Å adressere en konvolutt for å sende et brev er egentlig ikke en vanlig oppgave lenger. (Takk, e-post!) Men det er alltid en sjanse for at en situasjon kan dukke opp der du trenger å vite hvordan du adresserer en brevkonvolutt. Alt fra å sende ut bryllupsinvitasjoner til å betale regninger krever at du vet hvordan du adresserer konvolutter.
Hvis du ikke vet hvordan du adresserer en konvolutt, er du på rett sted! Denne artikkelen vil fortelle deg alt du trenger å vite om adressering av en konvolutt hvis du sender brev i USA . I denne artikkelen skal vi dekke følgende informasjon:
- En fullstendig forklaring på hvordan du adresserer en brevkonvolutt
- Et detaljert eksempel på hvordan du skriver adresse på brevkonvolutter (bildeeksempel inkludert!)
- Beskrivelser av hvordan du adresserer brev under spesifikke omstendigheter, inkludert postbokser, leilighetsadresser og utenlandske brev til U.S.A.
Er du klar til å lære hvordan du adresserer en konvolutt? Så la oss komme i gang!
Hvordan adressere en konvolutt på riktig måte: det grunnleggende
Å adressere en konvolutt er ganske enkelt når du forstår det generelle formatet. La oss starte med det mest grunnleggende du trenger å vite om hvordan du adresserer en konvolutt: hvilken del av konvolutten du skriver på !
En konvolutt har en for- og bakside. Forsiden av en konvolutt er tom, og baksiden av en konvolutt har en klaff og forsegling. Du skriver og legger frimerkene på forsiden av en konvolutt.
Når du har sjekket at konvolutten er i riktig posisjon, er du klar til å begynne å adressere den. Så hva er det riktige adresseformatet for et brev? Det er tre komponenter for å adressere en konvolutt: mottakerens adresse, returadressen og portoen. Vi begynner med å forklare hvordan du adresserer brev til mottakere i USA og dekker hvordan du adresserer brev til Canada senere.
Mottakerens adresse står i midten av konvolutten din, rett i den røde firkanten. (FYI: det vil ikke være en rød firkant på den faktiske konvolutten din.)
np.klipp
Skrive mottakerens adresse
Mottakerens adresse er adressen du ønsker at brevet skal sendes til. Du skriver mottakerens adresse horisontalt og vertikalt sentrert, eller midt på forsiden av konvolutten. For å skrive mottakerens adresse riktig, trenger du følgende informasjon:
- Mottakerens fulle navn
- Mottakerens gateadresse
- Mottakerens by, stat og postnummer
Når du skriver de tre delene av mottakerens adresse, får hver del oppført ovenfor sin egen linje. En riktig formatert mottakers adresse vil se slik ut på en konvolutt:
Mortimer Smith
1234 Street Name St.
By (*): Stat (*): Postnummer
I eksempeladressen ovenfor ser du at mottakerens navn vises på den første linjen i adressen. Under det skriver du mottakerens gateadresse. På den nederste linjen skriver du mottakerens by og stat, atskilt med komma, og mottakerens postnummer på slutten.
Slik skriver du mottakerens adresse på en konvolutt når mottakeren bare har en vanlig bostedsadresse. Vi vil snakke mer om hvordan du skriver mer kompliserte adresser (som leilighetsbygg og postbokser) litt senere.
Returadressen på konvolutten skal være øverst i venstre hjørne. (I utgangspunktet skal den ende opp der den røde firkanten er på dette eksemplet!)
Skrive returadressen
Returadressen er den andre hoveddelen av et riktig adressert brev . Returadressen er vanligvis den samme som avsenderens adresse. Det kalles returadressen fordi hvis mottakeren av en eller annen grunn ikke kan motta brevet, vil det bli returnert til avsenderen. På den måten forsvinner ikke brevet ditt - eller regningen din! - bare.
Det meste av tiden vil returadressen være hjemmeadressen din. Returadressen skal skrives i øvre venstre hjørne foran på konvolutten. I likhet med mottakerens adresse er avsenderens adresse delt opp i tre deler som er skrevet på separate linjer. Avsenderens adresse skal vanligvis se slik ut:
Mikke Mus
Hovedgaten 90
Orlando, Florida 32825
Så, akkurat som mottakerens adresse, skal returadressen inneholde navnet ditt eller avsenderens navn på den første linjen, avsenderens gateadresse på den andre linjen, og avsenderens by, stat og postnummer på den tredje linjen.
Frimerket på konvolutten skal plasseres på samme sted som frimerket på denne. Bare pass på at du bruker riktig porto!
Legger til porto
Du vet sikkert allerede at det å sende brev koster penger i form av frimerker eller annen porto. Hvis du sender et brev hjemmefra, må du kjøpe frimerker for å legge til brevet ditt for å dekke kostnadene ved å sende det. Mesteparten av tiden kan du kjøpe frimerker når du sjekker ut i dagligvarebutikken eller fra ditt lokale postkontor.
Når du sender standardbrev i USA, trenger du vanligvis bare å inkludere ett For alltid stempel . Større konvolutter eller pakker kan kreve ekstra porto.
Så hvor legger du frimerker på en konvolutt? Frimerker skal plasseres i øvre høyre hjørne på forsiden av en konvolutt . Folk prøver vanligvis å plassere frimerket ganske nær kantene på konvolutten.
Noen foretrekker å sende brev direkte via postkontoret. Hvis du velger å gjøre dette, kan du ta med brevet til postkontoret og få dem til å ta seg av portoen. Når postkontoret legger til porto på brevet ditt og sender det for deg, betaler du bare postkontoret i stedet for å kjøpe frimerker.
Husk at antall og type frimerker du trenger avhenger av hva du sender. Et gjennomsnittsbrev vil kreve et annet antall frimerker enn en manila-konvolutt full av tunge dokumenter. Hvis du noen gang er usikker på hvor mange frimerker du bør sette på konvolutten eller hva den beste måten å sende brevet på er, kan du alltid ringe og spørre ditt lokale postkontor eller sjekk USPS-nettstedet .
Sende et brev til Canada? Følg de spesielle instruksjonene nedenfor.
Hvordan adressere et brev til Canada
Du kan ha en situasjon der du må sende et brev til Canada. Å adressere et brev til Canada er veldig likt å adressere et til en amerikansk mottaker, men det er et par forskjeller du trenger å vite.
Det er fire linjer du må inkludere i mottakerens adresse for et brev til Canada :
- Mottakerens fulle navn
- Gateadressen
- Byen, provinsen og postnummeret
- Navnet på landet
Altså en brevkonvolutt adressert til en mottaker i Canada vil se slik ut:
David Rose
567 Walnut Street
Toronto PÅ MSV 1J2
Canada
La oss nå snakke om hvordan denne kanadiske adressen er forskjellig fra en amerikansk adresse. For det første har Canada provinser i stedet for stater. Dette betyr du må kjenne den kanadiske provinsen som mottakeren bor i. I eksempeladressen ovenfor er Toronto byen i Canada hvor mottakeren bor, og Ontario er provinsen.
Postnumre ser også litt annerledes ut i kanadiske adresser. I dette eksemplet vises postnummeret, MSV 1J2 på slutten av den tredje linjen i adressen. I motsetning til amerikanske postnumre inkluderer kanadiske postnumre både bokstaver og tall. Pass på å være nøye når du skriver postnummeret for å sikre at bokstavene og tallene er i riktig rekkefølge. Hvis du ikke er sikker på hvilken provins mottakeren bor i eller hva postnummeret er, kan du slå det opp på USPS-nettstedet eller Canada Posts nettsted .
Endelig, navnet på landet skal skrives på den fjerde og siste linjen i mottakerens adresse. Hvis du sender et brev til Canada, skriv bare Canada på den fjerde linjen! Det er det siste trinnet for å skrive mottakerens adresse på et brev til Canada.
Du vil også må inkludere en returadresse i øvre venstre hjørne av konvolutten. Den skal formateres akkurat som returadressen på en hvilken som helst annen bokstav: navnet ditt vises på den første linjen, gateadressen din på den andre linjen, og byen, staten og postnummeret på den tredje linjen.
Den eneste store forskjellen i å skrive returadressen på et brev til Canada er at du også må inkludere landet ditt på den fjerde og siste linjen . Så hvis du skriver fra USA, vil du ganske enkelt skrive USA på fjerde linje.
konvertere en streng til dato
Det siste du trenger er porto . Portopriser fra USA til Canada kan variere basert på størrelsen og vekten på brevet og stedet du sender til og fra. For å finne ut riktig antall frimerker eller portokostnader, bruk Canada Post Rate Calculator .
Hvordan skrive adresse på konvolutter: Bildeeksempel
Når det gjelder hvordan du adresserer en konvolutt, kan et visuelt eksempel hjelpe deg å vite at du får det riktig. Her er et eksempel på hvordan en korrekt adressert konvolutt ser ut:
Dette eksemplet inkluderer mottakerens adresse, returadresse og portosted. Du kan også bruke det romlige oppsettet til dette eksemplet som en guide. Returadressen og mottakerens adresse på konvolutten skal være omtrent på samme sted som de du ser i dette eksemplet.
4 Andre eksempler på hvordan du fyller ut en konvolutt
Nå som du vet det grunnleggende om hvordan du adresserer en konvolutt, la oss se på noen spesifikke typer adresser. Formatering av adresser for e-post kan variere avhengig av typen bolig til mottakeren din og hvor du sender e-post fra. Vi dekker det grunnleggende om hvordan du skriver en konvoluttadresse for postbokser, leilighetsbygg, bedrifter og amerikanske mottakere fra utenlandske avsendere nedenfor.
Hvordan adressere et brev til en postboks
Når det gjelder hvordan du skriver en adresse på en konvolutt for en postboks, er det et par ting du trenger å vite. En postboks, eller postboks, er en låsbar boks som er plassert på et postkontor . Noen velger å motta posten sin i postbokser, og noen land bruker kun postbokser for å levere lokal post. Hvis mottakeren din har en postboks, må du inkludere denne informasjonen i adressen på konvolutten.
For å adressere en konvolutt til en postboks, du erstatter gateadresseinformasjonen med postboksnummeret . Hvis du skriver adressen med en postboks på en konvolutt, skal den se slik ut:
Lara Jean Covey
Postboks 123
Portland, OR 97214
I eksemplet ovenfor erstatter postboksen og boksnummeret en vanlig gateadresse. Inkludering av riktig postboksnummer sikrer at brevet ditt kommer til rett sted!
Hvordan adressere et brev til en bygård
For å rette en konvolutt til en bygård, du må inkludere gateadressen, byggenummeret og mottakerens enhetsnummer.
Når du adresserer en konvolutt til en mottaker som bor i leilighet, skal adressen se slik ut:
Rachel Green
90 Bedford St, Building A, Leilighet 2
New York, New York 10014
I dette eksemplet vises gateadressen på den andre linjen, etterfulgt av leilighetsnummeret og nummeret til mottakerens leilighetsenhet.
Med all den informasjonen kan adresser til leiligheter noen ganger være litt lange. Hvis du kan, Prøv å plassere all informasjon om gateadresse, bygning og leilighetsnummer på den andre linjen. Hvis det blir for langt, flytt bygnings- og leilighetsnummeret til tredje linje.
Hvis du ikke er sikker på hvordan du skriver mottakerens adresse, kan du alltid ringe leilighetskomplekset deres for å få denne informasjonen, eller sjekke med U.S. Postal Service.
Hvordan adressere et brev til noen i en kontorbygning
Korrekt adressering av en konvolutt til en person i et selskap sikrer at den havner i riktige hender. Når du adresserer en konvolutt til noen som jobber i et kontorbygg, må du inkludere et par ekstra elementer på konvolutten din.
Når du skriver ut mottakerens navn og adresse, du bør inkludere forkortelsen Attn etterfulgt av et kolon foran mottakerens navn, slik:
Att.: Michael Scott
Attn står for oppmerksomhet, som betyr at brevet skal bringes til vedkommendes oppmerksomhet i selskapet!
react js-opplæringen
Under firmanavnet, ta med navnet på mottakeren på neste linje. Selskapets adresse går på linjen under det. Selskapets leveringsadresse vil mest sannsynlig inkludere selskapets gateadresse og pakkenummeret til mottakeren. På den fjerde og siste linjen skriver du byen, staten og postnummeret.
Den fullstendige mottakeradressen på en forretningskonvolutt skal se slik ut:
Dunder-Mifflin Paper Company, Inc.
Att.: Michael Scott
1725 Slough Avenue, Suite 4
Scranton, Pennsylvania 18505
Du kan se noe som C/O' foran mottakerens navn i stedet for Attn i noen eksempler. Det er ok: C/O' betyr omsorg for, og det fungerer på akkurat samme måte som Attn. Både C/O' og Attn vil sørge for at brevet ditt går til riktig mottaker når du sender et brev til en bedriftsadresse.
Returadressen på en forretningskonvolutt bør leses nøyaktig som returadressen på vanlig post. Og når det kommer til porto, sjekk med U.S. Postal Service. Hvis du sender større konvolutter, kan det hende du trenger flere frimerker eller porto.
Hvordan adressere et brev til noen i USA fra utlandet
Hvis du sender et brev til USA fra et annet land, må du inkludere et par ekstra elementer på konvolutten din. De viktigste tingene du må inkludere på en konvolutt til noen i USA fra utlandet er navnet på landet og internasjonal porto.
En adresse på en konvolutt til noen i USA fra utlandet skal se omtrent slik ut:
Olivia Pope
1111 Pennsylvania Avenue
Washington, D.C. 20500
U.S.A
Så når du skriver et brev til en amerikansk mottaker hvis du er utenfor landet, inkluderer du mottakerens navn på den første linjen, gateadressen på den andre linjen, og byen, staten og postnummeret på den tredje linjen . Det eneste du må inkludere er navnet på landet i den fjerde linjen i adressen.
Hva om du trenger å sende et brev fra USA til et annet land? Avhengig av posttjenesten du bruker, Det kan være flere skjemaer du må fylle ut for å sende brevet ditt. Du kan finne ut kravene for utsendelse til forskjellige land ved å sjekke USPS Global Express nettsted . Du kan vurdere å bruke en tjeneste som tildeler sporingsnummer til brev og pakker. På den måten kan du sikre at brevet ditt kommer frem til destinasjonen.
Du må også inkludere riktig type porto for internasjonal post. Du kan kjøpe internasjonale frimerker fra postkontoret ditt. Dette er typen du trenger for å sende internasjonal post til USA. Du kan finne ut riktig porto for brevet ditt ved å sjekke nettstedet for USPS portopriser og priser . Global Forever internasjonale frimerker koster for tiden ,20 stykket.
Hva blir det neste?
En type brev du kanskje må adressere under søknadsprosessen for høyskole er et anbefalingsbrev .Du kan lære alt om anbefalingsbrev i denne artikkelen!
Ikke alle anbefalingsbrev er like . Her er et eksempel på hvordan et flott anbefalingsbrev bør se ut .
Visste du at du kanskje trenger anbefalingsbrev for jobbsøkingen din også? Her er en oversikt over hvordan et profesjonelt anbefalingsbrev ser ut ...og nyttige tips om å spørre etter dem.