MS Excel eller Microsoft Excel er en av Microsofts kraftigste regnearkprogramvare. Den kommer med et distinkt utvalg av innebygde funksjoner og funksjoner som hjelper oss med å registrere store mengder data i et regneark. Som standard, når vi oppretter en ny arbeidsbok i Excel, får vi tre regneark, nemlig Ark 1, Ark 2 og Ark 3. Det kan imidlertid være tilfeller der vi trenger ett eller flere ekstra regneark for å registrere dataene våre. Excel gir også et så nyttig alternativ eller funksjon til brukerne.
Denne artikkelen diskuterer ulike trinnvise veiledninger for å lage et regneark i Excel. Før vi diskuterer prosessen med å lage et regneark i Excel, la oss kort diskutere Introduksjon til Excel-regnearket.
Hva er et regneark i Excel?
Et Excel-regneark er enkeltarket som brukes i Excel-dokumenter, som inneholder grupper av celler organisert i rader og kolonner. Hvert regneark lar brukere registrere eller skrive data i cellene, samt utføre ulike operasjoner med de registrerte dataene.
Regnearkene er plassert nederst i Excel-vinduet, som er kjent som arkfanen. Den nye arbeidsboken har følgende ark som standard:
Vi har tre regneark i arkfanen i bildet ovenfor, for eksempel Shhet1, Sheet2 og Sheet3. For å se noen av de ønskede regnearkene, må vi klikke på navnet på det aktuelle arket fra arkfanen.
få forbindelse
Hvordan lage/sette inn et regneark i Excel?
I Excel har vi flere måter å utføre de vanligste oppgavene på. På samme måte, når det gjelder å lage et regneark, kan vi bruke forskjellige metoder, for eksempel:
- Opprette et regneark ved å bruke arkfanen
- Opprette et regneark ved hjelp av kontekstmenyen
- Opprette et regneark ved hjelp av båndet
- Opprette et regneark ved hjelp av hurtigtastene
- Opprette et regneark ved hjelp av VBA
La oss diskutere hver metode i detalj:
Opprette et regneark ved å bruke arkfanen
Den enkleste metoden for å lage et regneark i arbeidsboken er å bruke arkfanen. Excel viser en ekstra Plussikon i arkfanen, kalt 'Legg til/sett inn regneark-knappen' generelt. Vi kan umiddelbart lage et regneark i Excel-arbeidsboken ved å bruke dette plussikonet eller knappen. Ved å klikke på dette ikonet flere ganger kan vi lage flere regneark tilsvarende.
Så snart vi klikker på plussikonet i arkfanen, opprettes et nytt regneark til høyre for det siste regnearknavnet. Som standard opprettes regnearknavnene i sekvensiell rekkefølge. For eksempel, hvis vi har tre regneark, som Ark1, Ark2 og Ark3, i arbeidsboken vår og klikker på plussikonet, vil det nyopprettede regnearket få navnet Ark4.
Opprette et regneark ved hjelp av kontekstmenyen
Den kontekstuelle menyen refererer til høyreklikkmenyalternativene som du får tilgang til på den tilsvarende funksjonen. Det er en annen enkel metode for å lage et regneark i arbeidsboken. Vi kan følge trinnene som er diskutert nedenfor:
Det er
- Først må vi trykke på Høyreklikk knappen på et hvilket som helst arknavn på arkfanen for å åpne kontekstmenyen.
- Deretter må vi klikke på ' Sett inn ' alternativ fra listen, som vist nedenfor:
- Så snart vi klikker på Sett inn, starter Excel dialogboksen Sett inn. Vi må velge Arbeidsark alternativet og klikk på Ok for å opprette et nytt regneark og lukke dialogboksen.
Det nye regnearket opprettes umiddelbart i den aktive Excel-arbeidsboken, som vist nedenfor:
Når vi bruker denne metoden, opprettes det nye regnearket på venstre side av det valgte arket i stedet for det mest siste arket i arkfanen. Derfor må vi velge regnearket nøye når vi trykker på høyreklikkknappen. Dessuten er navnetilnærmingen den samme. Vi kan bruke denne metoden igjen og igjen for hvert ekstra regneark som andre metoder.
Opprette et regneark ved hjelp av båndet
Excel er en funksjonsrik regnearkprogramvare, og de fleste funksjonene er plassert på båndet. Å få tilgang til båndverktøyene er en av de grunnleggende oppgavene til Excel. The Ribbon lar oss også bruke verktøyet til å lage et regneark. Vi kan utføre følgende trinn for å lage et regneark ved å bruke båndet i Excel-arbeidsboken vår:
- Først må vi gå til Hjem fanen på båndet.
- Deretter må vi klikke på rullegardinikonet knyttet til Sett inn alternativet i kategorien kalt Celler.
- I neste vindu må vi velge Sett inn ark alternativ, som vist nedenfor:
Så snart vi klikker på Sett inn ark, vil det samme umiddelbart opprettes på venstre side av det valgte arket i vår Excel-arbeidsbok ved å følge den sekvensielle navngivningsmetoden.
Dessuten kan vi utføre trinnene ovenfor mange ganger for å lage flere regneark.
Opprette et regneark ved hjelp av hurtigtastene
Excel har mange innebygde eller forhåndsdefinerte hurtigtaster som hjelper deg med å utføre de fleste oppgaver raskt. Vi kan også lage et nytt regneark i Excel-arbeidsboken vår ved å bruke hurtigtasten. Excel har to forskjellige hurtigtaster for å lage et regneark raskt uten å bruke musen. Vi kan enten bruke Shift + F11 eller Alt + Shift + F1 . Imidlertid må vi kanskje bruke Fn-funksjonstasten for noen tastaturer for å aktivere funksjonstaster, for eksempel F1, F2, ... så videre.
For å bruke hurtigtasten for å lage et regneark, kan vi utføre følgende trinn:
- Først må vi velge et hvilket som helst ark fra arkfanen.
- Deretter må vi trykke og holde nede Skifte tasten på tastaturet.
- Mens vi holder nede Shift-tasten, må vi trykke og slippe F11 Til slutt må vi slippe Shift-tasten. Det nye regnearket vil bli opprettet raskt.
Når vi bruker hurtigtasten til å lage et regneark i arbeidsboken vår, settes arket inn på venstre side av det valgte eller aktive arket. Det er også mulig å lage flere regneark med hurtigtaster.
hvordan lukke utviklermodus
Opprette et regneark ved hjelp av VBA
VBA (Visual Basic for Applications) er en av de avanserte funksjonene i Excel som lar oss utføre de fleste oppgavene ved hjelp av kode. Mens du lager et regneark, tilbyr Excel oss å utføre en enkel makro eller skript gjennom VBA for å lage regnearket på ønsket sted i arkfanen.
lik metode i java
Vi kan utføre trinnene nedenfor for å lage et regneark ved hjelp av VBA i Excel:
- Først må vi starte VBA-editoren ved å bruke hurtigtasten Alt + F11 .
- Deretter må vi gå til Sett inn > Modul og lim inn følgende kode i modulredigeringsvinduet.
Sub Add () Sheets.Add End Sub
Koden ovenfor vil se ut som følgende bilde:
- Etter å ha kopiert inn koden i modulvinduet, må vi kjøre/kjøre koden ved hjelp av F5 Så snart vi kjører koden, opprettes det nye regnearket på venstre side av det aktive arket i arbeidsboken.
På samme måte, når vi trenger å lage et regneark etter et bestemt ark i arkfanen, kan vi bruke følgende kode:
Sub Add () Sheets.Add After:=Sheets('SheetName') End Sub
I koden ovenfor må vi spesifisere det eksisterende regnearknavnet, hvoretter vi vil lage et regneark i stedet for SheetName.
Hvordan lage flere regneark i Excel?
Selv om vi kan bruke hvilken som helst av metodene ovenfor flere ganger for å lage flere ark i arbeidsboken, vil det være en langvarig prosess. Dessuten lar Excel oss også sette inn flere regneark samtidig. For å lage mange ark samtidig, må vi vanligvis velge eller markere samme antall eksisterende regneark for å varsle Excel hvor mange vi trenger.
kan abstrakt klasse ha konstruktør
Når du velger regneark i Excel, må vi følge reglene nedenfor:
- Når vi trenger å velge et enkelt regneark, kan vi klikk på navnet fra arkfanen.
- Når du velger flere sammenhengende (eller tilstøtende) regneark, må vi først klikke på det første arket, holde nede Skifte tasten og klikk deretter på det siste arket fra arkfanen. På denne måten kan vi velge alle regnearkene mellom det første og sist klikkede arket.
- Når vi trenger å velge flere sammenhengende regneark til høyre side av det aktive/valgte arket, kan vi bruke hurtigtasten Ctrl + Shift + PgDn for hvert nytt regneark. Dessuten kan vi bruke snarveien Ctrl + Shift + PgUp for å velge regnearkene til venstre i det aktive arket.
- Når du velger flere ikke-sammenhengende (ikke-tilstøtende) regneark, må vi klikke på hvert arknavn fra arkfanen mens du holder nede Ctrl
- Vi kan velge ' Velg Alle ark ' fra kontekstmenyen for å velge alle regnearkene i en Excel-arbeidsbok. Denne metoden er imidlertid ikke nyttig når du skjuler regneark i Excel.
Etter å ha valgt ønsket antall regneark, kan vi lage et regneark ved å bruke kontekstmenyen, båndet eller hurtigtastene.
Eksempel: Opprette 3 sammenhengende regneark i Excel
La oss anta at vi har en nyopprettet arbeidsbok med standard regneark, for eksempel Sheet1, Sheet2 og Sheet3. Vi ønsker å lage tre arbeidsark til i arbeidsboken vår. For å gjøre dette, må vi gå gjennom følgende trinn:
- Først må vi plukke ut det første regnearket fra arkfanen.
- Deretter må vi trykke og holde nede Skifte tasten på tastaturet.
- Mens du holder nede Shift-tasten, må vi klikk på det siste arket, dvs. ark3, fra arkfanen. Dette vil velge alle tre regnearkene i arbeidsboken. Når flere regneark er valgt i arbeidsboken, viser den teksten som 'Gruppe' øverst i Excel-vinduet, som vist nedenfor:
- Når alle tre standardregnearkene er valgt, kan vi gå gjennom Hjem > Sett inn > Sett inn ark
- Så snart vi klikker på alternativet 'Sett inn ark', opprettes de tre nye regnearkene i samme arbeidsbok, som vist nedenfor:
På samme måte, hvis vi ønsker å lage seks flere regneark, kan vi bruke hurtigtasten igjen etter å ha valgt alle de eksisterende seks regnearkene.
På denne måten kan vi raskt lage flere regneark med noen få klikk.
Merk: For å sekvensere regnearkene eller ordne rekkefølgen på regnearkene i arkfanen, kan vi dra og slippe ønsket ark med musen.
Viktige punkter å huske
- Vanligvis er det maksimale antallet regneark i en Excel-arbeidsbok 255. Excel begrenser imidlertid ikke antallet regneark. Det avhenger hovedsakelig av datamaskinens minne (RAM), hvor mange regneark som kan være i en arbeidsbok.
- Det anbefales ikke å bruke så mange regneark i én arbeidsbok fordi datasystemer kan bli trege eller ustabile når de (alle regneark) er fulle av store data og formler. I stedet for å bruke flere regneark i én enkelt arbeidsbok, kan vi dele dataene på flere arbeidsbøker for å sikre bedre ytelse og berike den generelle opplevelsen.
- For å lagre data i en Excel-arbeidsbok, må minst ett regneark opprettes.