Det er en samling av data som kan lagres i en datamaskinenhet eller annen enhet. En fil inneholder vanligvis bilder, grafer, videoer, lyd, opptak, dokumenter , eller programkode.

En passende programvare kan redigere, slette, kopiere , eller flytt en fil.

Ulike typer filer

Distinkte filtyper finnes med deres formål og har sine egne spesifikasjoner. Noen av dem er:

Lydfiler:Denne kategorien av filer samler inn eller lagrer data som lyd-, stemme- eller lydopptak. De er i formatet MP3, AAC (.aac), etc.Bildefiler:Disse filene samler inn data som grafikk, fotografier, illustrasjoner osv. De er i formatet Graphics Interchange Format (GIF) .webp, Portable Network Graphics (PNG) .webp, Joint Photographic Expert Group (JPEG) .webp og Bitmap Image File (BMP) .bmp.Presentasjonsfiler:Disse filene inkluderer ofte lysbildefremvisninger eller visuelle presentasjoner for utdannings- eller forretningsformål . Filene har kommet i et format som Google Slide Files (.gslide), Microsoft PowerPoint-filer (.pptx) og Portable Document Format (.pdf).Programfiler:Disse filene inneholder noen kode for utførelsen av et eller annet program eller applikasjon. De kommer i et format som biblioteksfiler for dynamiske koblinger (.dll), kjørbare filer (.exe) og skriptfiler (.sh, .py osv.)Dokumentfiler:Disse typer filer inneholder tekstbaserte data i Word-dokumentet, og de kommer i formatet Microsoft Word Document (.docx), rene tekstfiler (.pxt), filer med rik tekstformat (.rtf) og Portable Document Format (.pdf).Databasefiler:Disse filene samler strukturerte formater for å være manipulert og spurt enkelt og brukes til å lagre en stor mengde strukturerte data. Noen av de kjente datafilene er Microsoft Access Files (.mdb) og MySQL (.sql)Regnearkfiler:Data lagres i cellen og organisert i rader og kolonner . Regnearkfiler brukes til dataanalyse og beregning. Noen av de kjente formatene inkluderer Microsoft Excels-filer (.xlsx), kommadelte filer (.csv) (og Google Sheets-filer (.gsheet)Nettfiler:Slike filer er utviklet for å stille ut nettinnhold som Hyper Text Markup Language (HTML), .html, JavaScript (.js) og CSS-filer (.css).

Dette er bare noen få typer, og mange flere finnes og brukes til ulike formål avhengig av brukerens behov.

Egenskaper til filene

Filer har forskjellige egenskaper med seg, og noen av de vanlige egenskapene til filene inkluderer følgende:

Filstørrelse:Volumet av lagring som er opptatt av dataene, beregnes i byte, kilobyte (KB), megabyte (MB), Gigabyte (GB) og Terabyte (TB). Lagringskapasiteten for filer avgjør hvor mye tid det vil kreve å manipulere eller overføre filene.Mappenavn:Det unike navnet er gitt av brukeren til en individuell fil til skille filene fra resten av filene. Begrensninger og begrensninger inkluderer lengde og antall tegn i filens navn.Dato og klokkeslett for filen:Dato og klokkeslett vil bli registrert på opprettelsestidspunktet for å sjekke filens friskhet . Det er en nyttig egenskap da den hjelper til med å bestemme filenes alder.Tillatelsesinnstillinger:Tillatelse eller rettigheter som (tilgang, lese, skrive eller kjøre filen) kan tildeles en bestemt bruker; det sikrer filene fra å få uautorisert tilgang og beskytter integriteten, konfidensialiteten og tilgjengeligheten til filene.Data og tidsendring:Data og tidspunkt for filen kan endres når filen oppdateres eller endres. Det hjelper bruker å vite når filen sist ble oppdatert.Utvidelse av filen:Et sett med tegn er festet til slutten av filen for å bestemme filtypen eller formatet. Operativsystemet bruker filtypen til å administrere filen Noen filutvidelser som indikerer spesiell programvare inkluderer .docx for Microsoft Word Document og .xlsx for Microsoft Excel.Bane eller filplassering:Dette kan også kalles filadresse. En unik adresse opprettes med opprettelsen av filer og brukes til å finne filen.Attributter til filen:Noe metainformasjon er inneholdt i en fil, som et forfatternavn, -tag og beskrivende informasjon . Den gir ytterligere referanse til filen.

Hvordan lage en fil i Windows?

Opprettelsen av en fil innebærer enkle trinn. Disse trinnene følges:

Måte 1: Oppretting av filer via filutforsker

1. Åpne Filutforsker
   Dette kan utføres ved å klikke på mappeikon i oppgavelinjen. Det alternative alternativet er å trykke Windows-tasten + E.
2. Gå gjennom katalogen eller mappen der du ønsker å opprette en fil
3. Høyreklikk på plassen i mappen eller katalogen
4. På siden vises kontekstmenyen; klikk på alternativet 'Ny' og velg filtypen du vil opprette. Brukeren kan velge 'Tekstdokument' for en ren tekstfil, 'Excel-arbeidsbok' for Excel-regnearket og 'Word-dokument for Microsoft Word-dokumentet.
5. Gi filen et navn etter eget ønske, og klikk på Enter.

Måte 2: Kommandopromptmetode

Lås opp ledeteksten.Dette kan utføres ved å skrive 'cmd' i Windows-søkefeltet og velge 'Kommandoprompt' fra den gitte søkte utgangen.
1. Flytt til mappen eller katalogen ved å bruke 'cd'-kommandoen for å lage en fil. For eksempel, for å flytte til 'Dokumenter'-mappen, skriv 'cd-dokumenter' og klikk enter.
2. For å lage en tekstfil, skriv 'echo.> filnavn.txt og klikk på enter-knappen. Erstatt 'filnavn.txt' med navnet du har valgt for filen.
3. Du kan opprette en annen filtype ved å gi en enhetlig kommando. Du kan for eksempel lage et Microsoft Word-dokument ved å skrive kommandoen 'copy null filename.docx' og klikke på enter-knappen.

Hvordan slette en fil?

Følg disse trinnene for å slette en fil:

• Velg filen du vil slette: Du kan flytte til filutforsker eller vindusutforsker ved å søke gjennom mappen eller bruke søkefunksjonen.
• Høyreklikk på filen: En kontekstmeny med mange alternativer på siden vises.
• Du kan se alternativet 'Slett eller slett fil'. Velg det alternativet, og sletteprosessen vil begynne.
• Hvis bekreftelsesmeldingen ber om det, klikker du på 'ja eller ok' for å bekrefte alternativet.
• Hvis det andre programmet eller brukeren bruker filen, kan den be deg om å stenge programmet eller frigi filen før den kan slettes. Følg instruksjonene for å lukke eller frigi programmene, og begynn deretter med sletteprosessen.
• Når filen er kastet, skifter den til papirkurven med mindre du har gjort endringer i Windows for å omgå papirkurven for sletting. Du kan slette filen fra papirkurven for å slette filene permanent og gjøre papirkurven tom.

Applikasjoner av filer

Webutvikler:Programmeringsspråk som HTML, CSS, bildefiler og JavaScript brukes i webutvikling for å bygge og administrere webapplikasjoner og nettsteder . Tekstredigerere eller integrerte utviklingsmiljøer brukes til å lage og redigere filene og betjenes av webserveren for å få tilgang til nettleseren.Sikkerhetskopier og lagring:Den brukes til å administrere og lagre data som ustrukturerte eller strukturerte data, regneark og databaser. Disse filene kan oppbevares på nettverksstasjoner, lokale stasjoner eller Google eller skylagring for sikkerhetskopiering og arkivering.Programvare- og programmeringsutviklingsformål:Lagring av biblioteker, kilde kodeprogramressurser og konfigurasjonsfiler i programmering og programvareutvikling er avgjørende. Tekstredigerere eller integrerte utviklingsmiljøer brukes til å lage og administrere filene.Dokumentformasjon og administrasjon:En av de generelle bruksområdene for filer er å lagre, lage og administrere data i flere formater som PDF-er, et tekstdokument, regneark osv. Programvareapplikasjoner som Microsoft, Google, Adobe, etc., brukes til å lage og redigere slike filer .Multimedielagring:De lagrer og administrerer flere former for medier som f.eks lyd, video, bilder eller musikk, Disse filene kan enkelt lagres på kameraer, datamaskiner og smarttelefoner. Disse filene kan spilles av med passende programvare.Samarbeid og fildistribusjon:Filer kan samarbeides eller distribueres i stor skala til personer som bruker tjenester som skylagring eller fildelingsplattformer . Flere brukere kan få tilgang til, dele og redigere filene om gangen.Konfigurasjonsfiler:Filer brukes også til lagring feilrapporter, logger, konfigurasjonsinnstillinger og systemrelaterte data. Operativsystemer, systemadministratorer eller programmer administrerer slike filer.