HVORDAN BEREGNE GJENNOMSNITT I EXCEL

Microsoft Excel (ofte referert til som Excel) er kraftig regnearkprogramvare utviklet for å lagre store datasett. Dessuten lar den brukere organisere og analysere data og til og med utføre grunnleggende til komplekse beregninger på de registrerte dataene. Excels essensielle dataanalyseoppgaver inkluderer hovedsakelig å beregne eller finne gjennomsnittet (eller aritmetisk gjennomsnitt), modus og median.

I denne opplæringen diskuterer vi ulike trinnvise metoder eller løsninger for hvordan du beregner gjennomsnittet i Excel. Før vi diskuterer metodene, la oss først kort forstå konseptet Mean og dets fordeler.

Hva er gjennomsnittet i Excel?

I Excel er det aritmetiske gjennomsnittet ikke annet enn et gjennomsnittstall som vanligvis beregnes ved å legge til alle tallene for gitte datasett og deretter dele summen med det totale antallet verdier (eller antall) av gitte elementer.

Selv om det er enkelt å beregne det aritmetiske gjennomsnittet for små datasett i det virkelige liv, blir det vanskelig å jobbe med store datasett. Det er her et kraftig regnearkprogram som Excel kommer godt med. Den kan enkelt beregne gjennomsnittet av hundrevis til tusenvis av tall. Dessuten er den mindre utsatt for feil.

Det er mange viktige bruksområder for Mean i å analysere data, for eksempel:

For å sammenligne historiske data
For å fremheve KPIer (Key Performance Indicators) og sitater
For å finne midtpunktet for de gitte datapunktene
For å bestemme prosjektledelse og forretningsplaner

Det grunnleggende scenariet når vi kan trenge å beregne gjennomsnittet i Excel er når vi trenger å finne ut gjennomsnittlig salg av en vare i en hel måned, kvartal, år osv.

Hvordan beregne gjennomsnitt i Excel?

Dessverre er det ingen bestemt MEAN-funksjon for å beregne eller bestemme det aritmetiske gjennomsnittet for dataene. Det er imidlertid et par effektive måter. Vanligvis kan vi vanligvis bruke det matematiske konseptet med å legge til verdier og deretter dele summen deres med antall verdier i Excel-celler. Videre er det eksisterende funksjoner som AVERAGE, AVERAGEA, AVERAGEIF og AVERAGEIFS, som også hjelper oss å beregne det aritmetiske gjennomsnittet i forskjellige brukstilfeller.

For å få et bedre inntrykk av hvordan disse konseptene fungerer for å beregne det aritmetiske gjennomsnittet, la oss diskutere hver enkelt individuelt med et eksempel:

Beregning av gjennomsnitt i Excel: Generell metode

Vi kan bruke SUM- og COUNT-funksjonene i et Excel-ark for å bruke tilnærmingen til å legge til verdier og dele dem med antall inkluderte verdier.

Anta for eksempel at vi har gitt tallene fra 1 til 5 og trenger å beregne det aritmetiske gjennomsnittet. Matematisk legger vi først sammen alle disse tallene, dvs. (1+2+3+4+5). Etterpå deler vi SUMMEN deres på 5 fordi det er det totale antallet gitte tall.

Dermed blir hele formelen for å beregne gjennomsnittet dette:

(1+2+3+4+5)/ 5

Dette returnerer det aritmetiske gjennomsnittet 3.

I Excel kan vi bruke den matematiske formelen ovenfor ved å kombinere den med SUM- og COUNT-funksjonene på følgende måte:

=SUM(1;2;3;4;5)/ANTALL(1;2;3;4;5)

Her legger SUM-funksjonen sammen de gitte verdiene, mens COUNT-funksjonen bestemmer antall gitte verdier.

Nå, hvis vi registrerer disse fem tallene i området A1:A5, vil formelen nedenfor i celle A6 beregne det aritmetiske gjennomsnittet:

=SUM(A1:A5)/ANTALL(A1:A5)

Resultatet (eller gjennomsnittet) oppnådd i bildet ovenfor er det samme som vi beregnet fra den matematiske formelen, dvs. 3.

Beregne gjennomsnitt i Excel: AVERAGE funksjon

Siden gjennomsnittet er et gjennomsnitt, er Excels AVERAGE-funksjon den mest effektive måten å beregne det aritmetiske gjennomsnittet på. Det er en mest brukte statistiske funksjoner for å beregne gjennomsnittet for et bestemt område hvis det ikke er noen spesiell betingelse eller begrensning. Det er den innebygde Excel-funksjonen.

Syntaks

Syntaksen til Excels AVERAGE-funksjon er som følger:

=GJENNOMSNITT(tall1; [tall2], ...)

Tallet1 er det obligatoriske argumentet, noe som betyr at ett argument er obligatorisk i AVERAGE-funksjonen. Vi kan imidlertid levere flere argumenter i forskjellige former som tall, celler, områder, matriser, konstanter, osv. Når vi beregner det aritmetiske gjennomsnittet, bør vi oppgi minst to argumenter i AVERAGE-funksjonen.

Trinn for å beregne gjennomsnitt ved å bruke AVERAGE-funksjonen

La oss nå forstå hvordan AVERAGE-funksjonen fungerer og beregne det aritmetiske gjennomsnittet for en gruppe tall i et Excel-ark ved å bruke eksempeldataene.

Anta at vi viser noen frukter i et Excel-ark med tilsvarende priser. Fruktnavnene er registrert i kolonne A (A2:A9), og prisene deres er i følgende kolonne B (B2:B9). Vi må finne eller beregne gjennomsnittsprisen (eller aritmetisk gjennomsnitt for prisene) i celle B10.

Vi må utføre trinnene nedenfor for å beregne det aritmetiske gjennomsnittet i eksempelarbeidsarket vårt:

Først må vi velge eller markere cellen for å registrere det resulterende aritmetiske gjennomsnittet, dvs. celle B10.
Deretter må vi sette inn funksjonsnavnet som starter med et likhetstegn og gi de nødvendige argumentene i funksjonen. I vårt tilfelle skriver vi likhetstegnet (=) og AVERAGE-funksjonen. Vi kan også velge funksjonen fra listen over funksjoner foreslått av Excel.
Etter å ha skrevet inn funksjonsnavnet, må vi skrive inn startparentesen og oppgi vårt effektive utvalg av datasett. Siden vi har data i tilstøtende celler eller et område (fra B2 til B9), kan vi sende hele området i funksjonen på følgende måte:
Til slutt må vi gå inn i den avsluttende parentesen og trykke på Tast inn tasten på tastaturet for å få det effektive resultatet eller aritmetisk gjennomsnitt for det gitte datasettet. Bildet nedenfor viser det aritmetiske gjennomsnittet for prisene i cellene fra B2 til B9:

I bildet ovenfor brukte vi de tilstøtende cellene og leverte hele spekteret av datasett på en gang. Vi kan imidlertid også beregne gjennomsnittet for de ikke-tilstøtende cellene i vårt Excel-ark ved å oppgi cellene individuelt.
Anta at vi bare trenger å beregne det aritmetiske gjennomsnittet av prisene for bare tre frukter: Eple, mango og druer. I så fall kan vi sende hver celle separat i funksjonen på følgende måte:
=GJENNOMSNITT(B2;B3;B6)

Her er B2, B3 og B6 de individuelle cellene med prisene på eple, mango og druer.

Selv om AVERAGE-funksjonen kan brukes med tomme celler, tekster, nuller, logiske verdier og til og med blandede argumenter, ignorerer den tomme celler, tekst og logiske verdier under beregningen. Imidlertid er nullverdicellene inkludert i AVERAGE-funksjonen.

streng sammenligne c#

Beregner gjennomsnitt i Excel: AVERAGEA-funksjon

AVERAGEA-funksjonen er en litt avansert versjon av AVERAGEA-funksjonen. AVERAGEA-funksjonen hjelper oss også med å beregne det aritmetiske gjennomsnittet for gitte datasett og fungerer i alle versjoner av Excel. En fordel med AVERAGEA-funksjonen er at den kan inkludere tekstverdier og de boolske datatypene mens den beregner gjennomsnittet i Excel. Tekstverdiene evalueres som null, mens de boolske verdiene TRUE og FALSE evalueres som henholdsvis 1 og 0.

Syntaks

Syntaksen til Excels AVERAGEA-funksjon er som følger:

=GJENNOMSNITTLIG(verdi1; [verdi2], ...)

I likhet med AVERAGEA-funksjonen er det første argumentet i AVERAGEA-funksjonen nødvendig. Imidlertid kan vi bruke flere argumenter etter behov.

Syntaksen til AVERAGE- og AVERAGEA-funksjonene er nesten like; arbeidskonseptet deres er imidlertid litt annerledes. AVERAGE-funksjonen kan bare beregne det aritmetiske gjennomsnittet for numeriske verdier, mens AVERAGEA-funksjonen kan beregne det samme for alle datatyper, inkludert tekst og boolske verdier.

Trinn for å beregne gjennomsnitt ved å bruke AVERAGEA-funksjonen

La oss ta de forrige eksempeldatasettene på nytt der vi har fruktnavn i kolonne A (A2:A9) og prisene deres i kolonne B (B2:B9). Vi har imidlertid ikke prisen for druene denne gangen (registrert som 'Ikke tilgjengelig' i den tilsvarende celle B6), som vist nedenfor:

Vi kan utføre trinnene nedenfor og beregne middelverdien ved å bruke AVERAGEA-funksjonen:

Som den forrige metoden velger vi først den resulterende cellen B10 for å registrere gjennomsnittet. Deretter skriver vi likhetstegnet (=), skriver inn eller velger vår funksjon AVERAGEA, og sender hele dataområdet til funksjonen i parentesen.
Til slutt må vi trykke på Tast inn nøkkel for å oppnå effektiv utgang (eller gjennomsnitt).

Bildet ovenfor returnerer gjennomsnittlig utgang på 57.125 med AVERAGEA-funksjonen.
Hvis vi bruker AVERAGE-funksjonen i dette eksemplet og beregner det aritmetiske gjennomsnittet, ser vi en enorm forskjell mellom resultatene oppnådd av begge funksjonene. Gjennomsnittlig utgang på 65.285 vises med AVERAGE-funksjonen, som vist nedenfor:

Forskjellene i aritmetisk gjennomsnitt i dette eksemplet er fornuftige fordi divisjonsantallet er forskjellig for begge disse funksjonene. Talltellingen for AVERAGEA-funksjonen er 8, da den også evaluerer TEKST som gyldige data. Men for AVERAGE-funksjonen er divisjonsantallet 7 siden den ikke inkluderer TEKST-dataene i beregningen.
I stedet for TEKST-data, hvis datasettet inneholder null (0), vil det samme resultatet (eller aritmetiske middelverdier) vises for begge funksjonene (GJENNOMSNITT og GJENNOMSNITT) fordi begge inkluderer null som gyldige data i beregningen.

Beregner gjennomsnitt i Excel: AVERAGEIF-funksjon

AVERAGEIF-funksjonen er den relevante funksjonen til AVERAGE-funksjonen og hjelper oss å beregne det aritmetiske gjennomsnittet med en gitt betingelse eller kriterier. Med AVERAGEIF-funksjonen kan vi bare beregne gjennomsnittet for visse tall som følger de angitte kriteriene. Excel evaluerer først de spesifikke kriteriene, finner de effektive cellene etter disse kriteriene og beregner deretter gjennomsnittet for bare de lokaliserte cellene tilsvarende.

Syntaks

Syntaksen til Excels AVERAGEIF-funksjon er som følger:

=GJENNOMSNITTLIGAIF(område; kriterier; [gjennomsnittsområde])

Her er området og kriteriene de nødvendige argumentene, mens gjennomsnittsområdet er valgfritt.

Et område inneholder celler som skal testes mot de gitte kriteriene.
Et kriterium refererer til argumentet der vi kan spesifisere ønsket tilstand som skal følges. Det kan inkludere tekst, numeriske verdier, cellereferanse, område og logisk uttrykk.
Gjennomsnittsområdet er argumentet der vi nevner celler (eller et område) som vi ønsker å beregne gjennomsnittet for. Hvis dette argumentet ikke er spesifisert, bruker Excel området automatisk.

Trinn for å beregne gjennomsnitt ved å bruke AVERAGEIF-funksjonen

I samme eksempel, anta at vi viser noen frukter flere ganger med forskjellige priser. Denne gangen trenger vi bare å beregne gjennomsnittet for en bestemt gjentatt frukt (dvs. eple) i celle B11. Så vi bruker AVERAGEIF-funksjonen og bruker betingelsen mens vi beregner gjennomsnittet. Vi må utføre trinnene nedenfor for å beregne gjennomsnittsprisen for Apple:

Først velger vi den resulterende cellen (B11) og setter inn AVERAGEIF-formelen på følgende måte:
=GJENNOMSNITT.HVIS(A2:B9; 'Eple'; B2:B9)
Her representerer A2:B9 det effektive området, Apple representerer våre ønskede kriterier/tilstand, og B2:B9 representerer gjennomsnittsområdet.

Her ga vi det valgfrie gjennomsnittsområdet manuelt for å inkludere bare cellene med prisene. I vårt eksempel, hvis vi ikke passerer gjennomsnittsområdet, vil funksjonen bruke primærområdet (A2:B9) med tekstdataene og forårsake #DIV! feil.

Merk: Det er viktig å merke seg at AVERAGEIF-funksjonen ignorerer de tomme cellene i argumentet gjennomsnittsområde. I tillegg, hvis en celle spesifisert i kriteriene er tom, behandler funksjonen den som en nullverdicelle.

Beregne gjennomsnitt i Excel: AVERAGEIFS-funksjon

AVERAGEIFS-funksjonen er en utvidet eller avansert versjon av AVERAGEIF-funksjonen. AVERAGEIF-funksjonen lar oss bare bruke én betingelse om gangen. Men med AVERAGEIFS-funksjonen kan vi bruke flere kriterier som skal testes samtidig. I tillegg gjør AVERAGEIFS-funksjonen oss i stand til å bruke celler med boolske TRUE- og FALSE-verdier, noe som hjelper oss å teste flere kriterier enkelt. Dette er heller ikke mulig med AVERAGEIF-funksjonen.

Syntaks

Syntaksen til Excels AVERAGEIFS-funksjon er som følger:

= AverageAifs (gjennomsnitt_range, Criteria1_Range1, Criteria1, [Criteria2_Range2, Criteria 2], ...)

Her er gjennomsnittsområdet, kriterie1_område1 og kriterie1 de nødvendige argumentene. Vi kan imidlertid levere de valgfrie argumentene basert på våre effektive datasett. Videre refererer kriterie1 til en tilstand som skal testes på område1, kriterie2 refererer til en tilstand som skal testes på område2, og mer.

Trinn for å beregne gjennomsnitt ved å bruke AVERAGEIFS-funksjonen

La oss vurdere de samme eksempeldataene som vi brukte i forrige metode. I den forrige metoden brukte vi AVERAGEIF-funksjonen og beregnet gjennomsnittet for prisene på gjentatt frukt (Eple). I så fall hadde vi bare én betingelse.

Anta nå at vi må beregne gjennomsnittet for prisene til Apple, men bare inkludere de cellene der prisene er over 40.

Vi har to forskjellige kriterier i dette tilfellet, så AVERAGEIF-funksjonen kan ikke brukes.

Kriterier 1: I et område A2:A9 er det første kriteriet å se etter 'Apple' som er tilfredsstilt av tre celler (eller rader)

Kriterier 2: I et område B2:B9 er de andre kriteriene å se etter priser over 40 (>40) som tilfredsstilles av to av tre celler (eller rad) med et frukteple

Derfor, hvis vi matematisk beregner gjennomsnittet, bruker vi formelen nedenfor:

(95+68)/2

Dette returnerer middelverdien av 81,5. La oss sjekke om vi får de samme resultatene med AVERAGEIFS-funksjonen i Excel.

Når vi skal teste forhold i Excel, tar vi vanligvis hjelp av den logiske OR-operatoren. ELLER-operatoren returnerer SANN og USANN avhengig av om den gitte betingelsen tilfredsstiller. Anta for eksempel at vi må sjekke om celle A2 inneholder Apple. I dette tilfellet kan vi bruke OR-operatoren slik:

=ELLER(A2='Apple')

Vi setter inn betingelsen ovenfor i eksempelarket vårt for å teste eller lokalisere celler med frukten Apple. Så vi oppretter en ny kolonne (C) og skriver inn den spesifikke betingelsen i celle C2. Etterpå kopierer vi ned samme tilstand i de resterende cellene i kolonne C. Det ser slik ut:

Bildet ovenfor viser at OR-operatøren returnerer SANN for celler som tilsvarer frukten Eple, mens for andre returnerer den FALSE. Basert på dette resultatet bruker vi nå AVERAGEIFS-funksjonen og setter inn flere betingelser for SANN-verdiceller på følgende måte:

Som andre metoder velger vi igjen først den resulterende cellen (dvs. B12).
Deretter legger vi inn AVERAGEIFS-formelen på følgende måte:
=AVERAGEIFS(B2:B9,C2:C9,'TRUE',B2:B9,'>40')

Med AVERAGEIFS-formelen ovenfor inkluderte vi bare frukten 'Eple' og priser over 40.
Til slutt må vi trykke på Tast inn nøkkel for å få formelresultatet. For datasettet vårt returnerte formelen det aritmetiske gjennomsnittet av 81,5, det samme som vårt matematisk beregnede resultat.

Spesielle tilfeller

Selv om vi kan ha ulike scenarier mens vi beregner det aritmetiske gjennomsnittet i Excel, diskuteres de to vanligste her. Vi må være forsiktige når vi beregner det aritmetiske gjennomsnittet i disse tilfellene.

boolsk i c

Beregner gjennomsnitt inkludert nuller

Når vi trenger å beregne gjennomsnittet med nullene, kan vi normalt bruke AVERAGE-funksjonen og levere de effektive cellene, inkludert nullverdicellene. AVERAGE-funksjonen inkluderer nullene som gyldige tall i beregningen.

I følgende eksempeldatasett bruker vi AVERAGE-funksjonen for å beregne gjennomsnittet for to forskjellige elevers karakterer:

Bildet ovenfor viser de forskjellige gjennomsnittsverdiene for begge elevene. Ser vi på karakterene er summen av karakterer lik for begge elevene. Den andre eleven har null karakter i ett fag (nullverdicelle), mens første elev er fraværende (tekstverdicelle) i ett fag.

Siden AVERAGE-funksjonen ignorerer tekstverdier, men inkluderer nullverdier, varierer divisjonsantallet for begge elevene. For den første eleven er divisjonsantallet 4, mens det for en annen elev er 5. Dermed er det forskjell på gjennomsnittlige resultater. Vi kan imidlertid også eksplisitt ekskludere nullverdier om nødvendig.

Beregner gjennomsnitt unntatt nuller

Når vi trenger å beregne gjennomsnittet utenom nullene, må vi dra nytte av Excels AVERAGEIF-funksjon. Vi kan bruke den spesifikke betingelsen i denne funksjonen, og instruere Excel til å ikke inkludere nullverdicellene under beregningen.

AVERAGEIF-formelen nedenfor kan brukes til å ekskludere nullverdier mens du beregner gjennomsnittet i Excel:

=AVERAGEIF(celle eller et område,'>0')

Hvis vi setter inn formelen ovenfor for prøvedataene våre, vises de samme middelverdiresultatene for begge elevene.

Ovennevnte AVERAGEIF-formel ignorerer tekst- og nullverdicellene. Så divisjonstallene er de samme (dvs. 4), og det samme er det aritmetiske gjennomsnittet for karakterene til begge elevene.

Viktige punkter å huske

Det er viktig å merke seg at enhver funksjon i Excel, inkludert AVERAGE, AVERAGEA, AVERAGEIF og AVERAGEIFS, kan akseptere maksimalt 255 argumenter.
Det anbefales ikke å skrive inn funksjonsnavnet manuelt i en Excel-celle. Å velge ønsket funksjon fra forslagslisten er bedre for å unngå feilstavede funksjonsnavn og eliminere feil i resultatene.