Google Docs har dukket opp som en go-to-plattform for mange. Men selv i en verden av sømløs online redigering, kommer det en tid da du må lagre eller eksportere dokumentet ditt for ulike formål, enten det er å dele via e-post, lage en fysisk utskrift eller konvertere det til et annet format. For å navigere inn og ut i denne viktige prosessen, er det avgjørende å forstå hvordan du lagrer og eksporterer effektivt i Google Dokumenter. I denne artikkelen vil vi fordype oss i kompleksiteten ved å beholde arbeidet ditt, og bekrefte at dokumentene dine er trygt lagret og klare for fremtidig bruk.
Annerledes måter for å lagre i Google Dokumenter
- Google Doc Autolagring-funksjon.
- Lagre dokumenter lokalt på datamaskinen.
- Lagre et delt dokument.
Slik lagrer du i Google Dokumenter ved hjelp av funksjonen for automatisk lagring
Merk: Et dokument som er opprettet eller redigert i Google Dokumenter, trenger ikke å lagres manuelt. Google Dokumenter har en funksjon kalt ' Autolagring ' i online-modus. Med denne funksjonen, når noen endringer i dokumentinnholdet gjøres, og når brukeren slutter å jobbe med det, lagrer Google Docs dokumentet automatisk i Google Disk i løpet av sekunder. Dette skjer hver gang brukeren gjør endringer i dokumentet. Dette kan kontrolleres ved hjelp av dokumentstatusikonet over menylinjen i Google Dokumenter. Som standard lagrer Google Dokumenter dokumenter automatisk.
Trinn 1: Start Google Docs og åpne dokumentet
Åpne Google Dokumenter og åpne et nytt dokument eller et eksisterende dokument i Google Dokumenter.
Åpnet dokument
Steg 2: Rediger dokumentet
Når du jobber med dokumentet ditt, kan du gjøre tillegg eller revisjoner av innholdet etter behov. Mens du aktivt redigerer eller skriver i dokumentet, kan det hende du legger merke til et forfriskende ikon ved siden av en melding som indikerer 'lagring' som dokumentets status. Dette indikerer at dokumentet ikke har blitt lagret manuelt, men Google Dokumenter er i ferd med å lagre det automatisk så snart du avslutter det nåværende arbeidet med dokumentet.
Trinn 3: Dokument lagret automatisk
Når du er ferdig med arbeidet i dokumentet, vil du se en overgang i dokumentstatusikonet. Den forvandles til et skysymbol ledsaget av et hakemerke, mens en tekstetikett med 'Lagret til å kjøre' vises ved siden av den. Dette betyr vellykket automatisk lagring av dokumentet ditt på Google Disk, og sikrer at dokumentet og dets data er sikkert lagret.
int til strengkonvertering i java
Dokumentstatus som viser Lagret
Ulike metoder for å laste ned Google Dokumenter
Som standard blir et dokument i Google Dokumenter lagret automatisk i Google Disk. Anta at en kopi av dokumentet er nødvendig for å lagres på datamaskinen eller bærbar PC, kan dokumentet lastes ned i mange formater etter behov fra Google Docs. Kopien av dokumentet kan lagres lokalt ved å laste den ned i de 7 formatene nedenfor.
Formatene som Google Dokumenter støtter for nedlasting er,
- Microsoft word (.docx)
- OpenDocument-format (.odt)
- Rich Text Format (.rtf)
- PDF-dokument (.pdf)
- Ren tekst (.txt)
- Nettside (.html, zippet)
- EPUB-publisering (.epub)
Hvordan laste ned Google Docs-dokumenter
Trinn 1: Åpne Google Dokumenter og opprett dokumentet
Åpne Google Dokumenter og åpne dokumentet som en kopi må lagres til lokalt på enheten.
Dokumentet åpnet
Steg 2: Gå til Fil-fanen og klikk på Last ned
Klikk på 'Fil'-fanen fra menylinjen i Google Dokumenter. En rullegardinmeny vises, velg Last ned i den.
Dropdown åpnes fra 'Format'-fanen
array sortert i java
Trinn 3: Velg formatet på dokumentet
En underrullegardin vises fra alternativet 'Last ned' i menylinjen i Google Dokumenter. Velg formatet som dokumentet skal lagres lokalt på datamaskinen i. Det kan være i et hvilket som helst format fra rullegardinmenyen, for eksempel .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html eller .epub. Her velger vi å laste den ned som PDF-fil. Derfor velger vi PDF-dokument fra rullegardinmenyen.
Underrullegardin åpnes fra Last ned
Trinn 4: Gi navnet til dokumentet i Lagre som
Et vindu vises som 'Lagre som'. Skriv inn dokumentnavnet hvis det må endres. Her lagrer vi med filnavn som 'mitt dokument'.
Nå blir en kopi av dokumentet lagret lokalt på datamaskinen på mappeplasseringen valgt i valgt format som PDF-dokument.
gimp fjern vannmerke
Velg mappeplasseringen for å lagre dette dokumentet lokalt på datamaskinen din. Når du har valgt mappeplassering og filnavn for dokumentet som blir lagret lokalt på datamaskinen, klikker du på 'Lagre'-knappen i vinduet.
'Lagre som'-vinduet åpnes
Hvordan lagre i Google Dokumenter med delt dokumentalternativ
Trinn 1: Åpne Google Dokumenter
Åpne Google Dokumenter og åpne det delte dokumentet der en kopi av det må lagres.
Dokumentet åpnet
Steg 2: Sjekk om samarbeidspartneren fungerer
Sjekk om noen samarbeidspartnere for tiden gjør endringer i dette dokumentet ved å sjekke øverst til høyre i Google Dokumenter. Hvis noen samarbeidspartnere redigerer nå, viser det profilbildet deres som nedenfor:
Samarbeidspartner redigerer det delte dokumentet
Ellers hvis ingen samarbeidspartnere redigerer nå, ville det ikke vært noe profilbilde av samarbeidspartnere som viser. Nå som samarbeidspartnerne har fullført endringer i dokumentet, kan du lagre en kopi av dette delte dokumentet lokalt på enheten din.
Etter at redigeringen er stoppet av samarbeidspartneren, vises ikke profilbildet til samarbeidspartneren
Trinn 3: Gå til Fil-fanen og velg Last ned
Klikk ' Fil' i menylinjen, og velg ' Nedlasting' i rullegardinmenyen som består av ulike alternativer. Etter å ha klikket på last ned, åpnes en annen underrullegardinmeny. Velg formatet på dokumentet du vil lagre på enheten din lokalt.
Her velger vi 'PDF' i den.
Velg formatet for å lagre delte dokumenter lokalt på enheten
Trinn 4: Lagre ved å klikke på Lagre-knappen
Nå vises en dialogboks med 'Lagre som'. Velg et sted for å lagre denne filen på din lokale enhet, og klikk på 'Lagre'-knappen i dialogboksen.
Velg mappen for å lagre delte dokumenter på enheten
Trinn 5: En kopi av dokumentet er lagret
Nå lagres en kopi av dette delte dokumentet og dets data på din lokale enhet i PDF-format.
eksempel på brukernavn
Delt dokumentkopi lagret lokalt på enheten
tilfeldig tall gen java
Konklusjon
Å lagre et dokument i Google Dokumenter er mye enklere siden det blir lagret automatisk i Google Disk selv etter svært små endringer eller tillegg i dokumentet. Dette gjør det enkelt for brukeren å jobbe med dokumenter uten å bekymre seg for å glemme å lagre dokumentet og lukke det som i andre dokumentredigerere. Også i denne artikkelen har vi diskutert hvordan du lagrer en kopi av dokumentet vi jobber med i Google Docs på vår lokale enhet, for eksempel en datamaskin. Vi har også dekket hvordan du lagrer et delt dokument i Google Dokumenter.
Les også
- Hvordan konvertere et Google-dokument til PDF
- Hvordan åpne en PDF i Google Docs
- Slik sporer du endringer i Google Dokumenter
Vanlige spørsmål - Hvordan lagre dokumenter i Google Dokumenter
Er det mulig å lagre filen i Google Docs dokumentredigering?
Ja, Google Dokumenter lagrer dokumentet vårt automatisk mens vi slutter å jobbe i det i løpet av sekunder.
Må vi lagre dokumentet manuelt i Google Docs for å lagre endringene som er gjort i dokumentet?
Nei, vi trenger ikke manuelt lagre endringene vi har gjort i et dokument i Google Dokumenter. Når vi slutter å gjøre endringer, lagrer den automatisk endringene vi har gjort i dokumentet innen 2 sekunder.
Hvordan vite om endringene våre i dokumentet er lagret i dokumentet i Google Dokumenter?
Google Dokumenter har dokumentstatusikon over menylinjen i Google Dokumenter. Det blir til et skyikon med et hakesymbol. Dette betyr at de siste endringene vi har gjort er lagret i dokumentet.
Kan vi lagre et dokument lokalt på enheten vår fra Google Dokumenter?
Ja, det er mulig å lagre en kopi av dokumentet ditt fra Google Dokumenter.
Lagrer redigeringsendringene gjort av samarbeidspartnere i et delt dokument i Google Dokumenter seg selv automatisk, eller må vi lagre det manuelt?
Redigeringen eller endringene som er gjort av samarbeidspartnere i et delt dokument, lagres automatisk ved å bruke «autolagre»-funksjonen i Google Dokumenter.
Kan en samarbeidspartner i et delt dokument laste ned denne filen lokalt? Eller er det begrenset til nedlasting?
Nei, det er ikke begrenset til å laste ned et delt dokument lokalt. Samarbeidspartnere kan også laste ned en kopi av det delte dokumentet fra Google Dokumenter.