Når det gjelder forretningsanalyse eller dataanalyse, spiller det en viktig rolle å ha organiserte og meningsfulle data. Men når du har mye data, kan du ende opp med dupliserte oppføringer. Disse ekstra kopiene kan gjøre dataene dine rotete og vanskelige å bruke. Microsoft Excel er et mye brukt verktøy for å utføre datarelaterte spørringer. Hvis du er noen som fortsetter å slite med dupliserte verdier i dataene, er denne artikkelen for deg.

I denne artikkelen vil vi lære forskjellige måter å fjerne duplikater i Excel . Vi kan fjerne dem ved å bruke fire enkle metoder som er forklart nedenfor, fra den enkle Fjern duplikater-knappen til å bruke Excel-koder, kjent som VBA.

Hvordan finne duplikater i Excel

Hvis du bare vil sjekke dupliserte verdier i dataene dine. Du kan gjøre det ved å bare fremheve verdiene og kan senere bestemme om du ønsker å beholde verdiene eller slette disse duplikatene.

Følg trinnene nedenfor for å finne dupliserte verdier:

Trinn 1: Velg data

Åpne Excel-regnearket du vil sjekke dupliserte verdier fra, og velg dataene.

Trinn 2: Gå til Hjem-fanen og velg betinget formatering og klikk på Dupliserte verdier

Gå til Data og velg alternativet for Betinget formatering . En rullegardinmeny vises, fra de gitte valgene i menyen velger du klikk på Uthev celleregler . Ytterligere rullegardin vil vises. Velg alternativet Dupliserte verdier fra rullegardinmenyen.

Trinn 3: Klikk på Formater celler som inneholder og velg fargeskjemaet

Når du velger alternativet Dupliserte verdier, a betinget formateringsvindu vil vises på skjermen. I vinduet går du til Formater celler som inneholder alternativet, klikk på gitte verdier med og en rullegardin vil vises. Velg fra rullegardinlisten fargevalg du ønsker å markere og trykke på Ferdig.

Trinn 4: Forhåndsvis de uthevede dupliserte verdiene

Nå kan du kontrollere at de dupliserte verdiene i dataene er uthevet med den valgte fargen.

Slik fjerner du duplikater i Excel

De verdiene som gjentas i dataene kalles Dupliserte verdier som i utgangspunktet er ekstra kopier av dataene. For å fjerne ekstra kopier av verdiene kan du følge en av metodene nedenfor.

Innholdsfortegnelse

• Slik fjerner du duplikater ved hjelp av det avanserte filteralternativet
• Hvordan fjerne duplikater ved hjelp av formler
• Slik fjerner du duplikater ved hjelp av Power Query Tool

Åpne Excel-regnearket du vil fjerne duplikatverdiene fra, og velg dataene som har duplikater.

Trinn 2: Gå til Data-fanen og velg Fjern duplikater

Gå til Data Fane gitt på verktøylinjen og velg Fjern duplikater alternativ.

java understreng

Trinn 3: Velg kolonne

I det viste popup-vinduet velger du kolonnene som vi vil fjerne duplikater fra, og klikker deretter på Ok Knapp. Her har vi valgt kolonner Navn og Merker .

Trinn 4: Forhåndsvis de fjernede duplikatene

Alle duplikatene vil bli fjernet. Du kan sjekke i arket.

Slik fjerner du duplikater Bruk av avansert filteralternativ

For å fjerne dupliserte oppføringer fra datatabellen vår ved å bruke Avansert filteralternativ på Data-fanen, må vi følge noen trinn:

Trinn 1: Velg data

Åpne excel-arket og velg alle dataene som duplikater må fjernes fra.

hva er dimensjonene på dataskjermen min

Trinn 2: Gå til Data-fanen og velg Avansert filter

Få tilgang til Data Tab og under sorterings- og filterdelen velg Avansert filteralternativ.

Trinn 3: Bruk kun sjekk på unike poster

Et popup-vindu vil dukke opp på skjermen, og vi må krysse av eller krysse av Kun unike poster alternativet gitt og trykk Ok Knapp.

Trinn 4: Forhåndsvis de fjernede duplikatene

Alle duplikatene fjernes.

Slik fjerner du duplikater Bruke formler

For å fjerne dupliserte oppføringer fra datatabellen vår ved hjelp av formler, må vi først lage et nytt kolonnenavn Kombinert å kombinere alle kolonnene i dataene våre. Og så bruker vi følgende trinn:

Trinn 1: Bruk kombioperatøren

For å kombinere alle kolonnene bruker vi kombioperatoren &

=A2 & B2>

Trinn 2: Lag en ny kolonne og bruk Countif-funksjonen

Lag en annen kolonne navngitt TELLE å telle antall duplikater av denne oppføringen ved å bruke COUNTIF funksjon, som tar kriteriene og cellen som dupliserer vi ønsker å telle.

Her C:C6 viser rekkevidden av dataene der vi ønsker å finne duplikater og C2 er cellen som dupliserer vi ønsker å telle

=COUNTIFS(C:C6,C2)>

Trinn 3: Fjern duplikater ved hjelp av Data-fanen

Nå har vi antall duplikatverdier, så vi kan bruke den ovenfor omtalte tilnærmingen for å fjerne duplikater. Vi fjerner duplikater ved hjelp av Fjern duplikater Alternativ på Data Tab .

Gå til Data-fanen og klikk på Fjern duplikater alternativ.

Et popup-vindu vises. Klikk på Fjern duplikater

Et annet popup-vindu vises, klikk på OK.

Alle duplikatene vil bli fjernet.

Slik fjerner du duplikater Bruke Power Query Tool

For å fjerne dupliserte oppføringer fra datatabellen vår ved hjelp av Power Query Tool bruker vi følgende trinn:

Trinn 1: Gå til Data-fanen og velg fra tabell

Gå til Data fane gitt øverst og under Få og transformer seksjon velg Fra Tabell alternativ.

gimp sletter bakgrunn

Trinn 2: C pokker Mitt bord har overskrifter

Et popup-vindu vises på skjermen. Merk av i vinduet Tabellen min har overskrifter og klikk på Ok knapp.

Trinn 3: Power Query Editor Vises

Nå, den Power Query Editor åpnes på skjermen.

Trinn 4: Gå til Hjem-fanen og S velg Fjern duplikater

Gå til Hjem fanen og klikk på Fjern rader og i dette alternativet klikker du på Fjern duplikater.

Trinn 5: Forhåndsvis de fjernede dupliserte verdiene

Sjekk at alle dupliserte verdier er slettet.

Konklusjon

Fra artikkelen ovenfor kan vi enkelt konkludere med at fjerning av duplikater på forskjellige måter er svært nyttig for å redusere tidsforbruket og forbedre resultatkvaliteten. Du kan enkelt finne og deretter fjerne duplikater på forskjellige måter diskutert ovenfor, som å bruke formler, bruke betinget formatering, etc.

Hvordan fjerne duplikater i Excel – Vanlige spørsmål

Kan Excel automatisk finne duplikater?

I Excel er det en forhåndsdefinert regel for utheving av dupliserte celler. For å bruke denne regelen, følg trinnene nedenfor:

• Velg dataene du vil sjekke for duplikater.
• På Hjem-fanen, i Stiler-gruppen, klikker du Betinget formatering> Fremhev celleregler> Duplikatverdi

Hva er snarveien for å fjerne duplikater?

Snarvei : For å få tilgang til Fjern duplikater-kommandoen på Data-fanen på båndet:

Trykk Alt> trykk deretter A> trykk deretter M .

Hva er snarveien for duplikatformel i Excel?

For å duplisere formelen din til hver celle kan du bruke hurtigtastene: CTRL+D .

Hvordan kan jeg slette dupliserte rader i Excel, men beholde en?

Bruke Fjern duplikater funksjon i Excel: Gå til Data fanen, klikk Fjern duplikater , velg kolonnene du vil sjekke, og klikk OK . Dette beholder én forekomst av hver duplikatrad og fjerner resten.

Hvorfor kan jeg ikke fjerne duplikater i Excel?

Vanlige årsaker inkluderer:

• ikke velge riktig område
• dataene har slått sammen celler
• kolonneoverskriftene mangler/duplisert

Sørg for at valget ditt er riktig, fjern sammenslåingen av cellene og kontroller overskriftene.