Alle som har søkt jobb vet hvor viktig anbefalingsbrev kan være for å bli ansatt. Selv om du sannsynligvis har bedt om et referansebrev tidligere, er du kanskje mindre kjent med å skrive et. Hvis noen ber deg om en referanse, hvordan kan du lage et flott brev som vil hjelpe din medarbeider, kollega eller venn med å bli ansatt?

For å hjelpe deg gjennom skriveprosessen, tilbyr vi ni eksempler på effektive anbefalingsbrev (scroll ned for å hoppe til prøvene!). Ved å lese gjennom disse eksemplene får du en klar forståelse av hvordan du strukturerer dine egne bokstaver.

Før vi kommer til de gratis prøvene av anbefalingsbrev, la oss kort gå gjennom rollen som referansebrev spiller i ansettelsesprosessen. Hvorfor er de viktige, og hva gjør at noen skiller seg ut over andre?

Hvorfor er anbefalingsbrev viktig?

Mange arbeidsgivere ber om anbefalingsbrev for å hjelpe dem med å bestemme hvem de skal ansette eller fremme internt. Gjennom hele ansettelsesprosessen streber søkeren etter å presentere seg selv i det beste lyset. Utover intervjuet og CV, ser ansettelsesledere på anbefalingsbrev til bekrefte kandidatens kvalifikasjoner og få innsikt fra en ekstern part.

Ansettelseslederen ønsker å vite hvilke erfaringer kandidaten vil tilføre den nye rollen, hvordan hun vil bidra til selskapet eller organisasjonen, og hvordan hun vil oppføre seg i det daglige. Anbefalingsbrev kan peke på en kandidats fremtidige prestasjoner ved å snakke om tidligere prestasjoner.

Referansebrev kan også kaste lys over hvordan det er å administrere, jobbe med, eller, i tilfelle en karakterreferanse, være venn med personen som vurderes. De utfylle kandidatens historie og foreslå hva hun vil bringe til bordet i sin neste jobb.

Hvis du blir bedt om å skrive et brev til noen, er det trygt å anta at du vil gjøre en god jobb. Å hjelpe noen med å bli ansatt er ikke bare en tilfredsstillende god gjerning, men det er også god profesjonell karma! Så hvordan kan du gjøre de gode intensjonene om til et anbefalingsbrev som skiller seg ut?

Hver bokstav vil selvfølgelig være forskjellig, men gode bokstaver deler visse nøkkelegenskaper. Les videre for å lære om tre viktige kjennetegn ved sterke referansebrev.

java prøv catch

Ditt anbefalingsbrev er ikke på tide å være overbevist om identiteten din! Ansettelseslederen ønsker å vite hvem du er og hvorfor du er kvalifisert til å anbefale søkeren.

Hva får et anbefalingsbrev til å skille seg ut? 3 Nøkkelfunksjoner

Sterke bokstaver gir positive beskrivelser av en kandidats ferdigheter på en kortfattet og kraftfull måte. Utover å bruke språk som er klart og feilfritt, hvilke elementer bør anbefalingsbrevet ditt inneholde for å være effektivt?

Mens du skriver brevet, sørg for at det gjør følgende:

#1: Forklarer hvorfor du er kvalifisert til å anbefale kandidaten

For å holde vekten bør et anbefalingsbrev kommer fra en anerkjent kilde. Hvis en arbeidsgiver ønsker en profesjonell referanse, har forfatteren av det brevet sannsynligvis jobbet med kandidaten i en tilsynskapasitet. Noen arbeidsgivere vil også være interessert i brev fra en kollega eller noen ganger en venn, nabo eller et familiemedlem. De fleste brev vil imidlertid bli skrevet av en veileder, leder eller sjef av noe slag.

I første avsnitt bør du forklar hvem du er og hvordan du kjenner kandidaten. Hvor lenge jobbet du med henne og i hvilken kapasitet? Ved å forklare forholdet ditt viser du at du er kvalifisert til å gi en ærlig vurdering.

privat vs offentlig java

Hvis noen som føler seg som en relativt fremmed ber deg skrive et brev, du kan vurdere å avslå eller anbefale noen andre å skrive det. Hvis du ikke ble kjent med kandidatens arbeidsprestasjoner eller bare gjorde det på en måte som ikke var relatert til den nye stillingen, kan du kanskje ikke gi et nyttig anbefalingsbrev fra arbeidsgiver til ansatt.

De beste brevene er skrevet av folk som kan snakke med kandidatens ferdigheter og prestasjoner. Sørg for å oppgi tydelig i begynnelsen av brevet hvem du er og hvorfor din mening er viktig.

#2: Tilpasset til den nye posisjonen

Mens du bør snakke om kandidatens prestasjoner i hennes tidligere rolle, bør du også vis hvorfor hun passet godt i den neste. Selv om kandidaten gjør et karriereskifte, kan du forklare hvorfor hun vil kunne gjøre det bra i den nye bransjen.

Her er det åpent kommunikasjon med søkeren er viktig. Hun bør dele stillingsbeskrivelsen slik at du har en klar forståelse av stillingens krav. Som skribent forventes du ikke å gjøre mye research på den nye jobben. Kandidaten bør gi deg alt du trenger å vite for å tilpasse brevet ditt.

Ved å trekke på denne informasjonen kan du uttrykke tillit til at kandidaten vil lykkes i den nye rollen. Så når ansettelsessjefen leser brevet ditt, vil hun føle seg trygg på at kandidaten vil passe godt.

#3: Bruker spesifikke eksempler og anekdoter

Til slutt, og kanskje viktigst, bør brevet ditt gi konkrete eksempler om kandidaten. Ikke bare oppgi adjektiver som 'vennlig, intelligent og hardtarbeidende'; i stedet, nåværende omstendigheter der kandidaten demonstrert de egenskapene. For å låne en favorittsetning fra engelsklærere, 'vis, ikke bare fortell.'

Ikke bare vil eksempler peke på verdien kandidaten tilførte din organisasjon eller bedrift, men de vil også tegne et bilde av hvordan hun jobber i den daglige driften. Å bruke to til tre spesifikke anekdoter i brevet ditt vil øke graden av overtalelsesevne. Det vil også omgå en vanlig brevfelle: å bli en generisk liste over klisjeer.

På samme måte som du bare bør skrive et anbefalingsbrev hvis du føler deg kvalifisert til å vurdere kandidaten, bør du også bare skriv det hvis du kan gi en flott en. Selv om du ikke ønsker å gå over toppen og høres uoppriktig ut, bør brevet ditt være en sterkt positiv anbefaling.

Eksempel på anbefalingsbrev

Når du leser gjennom de ni gratis jobbanbefalingsbrevene nedenfor, legg merke til hvordan de alle deler de tre nøkkelfunksjonene beskrevet ovenfor, selv om de er forskjellige når det gjelder kilde og målgruppe. Nedenfor er ni eksempler på anbefalingsbrev, hver etterfulgt av en analyse av hva den gjør bra!

• Eksempel på anbefalingsbrev 1: Skrevet av en direkte leder for en heltidsansatt
• Eksempel på anbefalingsbrev 2: Skrevet av en rektor for en lærer
• Eksempel på anbefalingsbrev 3: Skrevet av en direkte leder for en deltidsansatt
• Eksempel på anbefalingsbrev 4: Skrevet av en leder for en fjernarbeider
• Eksempel på anbefalingsbrev 5: Skrevet av en veileder for en intern forfremmelse
• Eksempel på anbefalingsbrev 6: Skrevet av en veileder for en studentpraktikant
• Eksempel på anbefalingsbrev 7: Skrevet av en kollega
• Eksempel på anbefalingsbrev 8: Skrevet av en professor for en tidligere student
• Eksempel på anbefalingsbrev 9: Skrevet av en venn som en karakterreferanse

Etter å ha sjekket ut eksemplene ovenfor av anbefalingsbrev, les videre for noen siste tanker om hvordan du skriver et utmerket anbefalingsbrev til en ansatt, kollega eller venn.

hvordan konvertere en streng til en int

Nå som du har fått alle byggeklossene, kan du sette dem sammen til et kraftig anbefalingsbrev!

Skrive sterke anbefalingsbrev: Siste tanker

Selv om eksemplene ovenfor av anbefalingsbrev vil hjelpe deg gjennom brevskrivingsprosessen, kan de ikke se akkurat ut som det endelige produktet ditt. Å skrive et brev er en betydelig forpliktelse, som det krever at du gjør tilpass ordene dine til kandidaten og gjør brevet ditt unikt. Selv om detaljene vil variere, har sterke anbefalingsbrev visse funksjoner til felles. Hver bokstav skal...

Bruk et offisielt format

Eksempelbrevene viser riktig format for et anbefalingsbrev. De har arbeidsgivers navn, stilling, firma og bedriftsadresse øverst. For å gi ett eksempel, her er overskriften for anbefalingsbreveksempel #1:

Ms. Greta Johanssen
Salgssjef
Streambase Corp.
66 Western Boulevard
Santa Fe, New Mexico 87500

Du bør også bruke offisielt brevpapir som har ditt navn og kontaktinformasjon øverst, uansett hvordan du har valgt å presentere det. Hvert brev er adressert til en bestemt person, en hilsen som er mer personlig enn 'Kjære ansettelsessjef.' Vanligvis er avsnitt med enkeltavstand med et dobbeltrom mellom hver.

Til slutt, hver bokstav avsluttes med en invitasjon til å kontakte skribenten for ytterligere informasjon. Deretter kan forfatteren inkludere hennes stilling, firma, telefonnummer og e-post under navnet hennes.

Start med en sterk åpner

De sterkeste bokstavene start med en umiddelbar støtteerklæring. De kan si: 'Det er min ære,' 'Det er en glede' eller 'Jeg er veldig glad for å gi dette anbefalingsbrevet til Joe.' Å si det åpenbare med en setning som 'Jeg skriver for å anbefale Joe,' ser svakt ut ved siden av en mer entusiastisk åpner.

I første ledd, forklar hvem du er og hvorfor du er kvalifisert å anbefale kandidaten. Skriv en eller to linjer med ros om hennes faglige og personlige styrker, kanskje med en oppsummering av hovedpunktene du vil presentere i resten av brevet.

Ta med to til tre spesifikke eksempler

Som nevnt ovenfor inkluderer sterke bokstaver vanligvis to til tre kroppsavsnitt med spesifikke anekdoter om kandidaten. De beskriver ikke bare søkerens store egenskaper og prestasjoner; de gi eksempler og bevise for sin potensielle arbeidsgiver at hun har oppnådd prestasjoner i fortiden som forutsier fremtidig suksess.

Du kan snakke om et prosjekt eller ansvar til søkeren eller verdien hun har tilført bedriften din. Ta i betraktning relevante kvaliteter som fleksibilitet, initiativ, lederskap, vekst, samarbeid, mellommenneskelige ferdigheter og/eller evne til å prestere innenfor et bestemt miljø eller kultur.

Å oppsummere...

Avhengig av forholdet ditt til kandidaten, kan du kanskje fokusere mer på hennes arbeidsprestasjoner eller personlige karakter i ditt anbefalingsbrev. En arbeidsgiver vil fokusere tyngre på faglige ferdigheter, mens en medarbeider kan legge til personlige egenskaper.

nick pulos svart lyn

En venn eller nabo gir en tegnreferanse ville gi det mest personlige brevet. Det faller på kandidaten å velge sine anbefalere med omhu og dele all relevant informasjon om den potensielle stillingen for å hjelpe dem med å skrive det beste brevet de kan.

Så lenge du inkorporerer nøkkelfunksjonene diskutert ovenfor og tar deg tid til å gjøre brevet ditt positivt og spesifikt, vil du gi et sterkt anbefalingsbrev som vil hjelpe din medarbeider, kollega eller venn med å bli ansatt. Og hvem vet – kanskje om et år eller to vil hun skrive et anbefalingsbrev til deg!

Hva blir det neste?

Har du i oppgave å skrive et anbefalingsbrev for en student som søker på høyskole? I så fall, sjekk ut disse eksemplene av anbefalingsbrev fra lærere og rådgivere, sammen med flere skrivetips og en grundig anbefalingsbrevmal!

• 4 fantastiske eksempler på anbefalingsbrev fra lærere bør du flytte til en stat uten inntektsskatt
• 3 Eksempler på utmerkede anbefalingsbrev fra rådgivere
• Komplett veiledning: Skrive et sterkt anbefalingsbrev
• Usikrede kredittkort for de med dårlig kreditt
• En flott mal for brev for høyskoleanbefaling