PA: Personlig assistent

PA står for Personal Assistant. Personlige assistenter er avgjørende for å presentere effektiv planlegging, organisering og planlegging i yrkeslivet til flere ledere og mange andre fagpersoner. En personlig assistent kan operere på en arbeidsplass eller eksternt og er ansvarlig for ulike administrative oppgaver som direkte støtter en person eller et kontor. I motsetning til en administrator, som ofte leder personalet, håndterer en personlig assistent (PA) vanligvis administrative oppgaver på vegne av en person. Denne personen er vanligvis en leder eller leder i en for-profit-, non-profit- eller statlig organisasjon. Jobben til en PA er å frita en leder (administrator) fra hans administrative ansvar slik at han kan konsentrere seg fullt ut om strategiske aktiviteter.

En personlig assistent håndterer en annen persons daglige oppgaver og aktiviteter. Personlige assistenter er ofte ansatt av personer med krevende yrker eller aktive sosiale liv for å administrere timeplanene og fullføre tidkrevende nødvendige aktiviteter.

Personlige assistenter har som mål å forutse arbeidsgivernes behov og krav mens de jobber tett med dem. En privatperson kan ansette en personlig assistent for å håndtere sitt ansvar, for eksempel sosiale tidsplaner eller legebesøk. En personlig assistent kan også jobbe for en bedrift eller organisasjon der de er tildelt en bestemt ansatt og ansvarlig for å administrere arbeidsplanen og telefonsamtaler.

lag et sh-skript kjørbart

Oppgaver til personlig assistent

Personlige assistenter bistår og overvåker mange oppgaver, avhengig av feltet de er ansatt. I boligmiljøer hjelper de privatpersoner, mens på kontorer hjelper de profesjonelle. Personlige assistenter jobber ofte mesteparten av dagen med å gjøre oppgaver for sine arbeidsgivere. Vanligvis inkluderer deres oppgaver:

• Fungerer som en innringers første kontaktpunkt, svarer på e-poster og anrop, videresender meldinger og markerer anrop for lederens oppmerksomhet
• Regulere tilgang til lederen eller lederen, planlegge møter og avtaler og overvåke dagbøker
• Planlegging og tilrettelegging av overnatting, transport og reiser, samt planlegging av konferanser og arrangementer
• Å gjøre ledelsen eller lederen oppmerksom på nøkkelansvar og tidsfrister
• Skrive, samle og lage brev, rapporter og presentasjoner
• Håndtering av filsystemer og databaser
• Kommunisere med ansatte, leverandører og kunder samtidig som prosedyrer og administrative systemer på plass
• Montering og registrering av utgifter
• Administrere andre forskjellige oppgaver for å hjelpe lederen; oppgavene vil imidlertid variere avhengig av bransje og leders mandat.