Tekst til kolonne-metoden skiller data fra én enkelt kolonne i flere kolonner slik at de blir lett lesbare. For eksempel, en kolonne inneholder fornavn, etternavn og yrke i en enkelt kolonne. Så denne funksjonen vil hjelpe brukerne til å skille disse verdiene i forskjellige kolonner.
Hovedformålet med å bruke denne metoden er - hver kolonne må ha atomverdier. Hvis en enkelt kolonne inneholder flere verdier atskilt med skilletegn i cellene, vil denne metoden hjelpe deg. Ved å bruke denne metoden kan du skille de flere verdiene som er lagret i en enkelt celle.
Dette kapittelet hjelper deg med å dele celledataene i flere kolonner. Excel-brukere kan dele dataene på grunnlag av skilletegn, for eksempel - komma, semikolon, mellomrom eller andre tegn. Tekst til kolonne er en fantastisk funksjon å bruke.
Når du skal bruke tekst til kolonne-alternativet
Tekst til kolonne er en veldig nyttig og interessant funksjon i Excel. Du kan bruke den til å dele celledataene i flere kolonner. Excel-brukere krever denne funksjonen i følgende scenario. For eksempel,
En kolonne inneholder fornavn og etternavn i en enkelt celle. Senere må du dele disse fornavnene og etternavnene i separate kolonner. Dermed blir den mer lesbar. Det er viktig når du trenger å transformere Excel-dataene til et annet filformat, for eksempel - CSV-fil.
Denne prosessen kalles også som avgrensende prosess.
Hvor finner denne funksjonen?
Excel tilbyr tekst til kolonne-funksjonen i Data-fanen, hvor du kan bruke den til å skille dataene. I MS Excel er det to funksjoner for tekst til kolonne -
Fast bredde tilbyr ikke å velge noe spesifikt tegn for å dele dataene. I stedet for dette tar det plass som standard som et skilletegn.
Du kan bruke hvilken som helst av funksjonene i henhold til dine krav. Begge brukes i forskjellige scenarier, og de er totalt forskjellige fra hverandre og kan ikke oppfylle kravene til hverandre. Så velg kløyvemetoden med omhu.
Eksempler
Vi vil diskutere ulike eksempler i dette kapittelet der vi skal prøve å vise bruken av både skilletegn inndeling og fast bredde.
Eksempel 1: Del opp teksten med avgrenset
Eksempel 2: Del opp teksten med fast bredde
Eksempel 3: Del opp teksten basert på ulike skilletegn
Eksempel 4: Trekk ut de fire tegnene fra teksten
Eksempel 5: Trekk ut domenenavnet fra e-postadressen
java gjør mens
Disse eksemplene vil hjelpe deg å lære Excel tekst til kolonne funksjon som trekker ut teksten eller deler dataene i flere kolonner.
Eksempel 1: Del opp teksten med avgrenset
Vi har et sett med data som er lagret i en enkelt kolonne celler. Her lagres fornavn og etternavn i en enkelt kolonne.
Noen navn er bare fornavn uten etternavn. Nå ønsker vi å dele disse dataene i en egen kolonne. For dette eksemplet vil vi bruke avgrenset funksjon av tekst til kolonne for å dele dataene.
For dette, følg trinnene nedenfor:
Trinn 1: Først setter du inn en ny kolonne mellom kolonne A og B fordi det ikke er noen tom kolonne bare rett til kolonne A.
For å sette inn kolonnen, gå til kolonne B og høyreklikk på den. Velg deretter Sett inn fra det.
Tips: Hvis du ikke setter inn en ny kolonne, vil eksisterende kolonne B (e-postkolonne) bli overstyrt.
Steg 2: Navngi den innsatte kolonnen som Etternavn og velg deretter kolonnen/cellen hvis data du vil dele.
Trinn 3: Gå til Data fanen og klikk på Tekst til kolonne alternativ som åpner en veiviser.
Trinn 4: På denne veiviseren velger du Avgrenset alternativknappen denne gangen og klikk Neste.
Trinn 5: Velg nå skilletegnene (som komma, mellomrom eller semikolon) som du vil dele celledataene på grunnlag av.
Så merk av Rom kryss av i boksen og fjern merket for andre her når vi deler teksten basert på tekst.
Trinn 6: Du kan også forhåndsvise dataene som hvordan det vil se ut etter delt i Forhåndsvisning av data seksjon. Hvis alt er i orden, klikk Neste.
Trinn 7: Her beholder du standardverdien og klikker på Bli ferdig knapp.
Bare pass på at målfeltreferansen ikke skal ha kolonneoverskriften.
python-programmer
Trinn 8: Se at navn er skilt som fornavn og etternavn.
Eksempel 2: Del opp dataene med fast bredde
Vi har det samme settet med data som ble brukt i det første eksemplet som inneholder fornavn og etternavn i en enkelt kolonnecelle. Nå ønsker vi å dele disse dataene i separate kolonner. Denne gangen vil vi bruke fast bredde funksjon i stedet for avgrenset for å dele dataene.
Følg de angitte trinnene for å dele teksten til kolonne:
Trinn 1: Velg kolonnen/cellen hvis data du vil dele. Før dette setter du inn en kolonne mellom kolonne A og B.
Steg 2: Gå til Data fanen og klikk på Tekst til kolonne alternativ som åpner en veiviser.
Trinn 3: På denne veiviseren velger du Fast bredde alternativknappen denne gangen og klikk Neste.
Trinn 4: Angi de ønskede posisjonene der du vil dele teksten i kolonnen.
Klikk på målerlinjen og sett inn den vertikale pilen. Du kan deretter flytte den til posisjonen der du vil at teksten skal deles. Etter å ha angitt alle splittposisjoner, klikk Neste.
Du kan angi en eller flere posisjoner som vi har satt to. Du kan imidlertid sette flere skilletegn ved å bare klikke på denne nummerlinjen.
Trinn 5: Nå kan du se forhåndsvisningen av data og hvordan den vil se ut etter delt i Forhåndsvisning av data seksjon. Hvis det ser bra ut som du vil, klikker du på Bli ferdig knapp.
Trinn 6: Se at den valgte kolonneteksten er delt opp i tre kolonner, men ikke som vi ønsket.
Du kan også legge merke til at e-postkolonnedata har blitt erstattet med delte data (tredje del av delte data) fordi vi bare hadde satt inn én kolonne, men delt i tre deler.
Konklusjon
Det ser ikke nyttig ut her og passer ikke inn i dette scenariet. Men det kan være nyttig i andre tilfeller der en bruker krever denne typen separasjon. Det vil hjelpe deg der ute der skilletegn ikke ville fungere.
Eksempel 3: Del dataene basert på forskjellige parametere
Vi skal ta et eksempel til der vi deler teksten basert på ulike parametere. Vi vil bruke flere skilletegn her for å dele dataene i flere kolonner. Ved hjelp av dette eksemplet vil vi lære hvordan brukerne kan bruke flere skilletegn sammen for å dele dataene.
Spesielt for dette eksemplet har vi utarbeidet følgende data der kolonne A inneholder flere data atskilt med komma og mellomrom.
Se - denne gangen har vi ingen data i nærmeste kolonne. Så vi trenger ikke å sette inn en ny kolonne.
Trinn for å dele tekst i kolonner ved hjelp av skilletegn
Se på trinnene og følg dem mens du deler dataene dine ved hjelp av den avgrensede metoden:
Trinn 1: Velg dataene for målkolonnen hvis data du vil dele opp i flere kolonner.
Steg 2: Nå, gå til Data fanen og klikk på Tekst til kolonne alternativ som åpner en veiviser.
Trinn 3: På denne veiviseren velger du Avgrenset alternativknappen denne gangen og klikk Neste.
Det neste trinnet er å velge skilletegnene (komma og mellomrom) på dette grunnlaget, som du vil dele celledataene fra.
Trinn 4: Merk av Rom og Komma avmerkingsbokser og fjern merket for andre slik at den deler teksten fra der den fant mellomrom eller komma.
Trinn 5: Inne i Forhåndsvisning av data seksjonen, kan du forhåndsvise de separerte dataene hvordan de vil se ut i kolonner etter delt. Hvis alt er i orden, klikk Neste.
Trinn 6: Vi fant data atskilt slik vi ønsket. Behold nå standardverdiene på dette panelet og klikk på Bli ferdig knapp.
Trinn 7: Se at teksten er delt inn i tre kolonner. Men du vil se at raden som ikke inneholder etternavn og nummer er plassert i den kolonnen.
Eksempel 4: Trekk ut fire tegn fra teksten
Noen ganger krever vi et fast antall tegnseparasjon, eller du kan si at uttrekk fra teksten og lagre den i en annen kolonne, fast bredde funksjon av tekst til kolonne vil hjelpe oss. Ved å angi den faste bredden som en atskilt parameter, kan vi dele teksten hvor vi vil.
Vi har utformet følgende sett med data for dette eksemplet. Vi vil trekke ut de fire første tegnene fra hver celledata i kolonne A ved å bruke funksjonen 'fast bredde'.
Se på trinnene nedenfor -
cout
Trinn 1: Velg cellen A2 til A9 som inneholder tekstdataene (fargenavn).
Vi trekker ut de fire tegnene eller plasserer de resterende tegnene i den neste kolonnen.
Steg 2: Gå til Data fanen og klikk på Tekst til kolonne alternativ som åpner en veiviser.
Trinn 3: På denne veiviseren velger du Fast bredde alternativknappen denne gangen og klikk Neste.
Trinn 4: Angi de ønskede posisjonene der du vil dele teksten i kolonnen.
Klikk på målerlinjen for å sette inn en skilletegn (en vertikal pil) og plasser den deretter etter fire tegn.
I tillegg kan du angi én eller flere skilletegn for å dele teksten. Du kan sette flere skilletegn ved å klikke på denne talllinjen.
Trinn 5: Når skilleposisjonen er satt for utvinning, se forhåndsvisningen av dataene i Forhåndsvisning av data og klikk deretter Neste.
Trinn 6: Til slutt klikker du på Bli ferdig for å beholde og lagre alle operasjonene.
Trinn 7: Våre utvalgte data er separert slik - fire tegn har blitt trukket ut og forblir i den samme andre, og de resterende tegnene er plassert i en ny kolonne.
Fire tegn fra hver celle i kolonne A er trukket ut.
Eksempel 5: Trekk ut domenet fra e-postadressen
Anta at du har ansattdata som inneholder e-postadressen. Du har et krav om å trekke ut domenenavnet fra e-postadressene deres for spesielle behov.
Nå vil vi representere eksempelet for å trekke ut domenenavnet fra e-postadressen. I dette scenariet vil skille av tekst til kolonne-funksjonen hjelpe. La oss se hvordan det vil bli oppnådd.
Trinn for å dele tekst i kolonner ved hjelp av skilletegn
Se på trinnene og følg dem mens du deler dataene dine ved hjelp av den avgrensede metoden:
obj i java
Trinn 1: Før start, oppgi kolonnenavnet (Domenenavn) til kolonne B, der vi vil lagre det utpakkede domenenavnet.
Steg 2: Velg nå kolonnen for e-postadresse uten overskriften og gå til Data fanen der du klikker på Tekst til kolonne alternativ.
Det åpner et panel der du velger utvinningsmetoden.
Trinn 3: På dette panelet velger du Avgrenset alternativknappen denne gangen og klikk Neste.
Det neste trinnet er å velge eller definere skilletegnene (komma og mellomrom) som du vil dele celledataene på grunnlag av.
Trinn 4: Fjern merket for alle forhåndsavmerkede avmerkingsbokser og merk av andre, deretter inn @ symbolet i det tilsvarende inntastingsfeltet og klikk Neste.
På denne måten kan en bruker spesifisere et bestemt tegn, spesialtegn, tekst, streng, tall eller hva som helst han vil gjøre det til som skilletegn - kan gjøre det.
Trinn 5: Inne i Forhåndsvisning av data seksjonen, kan du forhåndsvise de separerte dataene som er delt fra der de fant @symbol i kolonneteksten.
Trinn 6: Behold nå standardverdiene på dette panelet og klikk på Bli ferdig knapp.
Trinn 7: Delte data plasseres i to kolonner: før @-symbol og etter @-symbol (atskilt som vi ønsker).
Så dette var flere eksempler. Håper, du har fått bruken av tekst til kolonne-funksjonen for å skille kolonnedataene.