Ja , kan du bruke formulering til å skille navn i Excel. Formler som VENSTRE, HØYRE og MIDTE kan hjelpe deg med å trekke ut bestemte deler av tekstinnhold. Du kan for eksempel bruke VENSTRE-funksjonen for å trekke ut det primære anropet og HØYRE-funksjonen for å trekke ut det siste anropet.
Hva er Flash Fill i Excel, og hvordan fungerer det?
Flash Fill er en funksjon i Excel som robotisk oppdager stiler for postene dine og fyller ut tilstøtende celler som en konsekvens. Når du begynner å skrive et eksempel i en kolonne etter informasjonen din, viser Excel at Flash Fill Ved å trykke på Enter godtar tanken, og Excel bruker prøven på hele kolonnen.
kali linux terminal
Kan jeg separere navn i bulk ved å bruke noen av disse strategiene?
Ja , alle teknikkene som er diskutert— Tekst til kolonner, formler og Flash Fill – passer for å skille navn i bulk. De kan spare deg for krefter og tid, spesielt når du administrerer massive lister eller databaser.
Hva om noen få navn har senterinitialer eller et par områder?
Hvis noen få navn har mellominitialer eller mer enn ett mellomrom, kan det være lurt å regulere formuleringen eller innstillingene du bruker. For eksempel kan tekst til kolonne-teknikken kreve ekstra håndtering hvis navn har forskjellige antall områder. Formler kan skreddersys for å håndtere mellominitialer ved å justere plasserings- og lengdeparametrene.
Kan jeg angre separasjonen hvis jeg gjør en feil?
Ja , i tilfelle du gjør en feil i løpet av separasjonsteknikken, kan du praktisk talt angre bevegelsene dine ved å bruke Excels Angre-funksjon (Ctrl Z). Dette vil tilbakestille statistikken til sin autentiske form, slik at du kan prøve en gang til.
Hvilken teknikk er hyggelig for å skille navn fra Tekst til kolonner-formulering, eller Flash Fill?
Den gode metoden avhenger av din kjennskap til Excel og kompleksiteten til statistikken din. Tekst til kolonner er fantastisk for pålitelige separasjoner , mens formulering gi ekstra administrering for vanskelige tilfeller. Flash Fyll er hendig for korte separasjoner uten å skrive komplisert formulering.
Kan jeg automatisere separasjonen av navn ved hjelp av makroer?
Ja , kan du automatisere prosessen med å holde navn fra hverandre ved bruk av makroer i Excel. Ved å registrere handlingene dine og gjøre dem om til en makro, kan du lage en tilpasset automatiseringssekvens som utfører separasjonstrinnene for deg.