Det er noen ganger vanskelig å tolke Excel-dataene på grunn av kompleksiteten og størrelsen på data. Så, diagrammer er en måte å representere dataene grafisk og tolke dataene enkelt. Diagrammer er den visuelle representasjonen av data.
Excel tilbyr diagrammer for å dra nytte av grafisk representasjon. Dataene representert gjennom diagrammer er mer forståelige enn dataene som er lagret i en Excel-tabell. Dette gjør prosessen med å analysere data rask. Excel-brukere kan raskt analysere dataene.
Grafisk representasjon av data ved hjelp av diagrammer gjør kompleks dataanalyse lettere å forstå. Excel har en rekke diagrammer, hver med sin egen forskjellige funksjonalitet og representasjonsstil.
Diagrammer som tilbys av Excel
Excel tilbyr mange diagrammer for å representere dataene på forskjellige måter, for eksempel - Sektordiagrammer, stolpediagrammer, linjediagrammer, aksjediagrammer, overflatediagrammer, radardiagrammer og mange flere. Du kan bruke dem i henhold til dine data og analyse. Alle disse diagrammene
Det er en liste over grunnleggende og avanserte nivåer av diagrammer som brukes til forskjellige formål for å tolke dataene.
- Kolonnediagram
- Linjediagram
- Søylediagram
- Områdekart
- Sektordiagram eller smultringdiagram
- Overflatekart
Dette er de mest brukte diagrammene i Excel som en Excel-bruker vanligvis trenger.
Microsoft Excel introduserer enda et nytt diagram kalt Trekartdiagram for 2016 og nyere versjon. Den har noen avanserte funksjoner og representasjonsstiler.
database
Vi vil illustrere hvert diagram og dets funksjonalitet med et eksempel i dette kapittelet. Lær nøye og bruk dem deretter.
Kolonnediagrammer
Et kolonnediagram er i utgangspunktet et vertikalt diagram som brukes til å representere dataene i vertikale stolper. Det fungerer effektivt med ulike typer data, men det brukes vanligvis til å sammenligne informasjonen.
For eksempel , et selskap ønsker å se hver måned selge grafisk og ønsker også å sammenligne dem. Kolonnediagrammer er best for det som hjelper deg med å analysere og sammenligne hver måneds data med hverandre.
Excel tilbyr 2D og 3D kolonnediagrammer.
Linjediagram
Linjediagrammer er mest nyttige for å vise trender. Ved å bruke dette diagrammet kan du enkelt analysere opp- og nedturene i dataene dine over tid. I dette diagrammet er datapunkter forbundet med linjer.
For eksempel , ønsker et selskap å analysere salget av produkter for de siste fem årene grafisk. I tillegg ønsker den også å analysere opp- og nedturene for hvert år produktsalg.
Excel tilbyr 2D- og 3D-linjediagrammer.
Stolpediagram
Stolpediagrammer er horisontale stolper som fungerer som kolonnediagrammer. I motsetning til kolonnediagrammer er søylediagrammer horisontalt plottet. Eller du kan si at søylediagrammer og kolonnediagrammer er motsatte av hverandre.
For eksempel , bruker et selskap søylediagrammet til å analysere dataene gjennom vertikale søyler for å representere dataene grafisk. Du kan se og sammenligne verdiene med hverandre, henholdsvis data.
Områdekart
Områdediagrammer er akkurat som linjediagrammer. I motsetning til linjediagrammene, er hull fylt med farger i områdediagrammer. Områdediagrammer er enkle å analysere veksten i virksomheten ettersom den viser opp- og nedturer gjennom linjen.
I likhet med linjediagrammene er datapunkter i områdekart forbundet med linjer.
Kake diagram
Et kakediagram er en graf med avrundet form som er delt inn i kakestykker. Ved å bruke dette diagrammet kan du enkelt analysere data som er delt inn i skiver. Det gjør dataene enkelt å sammenligne andelen.
Sektordiagrammer gjør det enkelt å analysere hvilke verdier som utgjør prosentandelen av helhet. Sektordiagram er også kjent som Smultringdiagram . Excel tilbyr 2D- og 3D-kakediagrammer.
Overflatekart
Overflatekart er faktisk et 3D-kart som hjelper til med å representere dataene i et 3D-landskap. Disse diagrammene er best å bruke med et stort datasett. Dette diagrammet lar deg vise en rekke data samtidig.
Et stort datasett er ikke lett å representere ved å bruke andre diagrammer. Overflatekart løser dette problemet som gjør det mulig å vise store datasett ved hjelp av dette 3D-diagrammet.
Velg dine diagrammer med omhu
Excel tilbyr for mange diagrammer i tillegg til deres 2D- og 3D-type. Du kan bruke hvilken som helst av dem, men velg dem med omhu i henhold til dataene dine. Ulikt scenario krever forskjellige diagrammer. Den kan imidlertid vise all og riktig informasjon.
Vi har en liste over noen punkter for hver type diagram som hjelper deg med å velge diagrammet med omhu. Les dem nøye -
understrek med css
| Diagramtype | Når du skal velge dette diagrammet | |
|---|---|---|
| 1. | Kolonnediagram | Bruk kolonnediagrammet når du vil sammenligne de flere verdiene på tvers av noen få kategorier. Verdiene vises gjennom vertikale stolper. |
| 2. | Linjediagram | Velg dette diagrammet når du vil vise trinnene (opp- og nedturer) over en periode, som for måneder eller år. |
| 3. | Søylediagram | I likhet med kolonnediagrammet, bruk dette diagrammet til å sammenligne verdiene på tvers av noen få kategorier. I dette diagrammet vises verdier i den horisontale linjen. |
| 4. | Områdekart | Områdediagram har samme mønster som linjediagrammet. Dette diagrammet er best å bruke for å indikere en endring mellom forskjellige sett. |
| 5. | Kake- eller smultringdiagram | Sektordiagram er best å bruke når du vil kvantifisere verdiene og vise dem i prosent. |
| 6. | Overflatekart | Overflatekartet er annerledes enn andre diagrammer. Bruk den når du trenger å analysere den optimale kombinasjonen mellom to sett med data. |
Hvordan sette inn et diagram?
Excel gjør det enkelt å bruke brukergrensesnitt som du enkelt kan sette inn et nødvendig diagram for dataene dine. Du må følge noen enkle trinn, Excel > Sett inn-fanen > Diagramseksjon > velg et diagram.
Vi vil illustrere disse trinnene fra start til slutt for å lage diagrammet for Excel-data. Følgende er trinnene for å sette inn et diagram i Excel.
Trinn 1: Vi har følgende datasett (Dyrebestandsrate i seks år fra 2015-2020) som du ønsker å lage et diagram for i Excel.
Steg 2: Velg dataene, inkludert kolonneoverskrift og radetikett som du vil opprette et diagram for. Disse dataene vil være kildedataene for diagrammet ditt.
Trinn 3: Naviger til Sett inn fanen i Excel-overskriften, hvor du vil se en diagramseksjon som inneholder en liste over alle disse diagrammene.
Trinn 4: Velg et diagram herfra i henhold til dine data. Vi har valgt en 3D-søylediagram som inneholder vertikale streker for dataene dine.
Trinn 5: Det valgte diagrammet settes inn i Excel-regnearket. Til å begynne med ser diagrammet slik ut for dataene valgt i trinn 2.
For øyeblikket har ikke dette diagrammet en gyldig tittel, klare verdier for analyse og mer. Du kan sette opp alle disse tingene i diagrammet ditt ved å endre det.
strengsammenkobling
Trinn 6: Dobbelttrykk på Diagramtittel for å gjøre den redigerbar og deretter gi en ny gyldig tittel som passer til den.
Her representerer blå farge vertikal linje til delfin , Oransje vertikal strek til Pingvin , og Grå vertikal strek til hvit bjørn befolkningstall.
Trinn 7: Du kan også definere hver vertikal stolpe for sitt år slik at brukeren enkelt kan analysere verdiene. Klikk på Diagramfiltre ikonet her.
Trinn 8: Klikk på Velg data tilstede nederst på listen for å erstatte årstallene 2015 for hver vertikale stolpe.
Trinn 9: Her velger du nummeret 1 for å erstatte den med år 2015 og klikk på Redigere knapp.
Trinn 10: Skriv inn året og klikk OK .
Trinn 11: Året 2015 vil umiddelbart reflektere på diagrammet, og alle andre blir tomme. Nå, for å sette alle andre år for hver vertikale linje, klikk en gang til her.
Trinn 12: Legg til flere år fra 2016 til 2020 innenfor krøllete klammeparenteser atskilt med komma og klikk OK.
{2015,2016,2017,2018,2019,2020}
Trinn 13: Alle verdier er nå lagt til. Så klikk OK .
Trinn 14: Se diagrammene at årene reflekteres på diagrammet tilsvarer hver vertikal stolpe.
rekkefølge etter tilfeldig sql
Du kan se at den nøyaktige verdien ikke er definert på slutten av hver stolpe. Bare grafen vises. Excel lar brukerne velge en detaljert linje.
Trinn 15: Velg en annen diagramstil for kolonnediagrammet for detaljert beskrivelse fra Diagramstil i båndet. Vi har valgt Stil 2 .
Merk: Alternativet Diagramstil aktiveres bare når diagrammet som er satt inn i Excel-arket er valgt. Så sørg for at diagrammet er valgt.
Trinn 16: Du kan nå se den nøyaktige verdien som også vises for hver stolpe i dette diagrammet.
På samme måte kan du sette inn, opprette og endre andre diagrammer i Excel-regnearket for dataene dine.
Les et diagram
Du bør lære hvordan du leser et diagram for å forstå og analysere dataene som presenteres gjennom det. Det er viktigst å lære å lese et diagram. Et diagram inneholder flere komponenter, for eksempel elementer og deler som hjelper deg med å tolke dataene.
Dette er et av de viktigste punktene fordi hvis du ikke klarer å lese og forstå diagrammet, kan du feiltolke verdien og analysere dataene.