MS Excel er for tiden den mest populære regnearkprogramvaren for dataanalyse og mange andre forretningsrelaterte oppgaver. Excel kan enkelt lagre enorme mengder data. Det kan være tilfeller der vi trenger å skjule noen data som er uviktige å vise andre. I slike tilfeller skjuler vi dataene ved å bruke Skjul-funksjonen i Excel. Imidlertid kan det hende vi senere må vise det. For et slikt tilfelle er skjulfunksjonen løsningen.
I denne artikkelen diskuterer vi noen raske snarveier for å vise de skjulte dataene i excel. Artikkelen forklarer alle trinnene og de relevante eksemplene.
Hva er Vis-funksjonen i Excel for rader og kolonner?
Visningsfunksjonen hjelper brukere med å vise de skjulte dataene i arket. Det er ingenting annet enn den motsatte prosessen med skjulfunksjonen i Excel. Vis-funksjonen kan hjelpe til med å vise ønsket rad(er)/kolonne(r) enkelt.
Anta for eksempel at vi har et Excel-ark der noen rader har data som vi ikke ønsker å vise til en annen person. Imidlertid må vi vise en person den oppsummerte analysen eller de lagrede dataresultatene i arket. I et slikt tilfelle skjuler vi vanligvis visse rader eller kolonner. Senere kan det hende vi igjen må se de skjulte dataene for videre arbeid eller rettelser. Dermed blir det viktig å vise dataene for å lette en fullstendig datavisning.
Vis rader og kolonner ved hjelp av hurtigtast
Excel støtter mange hurtigtaster for å utføre ulike viktige operasjoner. Bruk av hurtigtastene reduserer den totale arbeidstiden og gjør prosessen mye enklere og jevnere. Siden det er den raskeste måten å raskt utføre de fleste operasjoner i Excel, må vi kjenne til hurtigtastene for å vise rader og kolonner i Excel.
js settimeout
Siden rad og kolonne er to forskjellige komponenter i Excel, og de begge fungerer forskjellig, har vi forskjellige hurtigtaster for å vise rader og kolonner:
For rader
En hurtigtast for å vise en rad i MS Excel er 'Ctrl + Shift + 9' uten sitater. Vi må utføre trinnene nedenfor for å enkelt vise en rad i Excel:
- Først må vi velge en rad på hver side av den skjulte raden.
- Etter å ha valgt radene innenfor området, må vi bruke hurtigtasten.
- Så snart vi bruker snarveien, vil alle de skjulte radene i området bli skjult fra den synlige skjermen.
For kolonner
Tastatursnarveien for å vise en kolonne i Excel er 'Ctrl + Shift + 0' uten sitater. Vi må utføre trinnene nedenfor for å vise en kolonne i Excel med letthet:
endre navn på katalog på linux
- Først må vi velge én kolonne på hver side av den skjulte kolonnen.
- Etter å ha valgt kolonnene innenfor området, må vi bruke hurtigtasten.
- Så snart vi bruker snarveien, vil alle de skjulte kolonnene i området bli skjult fra den synlige skjermen.
Merk: For å bruke hurtigtaster for å vise funksjonen i Excel, må vi bare bruke de numeriske tastene fra tastaturnumrene i stedet for talltastaturet. Videre kan det hende at hurtigtastene ikke fungerer i Excel 2010 og tidligere.
I Excel 2010 og tidligere kan vi bruke 'Ctrl + Shift + (' for å vise rader og 'Ctrl + Shift + )' for å vise kolonner. Her trenger vi ikke bruke anførselstegnene mens vi bruker de tilsvarende snarveiene. Disse eldre hurtigtastene fungerer også i senere versjoner av Excel.
Tastatursnarveiene for å vise radene/kolonnen i Excel fungerer ikke alltid for hver maskin, spesielt for systemer basert på Windows 8, Windows 10 og senere versjoner. Det er fordi Windows 8 og Windows 10 vanligvis bruker snarveikombinasjonen 'Ctrl + Shift' for regionale/språkinnstillinger for å endre tastaturoppsett. Dermed roter snarveien til systemstandardene. Derfor, for å fikse dette problemet, må vi endre standard tastaturlayoutsnarvei med en annen tastekombinasjon ved å bruke følgende trinn:
- Først må vi lansere Kontrollpanel og velg 'Endre tastaturer eller andre inndatametoder'.
- Deretter vil vi se en 'Region og språk' dialogboks hvor vi må klikke på 'Endre tastatur' alternativet under 'Tastatur og språk' fanen.
- I neste vindu, ' Teksttjenester og inndataspråk', vi må klikke på 'Endre nøkkelsekvens' alternativet under 'Avanserte nøkkelinnstillinger' fanen.
- Nå må vi navigere 'Bytt tastaturoppsett' og sett alternativknappen til et alternativ 'Ikke tildelt' for å deaktivere den tilsvarende funksjonen. Men hvis vi trenger å bruke den funksjonen, kan vi bruke andre alternativer for å få dette til å fungere. Etter å ha gjort de ønskede endringene, må vi klikke på OK-knappen.
Ved å gjøre dette deaktiverer vi snarveien 'Ctrl + Shift' for regionale/språkinnstillinger for å endre tastaturoppsett. Dermed begynner den å fungere for visningsfunksjonen i Excel.
Eksempel
Tenk på følgende Excel-ark med noen ansattes data. Vi har en skjult rad (dvs. 6thrad) og en kolonne (dvs. kolonne C) i det følgende arket. Vi må vise den tilsvarende raden og kolonnen for å gjøre dataene synlige på skjermen ved å bruke hurtigtasten.
Vi må utføre følgende trinn for å vise ønsket rad og kolonne i et eksempelark:
- Først må vi velge den spesifikke raden på hver side av den skjulte raden. Dette betyr at vi må velge en rad over og under den skjulte raden. I vårt tilfelle, den 6thrad er skjult. Derfor må vi velge rad 5thog rad 7th.
- Etter å ha valgt én rad på hver side av den skjulte raden, må vi bruke snarveien 'Ctrl + Shift + 9' for å vise ønsket rad, dvs. 6thrad. Etter at vi har vist raden, kan vi se den synlig på skjermen med dataene, som vist i følgende bilde:
- Etter at vi har vist ønsket rad, følger vi samme prosedyre for kolonnen. Dette betyr at vi først må velge én kolonne på hver side av den skjulte kolonnen og deretter bruke snarveien 'Ctrl + Shift + 0'. Nærmere bestemt velger vi kolonne B og kolonne D og trykker deretter på hurtigtasten.
Dataene er helt synlige på skjermen da ønsket rad og kolonne begge er synlige.
Det er slik vi kan bruke tastatursnarveien til Excel og vise en ønsket rad eller kolonne.
i streng i java
Vis rader og kolonner ved hjelp av hurtigmenyen
Den enkleste metoden for å vise ønsket rad eller kolonne i Excel innebærer å bruke kontekstmenyen. Du får vanligvis tilgang til kontekstmenyen ved å trykke på høyreklikkknappen på musen mens markøren er til stede på den tilsvarende radoverskriften eller kolonneoverskriften. Denne menyen viser noen viktige alternativer sammen med funksjonen Vis. Vi må imidlertid velge hele raden eller kolonnen; ellers vil ikke kontekstmenyen vises.
For rader
For å vise en rad, må vi trykke på høyreklikkknappen på den spesifikke radoverskriften. Imidlertid må vi først velge én rad på hver side av den skjulte raden. Tenk for eksempel på følgende Excel-ark der vi må vise 5thrad.
- Først må vi velge én rad over den skjulte raden og én rad under den skjulte raden. Dette betyr at vi velger radene 4thog 6thfullstendig.
- Deretter må vi flytte markøren på radoverskriften til alle rader 4theller 6thog trykk på høyreklikkknappen med musen.
- Til slutt må vi velge alternativet Vis fra listen over kontekstmenyen.
- Så snart vi velger alternativet Vis fra hurtigmenyen, blir den skjulte raden og dataene synlige på skjermen, som vist nedenfor:
For kolonner
For å vise en kolonne, må vi trykke på høyreklikkknappen på den spesifikke kolonneoverskriften. I likhet med radene må vi først velge én kolonne på hver side av den skjulte kolonnen. Tenk for eksempel på følgende Excel-ark der vi må vise kolonne B.
- Først må vi velge en kolonne til venstre for den skjulte kolonnen og en til høyre for den skjulte kolonnen. Dette betyr at vi velger kolonne A og C fullstendig.
- Deretter må vi flytte markøren på kolonneoverskriften til eventuelle tilsvarende kolonner (kolonne A eller kolonne C) og trykke på høyreklikkknappen med musen.
- Til slutt må vi velge alternativet Vis fra listen over kontekstmenyen.
- Så snart vi velger alternativet Vis fra hurtigmenyen, blir den skjulte kolonnen og dataene synlige på skjermen, som vist nedenfor:
Vis rader og kolonner ved å bruke båndet og dets snarveier
En annen viktig metode for å vise en ønsket rad og kolonne innebærer å bruke en spesifikk snarvei fra båndet. Dette er en vanlig metode for å vise en rad eller kolonne. I henhold til denne metoden er prosessen nesten den samme for både rad og kolonne.
Anta at vi har følgende excel-ark der vi må vise de 4thrad og kolonne C.
La oss diskutere trinnene:
brukernavn
- Først må vi velge de spesifikke radene eller kolonnene på begge sider (venstre og høyre for en kolonne, over og under for en rad) av den skjulte raden/kolonnen. For å velge radene over og under 4thrad (skjult rad), må vi klikke på radoverskriften til alle tilsvarende rader og dra den til den andre.
- Deretter må vi navigere i Hjem fanen og klikk på Format alternativ, som vist i følgende bilde:
- Etter det må vi velge alternativet 'Skjul og vis' under Synlighet-fanen.
- Til slutt velger vi et ønsket alternativ fra listen. For å vise en rad må vi klikke på alternativet 'Vis rader'. På samme måte, for å vise en kolonne, må vi klikke på alternativet 'Vis kolonner'. Siden vi trenger å vise de 4thrad, velger vi alternativet 'Vis rader'.
- På samme måte velger vi kolonne B og kolonne D og velger deretter alternativet 'Vis kolonner' fra listen for å vise kolonne C.
Etter at vi har vist ønsket rad og kolonne, blir de tilsvarende dataene synlige.
Til tross for å klikke på snarveiene fra båndet manuelt med musen, kan vi også bruke sekvensen av tastaturtaster for å få tilgang til det samme. Vi må trykke på følgende taster for å utføre de respektive handlingene:
ulemper med nettbank
| Tastaturtaster | Handling |
|---|---|
| Alt + H + O + U + O | Vis rader |
| Alt + H + O + U + L | Vis kolonner |
Vi må imidlertid velge én rad/kolonne på hver side av den skjulte raden/kolonnen før vi bruker tastaturtastene nevnt i tabellen ovenfor.
Vis rader og kolonner ved å bruke dobbeltklikk-snarveien
Å bruke dobbeltklikk med mus er en annen typisk metode for å vise en rad eller kolonne raskt. For dette må vi utføre følgende trinn:
- Først må vi velge én rad/kolonne på hver side av henholdsvis den skjulte raden/kolonnen.
- Deretter må vi dobbeltklikke på dobbeltlinjeikonet mellom rad- eller kolonneoverskriftene/etikettene, som vist nedenfor:
Hvis du gjør dette, vises den tilsvarende raden/kolonnen umiddelbart.
Hvordan vise flere rader/kolonner i Excel?
Når flere rader eller kolonner er skjult i arket, kan vi velge de tilkoblede radene eller kolonnene på begge sider til den skjulte raden/kolonnen og bruke en av metodene diskutert ovenfor. For å velge flere rader i et ark, må vi trykke og holde nede Ctrl-tasten og klikke på de ønskede radene/kolonneoverskriftene med musen.
For eksempel har vi følgende ark med rad 3rdog 7thskjult. For å vise dem, må vi velge radene fra begge sider av de skjulte radene. Derfor velger vi 2nd& 4thrader og deretter 6th& 8thrader.
Deretter navigerer vi til formatalternativet under Hjem-fanen og velger radene som vises i rullegardinmenyen. På samme måte kan vi vise de flere kolonnene.
Hvordan vise alle rader og kolonner i et Excel-ark samtidig?
Når det er flere skjulte rader og kolonner i et Excel-ark, blir det en kjedelig oppgave å velge mange rader og kolonner og bruke snarveien for å vise frem. Derfor må vi utføre følgende trinn og deretter vise snarveiene:
- Vi må velge hele arket på en gang i stedet for å velge spesifikke rader eller kolonner. For dette kan vi enten bruke hurtigtasten 'Ctrl + A' eller klikke på trekantikonet til venstre for kolonne A-etiketten.
Når hele arket er valgt, må vi bruke en av snarveiene som er diskutert ovenfor. Vi kan bruke Alt + H + O + U + O for å vise rader og Alt + H + O + U + L for å vise kolonner. Vi må imidlertid trykke én tast om gangen mens vi bruker de angitte hurtigtastene.