Miniverktøylinjen er en flytende verktøylinje som vises over hurtigmenyen når du høyreklikker en celle eller andre objekter som en figur eller et diagram . Det er en liten versjon av den fullstendige verktøylinjen som viser vanlige formateringskommandoer som Fet, kursiv, skriftstørrelse og Skriftfarge . Miniverktøylinjen ble introdusert som en rask tilgangsversjon slik at Excel-brukere enkelt kan få tilgang til skriftgruppen, kantlinjen og noen ekstra knapper på Hjem-fanen.
Miniverktøylinjen er også tilgjengelig i andre kontorapplikasjoner som Word og PowerPoint. Når du velger en tekst eller høyreklikker på den, vises et falmet, delvis gjennomsiktig pop-vindu på toppen av den valgte teksten. Hvis du holder musepekeren over den, konverteres den umiddelbart til sin solide og brukbare form. Noen ganger kan Excel-brukere synes det er irriterende fordi det stadig kommer i veien. I så fall kan de slå den av (vi vil lære trinnene for å slå av Mini Toolbar senere i denne opplæringen).
FAKTUM: Vet du at funksjonen Mini Toolbar kun er tilgjengelig i 2007- og 2010-versjonene av Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Brukeren kan til og med slå av denne funksjonen hvis det ikke er nødvendig. Verktøylinjekommandoene er imidlertid forhåndsdefinerte og kan ikke tilpasses til å inkludere forskjellige andre funksjoner.
Regler for miniverktøylinje for musepeker:
- Hvis du fører musepekeren mot miniverktøylinjen, fryser den og blir umiddelbart aktiv.
- Hvis du tar musepekeren vekk fra miniverktøylinjen, forsvinner den.
- Du vil legge merke til at miniverktøylinjen forsvinner hvis du trykker på en tast fra tastaturet eller ruller musehjulet.
Miniverktøylinjefunksjoner:
Miniverktøylinjen inneholder de mest brukte verktøyene i Hjem-fanen. Listen over verktøyene er som følger:
1. Skrifttype (Drop-Down) – Font-funksjonen viser listen over fonter som er tilgjengelige i Excel. Brukeren kan raskt velge eller endre fonten til cellen i henhold til deres valg.
2. Skriftstørrelse (Fall ned). Ved hjelp av Font Size kan du raskt justere størrelsen på teksten.
3. Øk skriftstørrelsen - Denne funksjonen lar Excel-brukere raskt øke skriftstørrelsen til den valgte cellen til neste større skriftstørrelse.
4. Reduser skriftstørrelse - Denne funksjonen lar Excel-brukere raskt redusere skriftstørrelsen til den valgte cellen til forrige mindre skriftstørrelse.
5. Prosent stil - Ved hjelp av funksjonen Prosentstil kan du inkludere prosenttallformatet i de valgte cellene.
MERK: Hurtigtasten for å utføre prosentstil i Excel er Ctrl + Shift + %.
6. Kommastil - Ved hjelp av funksjonen Prosentstil kan du inkludere kommastilens tallformat i de valgte cellene.
7. Regnskapsnummerformat (Drop-Down)- Kontonummerfunksjonen inneholder ' misligholde ' tallformat til de valgte cellene. Rullegardinmenyen består av følgende kommandoer:
- engelsk (Storbritannia)
- engelsk (USA)
- Euro
- og flere regnskapsformater.
8. Slå sammen og sentrer (Fall ned). Fusjon og senter-funksjonen setter sammen de valgte cellene og setter innholdet i en ny celle i midtposisjonen. Rullegardinmenyen består av følgende kommandoer:
- Slå sammen og sentrer
- Slå sammen på tvers
- Slå sammen celler og opphev sammenslåing av celler
Sammenslåing på tvers ligner på funksjonen Slå sammen og senter med en enkelt forskjell som slår sammen og sentrerer de valgte cellene i samme rad uten endring i justeringen.
9. Fet - Denne funksjonen bytter fet skrift på den valgte cellen.
MERK: Hurtigtasten for å bruke fet skrift i Excel er Ctrl + B.
10. Kursiv - Denne funksjonen bytter kursiv på den valgte cellen.
MERK: Hurtigtasten for å bruke fet skrift i Excel er Ctrl + I.
11. Sentrum - Denne funksjonen justerer innholdet i den valgte cellen i midtposisjonen.
12. Fyllfarge (Drop-Down)- Fyllfarge-funksjonen er nyttig når brukeren raskt vil bruke en farge på bakgrunnen til den valgte cellen. Rullegardinmenyen består av følgende kommandoer:
- Temafarger
- Standard farger
- Ingen fyll og flere farger.
13. Fontfarge (Fall ned). Som navnet antyder, lar skriftfargefunksjonene Excel-brukeren raskt endre fargen på skriften til den valgte cellen. Skriftfarge-rullegardinmenyen inneholder følgende gi-kommandoer:
- Automatisk
- Temafarger
- Standard farger og flere farger.
14. Grenser (Fall ned). Grensene gjør det mulig for brukere å raskt bruke en kantlinje av hvilken som helst lengde og tykkelse på de valgte cellene. Rullegardinmenyen Borders inneholder følgende gi kommandoer:
- Bunn
- Topp
- Venstre
- Ikke sant
- Nei
- Alle
- Utenfor
- Tykk boks
- Topp og bunn
- Tegn kantlinje
- Tykk bunn
- Topp og tykk bunn
- Slett kant
- Bunn dobbel
- Topp og dobbel bunn
- Tegn kantrutenett
- Linjefarge
- Linjestil og flere grenser.
15. Øk desimal - Som navnet antyder, legger denne funksjonen til én desimal fra de valgte cellene.
16. Reduser desimal - Som navnet antyder, legger Øk desimal til én desimal fra de valgte cellene.
17. Formatmaler - Denne funksjonen kopierer formateringen fra en hvilken som helst celle (eller gruppe av celler eller område) slik at brukeren kan lime inn den samme formateringen andre steder.
Fjerning av miniverktøylinjen
Mange ganger, mens du jobber med excel, dukker Mini Toolbar opp veldig ofte, og derfor kan mange brukere synes det er irriterende fordi det stadig kommer i veien. Dermed gir Excel muligheten til å slå av Mini Toolbar. Følgende er trinnene for å slå av Mini Toolbar fra Excel:
- I Excel-applikasjonen, klikk på Fil > Alternativer > Generelt .
- Du vil se avmerkingsboksen foran Vis miniverktøylinjen. Fjern valget . (Se skjermbildet nedenfor)
- Klikk OK .
