En journal er en bok der alle transaksjonene til en virksomhet blir registrert for første gang. Prosessen med å registrere transaksjoner i journalen kalles journalisering og registrerte transaksjoner kalles journalposter.
Hver transaksjon påvirker to kontoer, den ene debiteres og den andre krediteres. 'Debet' (Dr.) og 'Kreditt' (Cr,) er de to begrepene eller tegnene som brukes for å betegne den økonomiske effekten av enhver transaksjon. Ordet 'journal' er avledet fra det franske ordet 'JOUR' som betyr daglige poster. Journal Book opprettholdes for å ha førsteklasses poster for små firmaer. Etter å ha klargjort journalboken, blir transaksjonene deretter bokført til Ledger.
Trinn som skal følges for å registrere forretningstransaksjoner i en journal er:
- Finn ut kontoene knyttet til en bestemt transaksjon.
- Finn arten av den relaterte kontoen.
- Finn ut hvilke debet- og kredittregeler som gjelder for den relaterte kontoen.
- Registrer datoen for transaksjonen i 'Datokolonnen'.
- Skriv navnet på kontoen som skal debiteres i kolonnen med opplysninger sammen med forkortelsen 'Dr.' og beløpet som skal debiteres i kolonnen debetbeløp.
- Skriv navnet på kontoen som skal krediteres i neste linje som starter med 'Til' og beløpet som skal krediteres i kredittbeløpskolonnen.
- Skriv en kort forklaring på transaksjonen som fortelling.
- Tegn en linje over hele kolonnen med detaljer for å skille den ene journalposten fra den andre.
Innholdsfortegnelse
- Kapital konto
- Tegningskonto
- Utgifter betalt
- Mottatt inntekt
- Varer
- Transaksjoner
- Eiendeler
- Avskrivninger
- Rabatt
- Beløp betalt eller mottatt i fullt/endelig oppgjør
- Sammensatt eller sammensatt journaloppføring
- Åpning av journalpost
- Mye gjeld
- Banktransaksjoner
- Dårlig gjeld inndrivet
- Tap av forsikrede varer/aktiva
- Lån tatt
- Lån gitt
- Utestående utgifter
- Forskuddsbetalte eller uutløpte eller forskuddsutgifter
- Inntekt forfalt eller påløpt inntekt
- Inntekt mottatt på forskudd eller uopptjent inntekt
- Inntektsskatt
- Livsforsikringspremie
- Arbeidstakers livsforsikringspremie
- Renter på kapital
- Renter på tegninger
- Bruk av varer i næringslivet
- Utgifter til eiendeler (oppføring eller installasjon)
- Utgifter ved kjøp av varer
- Utestående lønn
- Forhåndsbetalt forsikring
- Kommisjon mottatt
- Kontantsalg
- Bestemmelser
- Leie betalt
- Utbetalt lønn
- Utsatt inntekt
1. Kapital konto
Beløpet som er investert i virksomheten enten i kontanter eller naturalier av innehaveren eller eieren av virksomheten kalles kapital. Kapitalkontoen vil bli kreditert, og innførte kontanter eller eiendeler vil bli belastet.
Journaloppføring:
Kapitalkontojournalpost med eksempler
2. Tegningskonto :
Uttak av ethvert beløp i kontanter eller naturalier fra foretaket til personlig bruk av innehaveren betegnes som tegninger. Tegningskontoen vil bli belastet, og kontantene eller varene som tas ut vil bli debitert.
Journaloppføring:
Tegninger Kontojournalføring med eksempler
3. Utgifter betalt :
Ethvert beløp brukt for å kjøpe eller selge varer eller tjenester som genererer inntekter i virksomheten kalles utgifter. Kontantkontoen vil bli redusert med beløpet som er betalt som utgifter, så det vil bli kreditert og utgifter debitert.
Journaloppføring:
Utgifter Betalt journalføring med eksempler
4. Mottatt inntekt :
Enhver økonomisk fordel som oppstår fra virksomheten kan betegnes som inntekt. Kontantkontoen vil økes med beløpet som mottas som inntekt, så det vil bli belastet og inntektskontoen kreditert.
Journaloppføring:
Inntekter mottatt Journalpost med eksempler
5. Varer :
Varer er de varene som en virksomhet handler med. Med andre ord, varer er varene som kjøpes og selges i en bedrift på daglig basis. Varer er angitt som 'Purchas A/c' når varer kjøpes, og 'Sales A/c' når de selges.
Varekonto er klassifisert i fem forskjellige kontoer med det formål å sende journalposter:
A. Kjøpskonto: Når varer er kjøpt i kontanter eller kreditt, donert, tapt eller trukket tilbake for personlig bruk, i alle disse tilfellene, betegnes varer som kjøp A/c.
Journaloppføring:
- Varer kjøpt for kontanter
- Varer donert
- Varer trekkes tilbake til personlig bruk
- Varer tapt ved brann
B. Salgskonto: Når varer selges, er det representert som Sales A/c.
Journaloppføring:
C. Kjøp Retur eller Retur ut-konto: Når kjøpte varer returneres til leverandøren, betegnes det som Kjøp Retur A/c eller Retur Utgående A/c.
Journaloppføring:
D. Salgsretur eller retur innover konto: Når solgte varer returneres av kundene, betegnes det som Salgsretur eller Return Inwards A/c.
Journaloppføring:
E. Lager: Resterende usolgte varer ved utgangen av et regnskapsår er representert gjennom lager. Sluttlager er verdsettelsen av varer som er igjen ved slutten av et regnskapsår, og åpningslager er verdsettelsen av varer en virksomhet har ved begynnelsen av et regnskapsår.
nummerering av alfabetet
Journaloppføring:
Varejournalregistrering med eksempler
6. Transaksjoner :
Transaksjoner knyttet til kjøp og salg av varer kan være av to typer, kontanter eller kreditt.
A. Kontanttransaksjoner: Kontanttransaksjoner er transaksjoner der betaling foretas eller mottas i kontanter på tidspunktet for kjøp eller salg av varer. Kontanttransaksjoner kan identifiseres ved-
- Når Partiets navn og Penger begge er gitt i transaksjonen;
- Når bare Penger er gitt i transaksjonen;
- Når Partiets navn og Penger begge er ikke gitt.
Journaloppføring:
B. Kreditttransaksjoner: Kreditttransaksjoner er transaksjoner der betaling ikke foretas eller mottas på tidspunktet for kjøp eller salg av varer. Kreditttransaksjoner kan identifiseres ved:
- Når bare Partiets navn er gitt i transaksjonen.
Journaloppføring:
Kontant- og kreditttransaksjonsjournaloppføring med eksempler
7. Eiendeler :
Eiendeler (maskiner, bygning, tomt, etc.) kan også kjøpes eller selges kontant eller på kreditt. Det er ikke representert gjennom kjøp, men med navnet på eiendelen.
Journalregistrering: (Når eiendeler kjøpes)
Journalregistrering: (Når eiendeler selges)
Aktivajournalregistrering med eksempler
8. Avskrivninger :
Avskrivninger er nedgangen i verdien av eiendeler på grunn av bruk eller normal slitasje.
Journaloppføring:
Avskrivningskontojournalpost med eksempler
9. Rabatt :
En rabatt er en innrømmelse i salgsprisen på et produkt som tilbys av en selger til sine kunder. I henhold til naturen er det to typer rabatter:
A. Tillatt rabatt
B. Mottatt rabatt
A. Tillatt rabatt: Når det på tidspunktet for salg eller mottak av kontanter gis en eventuell konsesjon til kundene, kalles det rabatt tillatt.
Journaloppføring:
B. Mottatt rabatt: Når det på tidspunktet for kjøp eller betaling av kontanter mottas en eventuell konsesjon fra selger, kalles det mottatt rabatt.
Journaloppføring:
I henhold til forretningssynspunktet er det to typer rabatt:
A. Handelsrabatt
B. Kontantrabatt
A. Handelsrabatt: Rabatten som selgeren gir til sine kunder til en fast prosentandel av den oppførte prisen, hovedsakelig på bulkkjøp, kalles handelsrabatt. Handelsrabatt vises ikke separat i bilagsposten.
Journaloppføring:
B. Kontantrabatt: Kontantrabatt tilbys de kundene som foretar raske betalinger eller betalingen utføres av dem innen en fastsatt periode.
Journaloppføring:
Rabatt journalpost med eksempler
10. Beløp betalt eller mottatt i fullt/endelig oppgjør :
En virksomhet kan tillate eller motta rabatt på tidspunktet for fullstendig og endelig oppgjør av kontoene til debitorer eller kreditorer.
Journaloppføring:
Beløp som er betalt eller mottatt i full/endelig oppgjørsjournalpost med eksempler
elleve. Sammensatt eller sammensatt journaloppføring :
Når visse transaksjoner av samme art skjer på samme dato, er det foretrukket å sende en enkelt journalpost i stedet for å sende to eller flere poster.
Journaloppføring:
Sammensatt eller sammensatt journaloppføring med eksempler
12. Åpning av journalpost :
Etter å ha lukket alle bøkene ved slutten av et regnskapsår, starter hver virksomhet sine nye bøker i begynnelsen av hvert år. Utgående saldo for alle kontoer overføres til nytt år som åpningssaldo. Ettersom det er den første oppføringen i det nye regnskapsåret, heter den Åpningsjournalpost.
få forbindelse
Journaloppføring:
Åpningsjournalpost med eksempler
1. 3. Mye gjeld :
Når varene selges til kunder på kreditt, kan det oppstå en situasjon der noen få av dem ikke klarer å betale beløpet de har til gode på grunn av insolvens eller andre grunner, beløpet som forblir uinnkrevd kalles Bad Debts.
Journaloppføring:
Journalregistrering for dårlige fordringer med eksempler
14. Banktransaksjoner :
Alle virksomheter gjør mange transaksjoner med banken i sin daglige aktivitet. Journaloppføringer relatert til banktransaksjoner er som følger:
1. Når kontanter settes inn i banken:
Journaloppføring:
2. Når kontanter tas ut av banken:
Journaloppføring:
3. Når kontanter tas ut av banken til personlig bruk:
Journaloppføring:
4. Når sjekk, utkast etc. mottatt fra kundene ikke sendes til banken for innkreving samme dato og deponeres i banken en annen dag eller påtegnet annen part.
A. Når en sjekk er mottatt og ikke sendt til banken for innkreving:
Journaloppføring:
B. Når sjekken ovenfor ble sendt til banken for innkreving:
Journaloppføring:
Eller
C. Hvis sjekken ovenfor ble godkjent til fordel for en annen part:
Journaloppføring:
5. Når sjekk, utkast etc., mottatt fra kundene sendes til banken for innkreving samme dato:
Journaloppføring:
6. Når en kunde setter inn et beløp direkte på firmaets bankkonto:
Journaloppføring:
7. Når en sjekk som tidligere er satt inn i banken blir vanæret:
Journaloppføring:
Banktransaksjonsjournaloppføring med eksempler
8. Betaling mottas med sjekk og rabatt er tillatt.
A. Når en sjekk mottas fra en kunde og han får rabatt (Sjekken settes inn i banken samme dag):
Journaloppføring:
B. Hvis sjekken ovenfor blir vanæret:
Journaloppføring:
9. Når betaling skjer med sjekk:
Journaloppføring:
10. Når utgifter betales med sjekk:
Journaloppføring:
11. Når renter belastes av banken:
Journaloppføring:
12. Når renter tillates av banken:
Journaloppføring:
13. Når en bank belaster et hvilket som helst beløp for tjenestene som ytes:
Journaloppføring:
Banktransaksjonsjournaloppføring med eksempler
femten. Dårlig gjeld inndrivet :
Når beløpet som tidligere er skrevet som tap på fordringer nå er inndrevet, kalles det inndrevet tap.
Journaloppføring:
Innkrevd journalpost med eksempler
16. Tap av forsikrede varer/aktiva :
Noen ganger går forsikrede varer tapt ved brann, tyveri eller annen grunn. Det kan være tre saker knyttet til tap av forsikrede varer eller eiendeler.
A. Krav blir ikke akseptert av forsikringsselskapet:
Journaloppføring:
B. Forsikringsselskapet godtok delvis kravet:
Journaloppføring:
C. Forsikringsselskapet godtok fullt ut kravet:
k nærmeste nabo-algoritme
Journaloppføring:
For å motta kravpengene:
Journaloppføring:
Tap av forsikrede varer/aktiva Journalregistrering med eksempler
17. Lån tatt :
En bedrift kan ta et beløp som lån fra en bank eller en utenforstående. Til gjengjeld må virksomheten betale renter.
A. Lånet er tatt fra en bank eller person:
Journaloppføring:
B. Renter belastet av banken eller personen og deretter betalt:
Det kan oppstå en situasjon der renten først belastes og deretter betales. Det vil være to journalposter i dette tilfellet.
Jeg. Journalregistrering: (ved betaling av renter)
ii. Journalregistrering: (Ved betaling av renter)
Eller
C. Renter betalt til bank/person på lånet:
I dette tilfellet passeres bare en enkelt oppføring fordi renter betales direkte.
Journaloppføring:
Lån Tatt Journalpost med eksempler
18. Lån gitt :
Bedrifter kan også gi lån til enhver person eller enhet.
A. Lånet gis til en person:
Journaloppføring:
B. Renter belastet og deretter mottatt på lån gitt:
Det kan oppstå en situasjon der renter belastes først og deretter mottas. Det vil være to journalposter i dette tilfellet.
Jeg. Journalregistrering: (ved betaling av renter)
ii. Journaloppføring: (Ved mottak av interesse)
Eller
C. Renter mottatt på gitt lån:
I dette tilfellet passeres bare en enkelt oppføring fordi renter mottas direkte.
Journaloppføring:
Lån gitt journalpost med eksempler
19. Utestående utgifter :
Utestående utgifter er de utgiftene som er knyttet til samme regnskapsperiode som regnskapet blir opprettet, men som ennå ikke er betalt.
Journaloppføring:
Utestående utgifter Journalregistrering med eksempler
tjue. Forskuddsbetalte eller uutløpte eller forskuddsutgifter :
Slike utgifter som gjelder neste regnskapsår, men som er betalt i inneværende år, kalles forskuddsbetalte utgifter.
Journaloppføring:
Forhåndsbetalte utgifter Journalregistrering med eksempler
tjueen. Inntekt forfalt eller påløpt inntekt :
En inntekt som er opptjent, men ennå ikke mottatt i inneværende regnskapsår, kalles opptjent inntekt.
Journaloppføring:
Opptjent inntekt Journalpost med eksempler
22. Inntekt mottatt på forskudd eller uopptjent inntekt :
En inntekt som ikke er opptjent ennå, men som er mottatt på forhånd, kalles uopptjent inntekt.
Journaloppføring:
Neste år vil uopptjent provisjon bli justert som:
Journaloppføring:
Inntekt mottatt i forhåndsjournalregistrering med eksempler
tall for alfabetet
23. Inntektsskatt :
Inntektsskatt betales av virksomheten av overskuddet opptjent i løpet av året. Inntektsskatt er et personlig ansvar for eieren. Journalposten vil være:
A. Betaling av inntektsskatt:
Journaloppføring:
B. Refusjon av inntektsskatt:
Journaloppføring:
Skattebilagsføring med eksempler
24. Livsforsikringspremie :
Noen ganger betales livsforsikringspremie av virksomheten på vegne av innehaveren.
Journaloppføring:
Livsforsikringspremiejournalpost med eksempler
25. Arbeidstakers livsforsikringspremie :
Bedrifter kjøper også livsforsikring for sine ansatte.
Journaloppføring:
Ansattes livsforsikringspremiejournaloppføring med eksempler
26. Renter på kapital :
Innehaveren kan kreve renter på beløpet han/henne har investert i virksomheten som kapital, som vises som renter på kapital.
Journaloppføring:
Renter på kapitaljournaloppføring med eksempler
27. Renter på tegninger :
Beløpet som innehaveren tar ut av kapitalen til personlig bruk kalles tegninger. Bedrifter kan kreve renter på mengden av tegninger.
Journaloppføring:
Renter på Tegninger Journalregistrering med eksempler
28. Bruk av varer i næringslivet :
Noen ganger brukes varer fra en virksomhet i selve virksomheten. Hvis dette skjer, anses disse varene som eiendeler av virksomheten.
Journaloppføring:
Bruk av varer i Business Journal-registrering med eksempler
29. Utgifter til eiendeler (oppføring eller installasjon) :
Enhver utgift som påløper i forbindelse med oppføring eller installasjon av en bygning eller maskineri eller en hvilken som helst type eiendel anses å være kapitalutgifter og debiteres under navnet på den aktuelle eiendelen.
Journaloppføring:
Utgifter til aktivajournalregistrering med eksempler
30. Utgifter ved kjøp av varer :
Innkjøpsprosessen omfatter en rekke trinn som starter fra å legge inn en bestilling og slutter med levering av varer. Bortsett fra kostnadene som påløper ved kjøp av varene, betales også eventuelle tilleggsutgifter som frakt, importavgift, etc. Eventuelle utgifter som påløper under kjøp av varer vil bli vist separat i motsetning til utgifter til eiendeler.
Journaloppføring:
Utgifter ved kjøp av varer Journalregistrering med eksempler
31. Utestående lønn :
Utestående lønn er et ansvar for firmaet. Utestående lønnsjournal føres for å registrere lønn som forfaller til de ansatte, men som ennå ikke er utbetalt. Når lønn ikke betales i tide, vises den under gjeldssiden av saldoen som en 'Uestående lønn', noe som betyr at det nå har blitt firmaets forpliktelse til å betale lønn.
Journaloppføring:
Utestående lønnsjournalpost med eksempler
32. Forhåndsbetalt forsikring :
Forskuddsbetalt forsikring er mengden forsikringspremie som selskapet betaler i ett regnskapsår, og benytter fordelen i et annet regnskapsår, vanligvis i det kommende regnskapsåret. Forskuddsbetalt forsikringsjournalpost sendes for å registrere beløpet som er betalt som forskudd for forsikringen. Forskuddsbetalt forsikring behandles som eiendelen til firmaet og registreres under aktivasiden av balansen. Forsikringspremie betales vanligvis av selskapet på vegne av sine ansatte.
Journaloppføring:
Forhåndsbetalt forsikringsjournaloppføring med eksempler
33. Kommisjon mottatt :
Mottatt provisjon er beløpet som en person mottar i bytte for tjenestene som tilbys av ham/henne. Det er en slags pengegodtgjørelse som sies å være den enkeltes/bedriftens eiendel. Provisjon mottatt journalpost sendes for å vise beløpet som en person/et selskap mottok i bytte for sine tjenester som provisjon.
Journaloppføring:
Kommisjonsmottatt journaloppføring med eksempler
3. 4. Kontantsalg :
Når varer/tjenester selges for kontanter, er transaksjonene kjent som kontantsalg, det vil si at når kunden betaler i form av kontanter i bytte for varer og tjenester, skjer kontantsalg. Kontantsalgsjournalpost sendes for å vise salgstransaksjonene som er utlignet i kontanter. Det er hovedsakelig to typer kontantsalg:
- Salg av varer kontant
- Salg av eiendel mot kontanter
Journaloppføring:
1. For salg av varer i kontanter: Salg av varer (kontant) er en inntekt, så saldoen på kontantkontoen (debetsaldo) øker, og saldoen på salgskontoen (kreditsaldoen) synker.
2. For salg av en eiendel for kontanter – For salg av en eiendel i kontanter, øker saldoen på kontantkontoen (debetsaldo) på grunn av tilførsel av kontanter, og saldoen på eiendelskontoen vil reduseres på grunn av utstrømning av eiendelen.
Kontantsalgsjournalpost med eksempler
35. Bestemmelser :
En avsetning i regnskap er vanligvis noen avsatt fortjeneste som skal brukes under spesifikke beredskaper. De er reservene som gjøres for spesifikke situasjoner og skal bare brukes under disse forholdene. En avsetning blir sett på som en kommende forpliktelse og skal ikke behandles som sparing. Avsetningsjournalføring sendes for å vise beløpet som er satt til side av firmaet for å møte uforutsette utgifter.
Journaloppføring:
Provisionsjournalpost med eksempler
36. Leie betalt :
Noen ganger eier ikke en virksomhet noen spesifikk type eiendom, anlegg og/eller maskiner. De tar den nødvendige eiendelen på husleie og betaler det forhåndsspesifiserte avdraget for eiendelen i form av kontanter eller sjekker. Leiebetalt journalføring sendes for å føre nødvendige leiebetalinger mot leide eiendeler. Husleie er en utgift for virksomheten og har dermed en debetsaldo.
Leien er vanligvis:
søkemotor og eksempler
- Betales hver måned
- Har fast avdrag
- Tilbakevendende i naturen
- Vist under overskriften 'Kontorleie' eller 'Fabrikkleie'
Journaloppføring:
Lei betalt journaloppføring med eksempler
37. Utbetalt lønn :
Lønn er den monetære godtgjørelsen virksomheten gir til sine ansatte i bytte for deres tjenester. Lønn Betalt journalføring overføres for å registrere lønnsutbetalinger til ansatte fra virksomheten. Lønn behandles som en utgift i forretningsbøkene, så når lønnen er utbetalt, blir lønnskontoen debitert og kontanter/bank-a/c kreditert.
Journaloppføring:
1. Når lønn forfaller:
2. Når lønn utbetales:
Lønn betalt journaloppføring med eksempler
38. Utsatt inntekt :
Utsatt inntekt er inntekten mottatt i bytte for varer som ennå ikke skal leveres. Utsatt inntekt er også kjent som uopptjent inntekt eller uopptjent inntekt. Utsatt inntektsjournalføring overføres for å registrere forskuddsbetalinger mottatt for varer og tjenester. I dette tilfellet øker saldoen for kontanter/bank (debetsaldo) på grunn av inntektsstrømmen, og saldoen for utsatt inntekt (kreditsaldo), dvs. ansvar øker.
Journaloppføring:
Utsatt inntektsjournalpost med eksempler