En pivottabell er et spesialverktøy i MS Excel som lar brukeren beregne og studere dataene. Verktøyet gjør det lettere å observere sammenligninger eller trender i dataene som kan brukes til prediksjon. Arbeidet til pivottabellen og trinnene for å utføre en gitt oppgave kan variere, avhengig av plattformen du kjørte Excel på.

Endre kildedata for pivottabellen

Når du har laget en pivottabell i Excel-regnearket, kan du redigere kildedataområdet for pivottabellen.

Du kan for eksempel øke kilden til dataene. Dette lar brukeren legge til flere rader med data. Dette øker antallet poster uten å endre selve tabellen.

Merk: Det anbefales at hvis brukeren ønsker å endre og øke datavolumet betydelig, det vil si å legge til flere kolonner i tabellen, vil det være bedre om brukeren oppretter en ny pivottabell.

For å endre rekkevidden til dataene kan brukeren endre kilden til pivottabellens data til en annen tabell eller celleområde. Vi kan også endre hele den eksterne datakilden.

Endre kildedataene til pivottabellen

Trinnene for å endre pivottabellens datakilde vil variere for forskjellige operativsystemer.

I Windows:

1. Velg pivottabellrapporten i regnearket.
2. I rapporten åpner du kategorien Analyser i Datagruppen. Der finner du muligheten til å endre datakilden. Klikk på alternativet Endre datakilde.
3. Det åpner en dialogboks for å endre pivottabelldatakilde.

Når du har åpnet dialogboksen, kan du utføre ett av følgende trinn:

Bruke en annen tilkobling

1. Klikk på Bruk en ekstern datakilde fra listen over alternativer, og bruk deretter alternativet for å velge tilkobling.
2. Dette vil åpne en boks som vil inneholde alle eksisterende tilkoblinger.
3. Fra rullegardinmenyen som inneholder listen over tilkoblinger, velg kategorien til tilkoblingene du vil velge. Du kan enten velge en bestemt kategori eller velge alle eksisterende tilkoblinger. Dette er også standardalternativet.
4. Når du har valgt kategorien, er neste gang å velge en tilkobling fra listen Velg en tilkobling. Klikk deretter Åpne. Dette vil opprette en forbindelse.
5. Klikk på OK.

Merk: Når du velger kategorien, hvis du velger en tilkobling fra tilkoblingene i arbeidsboken, må du enten gjenbruke eller dele en eksisterende tilkobling, men hvis tilkoblingen er valgt under tilkoblingsfilene på nettverket eller tilkoblingen fra datamaskinen . Det vil kopiere filen til arbeidsboken som den nye tilkoblingen for pivottabellen.

Endre datakilden til pivottabellen til en annen Excel-tabell

1. Fra dialogboksen velger du Velg en tabell eller område. Den åpner en tekstboks i boksen og skriver inn tabellen eller området du vil legge til som datakilde for tabellen. Klikk deretter på OK.
2. Åpne pivottabellrapporten i regnearket.
3. I rapporten åpner du kategorien Analyser i Datagruppen. Der finner du muligheten til å endre datakilden. Klikk på alternativet Endre datakilde.
4. Det åpner en dialogboks for å endre pivottabelldatakilde.
5. Etter å ha åpnet dialogboksen, kan du utføre følgende trinn for å endre datakilden.
6. Du kan enten utføre følgende trinn for å velge en annen tilkobling.
7. Klikk på Skjul dialogboksen. Dette vil skjule dialogboksen. Klikk nå på den første cellen på regnearket. Du kan klikke på Utvid dialogboksen. Dette vil åpne dialogboksen igjen.
8. Hvis du vil endre tilkoblingen, velg Bruk en ekstern datakilde, og velg deretter tilkoblingen fra listen.
9. Dette vil åpne en dialogboks med å verve eksisterende tilkoblinger.
10. Fra rullegardinmenyen som inneholder listen over tilkoblinger, velg kategorien til tilkoblingene du vil velge. Du kan enten velge en bestemt kategori eller velge alle eksisterende tilkoblinger. Dette er også standardalternativet.
11. Når du har valgt kategorien, er neste gang å velge en tilkobling fra listen Velg en tilkobling. Klikk deretter Åpne. Dette vil opprette en forbindelse.

Merk: Når du velger kategorien, hvis du velger en tilkobling fra tilkoblingene i arbeidsboken, må du enten gjenbruke eller dele en eksisterende tilkobling, men hvis tilkoblingen er valgt under tilkoblingsfilene på nettverket eller tilkoblingen fra datamaskinen . Det vil kopiere filen til arbeidsboken som den nye tilkoblingen for pivottabellen.

Klikk på OK.

I webapplikasjon

1. Velg pivottabellrapporten i regnearket.
2. I rapporten åpner du kategorien Analyser i Datagruppen. Der finner du muligheten til å endre datakilden. Klikk på alternativet Endre datakilde.
3. Det åpner en dialogboks for å endre pivottabelldatakilde.

Når du har åpnet dialogboksen, kan du utføre ett av følgende trinn:

Bruke en annen tilkobling

1. Klikk på Bruk en ekstern datakilde fra listen over alternativer, og bruk deretter alternativet for å velge tilkobling.
2. Dette vil åpne en boks som vil inneholde alle eksisterende tilkoblinger.
3. Fra rullegardinmenyen som inneholder listen over tilkoblinger, velg kategorien til tilkoblingene du vil velge. Du kan enten velge en bestemt kategori eller velge alle eksisterende tilkoblinger. Dette er også standardalternativet.
4. Når du har valgt kategorien, er neste gang å velge en tilkobling fra listen Velg en tilkobling. Klikk deretter Åpne. Dette vil opprette en forbindelse.

Merk: Når du velger kategorien, hvis du velger en tilkobling fra tilkoblingene i arbeidsboken, må du enten gjenbruke eller dele en eksisterende tilkobling, men hvis tilkoblingen er valgt under tilkoblingsfilene på nettverket eller tilkoblingen fra datamaskinen . Det vil kopiere filen til arbeidsboken som den nye tilkoblingen for pivottabellen.

Klikk på OK.

I Mac OS

1. Velg pivottabellrapporten i regnearket.
2. I rapporten åpner du kategorien Analyser i Datagruppen. Der finner du muligheten til å endre datakilden. Klikk på alternativet Endre datakilde.
3. Det åpner en dialogboks for å endre pivottabelldatakilde.

Når du har åpnet dialogboksen, kan du utføre ett av følgende trinn:

Bruke en annen tilkobling

1. Klikk på Bruk en ekstern datakilde fra listen over alternativer, og bruk deretter alternativet for å velge tilkobling.
2. Dette vil åpne en boks som vil inneholde alle eksisterende tilkoblinger.
3. Fra rullegardinmenyen som inneholder listen over tilkoblinger, velg kategorien til tilkoblingene du vil velge. Du kan enten velge en bestemt kategori eller velge alle eksisterende tilkoblinger. Dette er også standardalternativet.
4. Når du har valgt kategorien, er neste gang å velge en tilkobling fra listen Velg en tilkobling. Klikk deretter Åpne. Dette vil opprette en forbindelse.

Merk: Når du velger kategorien, hvis du velger en tilkobling fra tilkoblingene i arbeidsboken, må du enten gjenbruke eller dele en eksisterende tilkobling, men hvis tilkoblingen er valgt under tilkoblingsfilene på nettverket eller tilkoblingen fra datamaskinen . Det vil kopiere filen til arbeidsboken som den nye tilkoblingen for pivottabellen.

Klikk på OK.

Hvis tilkoblingen ikke er oppført

1. Hvis tilkoblingen du vil sette opp ikke er oppført i dialogboksen Eksisterende tilkoblinger når du velger tilkoblingen. Klikk på Bla gjennom for mer, og bla deretter til plasseringen til datakilden du vil legge til som en tilkobling til listen. Åpne dialogboksen Velg datakilde. Velg deretter Ny kilde for tilkoblingen.
2. Etter å ha utført trinnene ovenfor i tilkoblingsveiviseren, lukker du veiviseren og klikker på dialogboksen Velg datakilde.
3. Sjekk rapporten for pivottabellen din, og hvis tabellen er basert på en kobling til et område eller en tabell i datamodellen, kan du bytte til en annen datamodell. Du kan også velge en annen tilkobling fra kategorien Tabeller. Pivottabellens datakilde kan ikke endres hvis pivottabellen er basert på arbeidsbokmodellen.
4. Velg tilkoblingen du vil liste opp i Eksisterende tilkobling.
5. Etter å ha valgt tilkoblingen, klikk på Åpne.
6. Det vil åpne en liste over alternativer du kan utføre på tilkoblingen.
7. Velg Bare Opprett tilkobling.
8. I egenskapene velger du fanen Definisjon fra menyen.
9. Den kan flytte .odc-tilkoblingsfilen. I så fall endrer du plasseringen til boksen Tilkoblingsfil.
10. Databaseadministratoren kan endre verdiene i boksen Connection string.