MS Excel er en av de kraftigste regnearkprogramvarene med en rekke funksjoner. Selv om den tilbyr en rekke avanserte funksjoner, mangler den noen viktige funksjoner når vi tenker på tekstmodifisering. For eksempel har Excel ingen direkte alternativ eller snarveistast for å bruke Endre store og små bokstaver (som store og små bokstaver, etc.) funksjon som MS Word.
freddie mercury
Selv om Excel ikke er kjent som tekstbehandlingsprogramvare, må vi håndtere tekstdata og setninger i Excel-cellene. Noen ganger kan vi vanligvis trenge Change Case-funksjonen for å justere tekstpresentasjonen deretter. Det kan for eksempel hende vi må endre noen navn fra små til store bokstaver. Hvis vi redigerer alle navnene ett etter ett, blir det en kjedelig oppgave, spesielt når vi arbeider med enorme mengder data.
Denne artikkelen diskuterer noen alternative snarveier for å bruke store bokstaver i Excel for å konvertere data med små eller blandede bokstaver til store bokstaver. Men før vi diskuterer snarveiene, la oss ta en rask oversikt over alternativet med store bokstaver og dets betydning i tekstmodifisering.
Hva er hovedtrekket, og hva er bruken av det?
Den store bokstaven er definert som en skrifttype med større tegn mens du skriver hva som helst i tekstbehandlingsprogramvaren. Det er også kjent som Caps, AllCaps og Capital.
Hvis vi for eksempel skriver a, b og c, representerer det små bokstaver eller tegn. Dessuten, når vi skriver A, B og C, representerer det store bokstaver. Når vi trenger å skrive med store bokstaver, bruker vi vanligvis caps lock-knappen for å skrive inn alt med store bokstaver. Alternativt kan vi trykke på tegntastene mens du holder nede Shift-tasten for å lage stor tekst.
I MS Word er saksfunksjonssnarveien gitt på båndet som hjelper brukere å skifte mellom forskjellige saker enkelt, som vist nedenfor:
Dessverre mangler Excel denne funksjonen som innebygde alternativer eller direkte verktøy/snarvei. Imidlertid er funksjonen mye mer nødvendig i Excel enn MS Word. For hvis vi skriver alt med store bokstaver i Word, ser det ut som vi roper og gjør det vanskelig å lese for leserne. Dessuten, i Excel, trenger vi store bokstaver for en bestemt type data, for eksempel navn, IDer, etc.
Snarvei for store bokstaver til Excel
Siden Excel mangler en hurtig snarveisknapp for å bruke store bokstaver, må vi bruke STORE-formelen for å endre dataene til store bokstaver i Excel. Den ØVRE formelen endrer hver bokstav i bestemte celler til store bokstaver. Selv om det fungerer perfekt, er det ikke like raskt som å bruke snarveiene i Excel for andre funksjoner. Imidlertid har vi to betydelige alternative versaler i Excel, som listet nedenfor:
- Snarvei med store bokstaver i verktøylinjen for hurtigtilgang
- Tastatursnarvei med store bokstaver
Vi kan bruke hvilken som helst av de ovennevnte snarveiene for store bokstaver og endre små og blandede bokstaver for å fullføre store bokstaver. La oss forstå hver snarvei i detalj:
Merk: Det anbefales sterkt å sikkerhetskopiere den opprinnelige filen før du endrer eller konverterer teksten til små bokstaver. Dette er nødvendig for de scenariene når vi roter med dataene mens vi prøver trinnene. Å ha en sikkerhetskopi vil hjelpe oss å gjenopprette dataene våre enkelt.
Snarvei 1: Snarvei med store bokstaver i verktøylinjen for hurtigtilgang
For å bruke snarveien med store bokstaver fra hurtigtilgangsverktøylinjen, må vi først legge den til på verktøylinjen. Vi kan imidlertid ikke legge til snarveien for store bokstaver som å legge til en hvilken som helst annen generell snarvei eller funksjon, og det er fordi det ikke er noe innebygd alternativ for store bokstaver i Excel. Derfor må vi først sette inn en VBA-kode for å konvertere valgte celler til store bokstaver og deretter lage en snarvei for å bruke dette skriptet fra snarveien.
La oss utføre de nødvendige trinnene for å konfigurere snarveien med store bokstaver i hurtigtilgangsverktøylinjen:
- Først må vi starte VBA-editoren for å sette inn skriptet/koden. For å åpne VBA-editoren i Excel, må vi samtidig trykke på hurtigtastene Venstre Alt + F11 . Vi må kanskje også trykke på Fn tasten for noen tastaturer før du trykker F11 for å aktivere funksjonstastene.
- Deretter må vi gå til Sett inn > Modul og kopier og lim inn følgende kode i VBA-editoren:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Vi må lagre VBA-skriptet og lukke editoren.
- Etter det må vi klikke på Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang rullegardinikon, som vist nedenfor:
- Vi må velge Flere kommandoer alternativ fra listen:
- Vi må velge Makroer fra listen under 'Velg kommandoer fra ' og klikk på AllCaps makro som vi la til med VBA-editoren i neste vindu.
Vi må også klikke på Legg til >> knappen, som vist nedenfor:
- Etter å ha klikket på Legg til >>-knappen, vil vi se at AllCaps-makroen er lagt til i listen på høyre side. Vi må velge AllCaps-makroen fra listen og klikke på Endre for å legge til et egendefinert ikon for snarveien.
Vi kan imidlertid ignorere dette trinnet hvis vi ikke har noen makrosnarveier på hurtigtilgangsverktøylinjen. - Til slutt må vi velge ønsket ikon og klikke på OK
Snarveien for store bokstaver vil umiddelbart bli lagt til hurtigtilgangsverktøylinjen, som vist nedenfor:
Når vi ønsker å gjøre teksten med store bokstaver (store bokstaver), må vi velge de tilsvarende cellene og klikke på AllCaps-snarveien fra hurtigtilgangsverktøylinjen.
Vi trenger bare å legge til en snarvei i hurtigtilgangsverktøylinjen én gang. Senere kan vi bruke snarveien mange ganger på hele det aktive Excel-vinduet med bare et klikk. Dette er nyttig når du skal håndtere de enorme datamengdene i et ark.
Snarvei 2: Snarvei på tastaturet med store bokstaver
Selv om det er ganske enkelt å bruke snarveien med store bokstaver, foretrekker noen brukere å bruke et tastatur fremfor en mus. Vi kan også bruke den egendefinerte hurtigtasten/tastene for funksjonen med store bokstaver i Excel. Som snarvei 1, må vi også konfigurere snarvei 2 manuelt. I henhold til denne prosessen lager vi først en makro ved å bruke VBA-koden og tilordner deretter egendefinerte snarveier eller taster for makroen.
La oss utføre de nødvendige trinnene for å konfigurere tastatursnarveien med store bokstaver:
- Som den forrige metoden, må vi først åpne VBA-editoren ved å bruke snarveien Venstre Alt + F11 , gå til Sett inn > Modul og Kopier og lim inn følgende kode:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Vi kan lagre skriptet til filen vår og deretter lukke VBA-editoren.
- Deretter må vi klikke på Utsikt og velg Makroer >> Vis makroer alternativ, som vist nedenfor:
- I det neste vinduet (makrovinduet), må vi velge AllCaps makro og klikk på Alternativer knappen for å få tilgang til relaterte funksjoner.
- I Macro Options-vinduet må vi tildele ønsket hurtigtast for den tilsvarende makroen, dvs. AllCaps.
Når vi ønsker å gjøre teksten med store bokstaver (store bokstaver), må vi velge de tilsvarende cellene og trykke snarveien Ctrl + Shift + A ved å bruke tastaturet. De valgte cellene eller teksten vil bli konvertert til store bokstaver umiddelbart på én gang.
Det er viktig å merke seg at vi må lage en unik hurtigtast for den tilsvarende makroen. Anta at vi lager en snarvei som allerede finnes i Excel (standard eller egendefinert). I så fall vil den nye snarveien overstyre den forrige snarveien, og vi kan miste en spesifikk snarvei for en annen funksjon.
Excel-snarvei med store bokstaver
Etter å ha lagt til snarveien med store bokstaver i Excel, kan vi lage teksten vår med store bokstaver i ønsket arbeidsbok ved å bruke snarveien. Siden vi har lagt til to snarveier med store bokstaver, kan vi bruke hvilken som helst av de ønskede snarveiene for å endre cellenes data tilsvarende.
Vurder for eksempel følgende excel-ark med noen ansattes data, som de ansattes navn, ID, mobilnummer osv.
I Excel-arket ovenfor har vi ansattes navn og ID-er med små bokstaver, og antar at vi ønsker å endre alle til store bokstaver på en gang med en snarvei. Derfor må vi utføre følgende trinn:
- Først må vi velge alle cellene med ansattes navn og deres IDer. For dette kan vi klikke på kolonneoverskriftene til respektive kolonner. Det betyr at vi klikker på kolonneoverskriften til kolonne A og kolonne B mens vi holder nede Ctrl-tasten. Dette vil velge både kolonnene og deres respektive celler.
- Når de ønskede cellene er valgt, må vi bruke en av de store snarveiene som vi har lagt til. På grunn av brukervennligheten bruker vi hurtigtasten Ctrl + Shift + A . Så snart vi trykker på hurtigtasten, kjører den tilknyttede makroen og konverterer alle de valgte cellene til store bokstaver. Eksempelarket vårt ser slik ut etter å ha brukt snarveien med store bokstaver:
Det er slik vi kan bruke snarveien med store bokstaver i Excel og endre/konvertere all ønsket tekst til store bokstaver eller store bokstaver.
Viktige punkter å huske
- Det er ingen bestemt hurtigtast for å endre tekst til store bokstaver i Excel. Imidlertid kan en tilpasset makro opprettes for å få en hurtigtast og/eller et snarveiikon på hurtigtilgangsverktøylinjen for å bruke funksjonen med store bokstaver.
- Når vi bruker makroen til å lage en snarvei for store bokstaver i Excel, vil den eksisterende filen bli konvertert til XLSM-utvidelsen hvis vi lagrer de anvendte endringene. Derfor må vi jobbe deretter.
- Når vi oppretter en egendefinert hurtigtast for store bokstaver, må vi sørge for at den nye snarveien ikke allerede finnes i Excel. Hvis det allerede er den samme snarveien, vil den bli overstyrt av en ny.
- Det anbefales alltid å ta en sikkerhetskopi av den opprinnelige filen før du gjør endringer i den. Så hvis noe går galt, mister vi ikke dataene våre.